Минимальный заказ на торговую точку
Разделы:
Функция доступна начиная с версии 1.0.23.1.
Описание
Функция «Минимальный заказ на торговую точку» будет полезна, если вы хотите назначить на каждую торговую точку план продаж в разрезе дня посещения и следить за его выполнением. Минимальный заказ задается на период — это избавляет от необходимости создавать его ежедневно. Также доступен просмотр истории.
Функция «Минимальный заказ на торговую точку» доступна только для пользователей «Агент Плюс: Управление дистрибуцией», версия 1.8.0.0 и выше. Мы проведем тестирование функции, изучим интерес со стороны пользователей модулей подключения и рассмотрим возможность внедрения в другие продукты компании.
Возможно указать следующие критерии оценки выполнения плана продаж:
- общее количество товаров в заказе;
- количество товаров в заказе по отдельным позициям;
- общую сумму товаров в заказе на определенную торговую точку.
Критерии можно комбинировать. При проверке критериев учитываются все заказы на торговую точку в течение дня.
Агент принимает заказ у торговой точки и проводит его. Если на торговую точку назначен один или оба критерия, и заказ им не соответствует, то агент получает сообщение о невыполнении требований при посещении торговой точки. Он может оставить все как есть и провести документ «Заказ» или вернуться к заполнению. Торговый агент также может создать дополнительные заказы в течение рабочего дня на эту торговую точку — в этом случае будут учтены все предыдущие заказы при проверке на соответствие критериям.
Супервайзер в учетной системе может посмотреть сводный отчет о выполнении плана по минимальному заказу на торговые точки.
Подробнее о работе с функцией «Минимальный заказ на торговую точку» со стороны учетной системы читайте в документации к продукту «Агент Плюс: Управление дистрибуцией» в статье «Минимальный заказ на торговую точку».
Подготовка
В учетной системе создается запись в справочнике «Минимальный заказ на торговую точку», где задаются критерии плана продаж по торговой точке и срок действия. Можно задать критерии для всех точек разом. Минимальный заказ не привязан к торговому агенту.
Данные о минимальном заказе выгружаются торговому агенту, если у него в плане посещений есть торговая точка с минимальным заказом.
Работа с минимальным заказом
Откройте справочник «Маршруты»:
- Откройте главное меню
- Нажмите на кнопку «Маршруты».
- Выберите торговую точку в маршруте.
- Добавьте новый документ «Заказ». Для этого нажмите на кнопку «Добавить документ» и в появившемся окне «Документы» выберите «Создать „Заказ“». Заполните табличную часть «Товары».
По окончании оформления документа нажмите «Провести» или «Записать».
Если заказ не удовлетворяет указанным в учетной системе требованиям к минимальному заказу, то вы получите сообщение «Не выполнен минимальный заказ на торговую точку» и перечень невыполненных условий. Можно согласиться с предложением провести / записать документ или нажать «Отмена» и вернуться в заказ для выполнения условий.
Вы можете отложить выполнение условий на другое время. В этом случае вам нужно будет сделать новый заказ в течение дня и заполнить его недостающими позициями. Если этого не сделать — в учетной системе посещение будет признано «Нерезультативным».
Если условия минимального заказа выполнены, то рядом с заголовком торговой точки в списке маршрутов будет установлена зеленая галочка, а сам заголовок — зеленого цвета.
