Объемно-сортовой учет

Объемно-сортовой учет или объемно-артикульный учет (ОСУ) — это учет товара не по каждой единице, а по количеству в целом. В нем отражают код товара (GTIN) и количество минимальной потребительской упаковки в штуках.

Постановление Правительства №2099 от 15 декабря 2020 года

Разделы

Даты

С 1 сентября 2022 года в рамках маркировки молочной продукции вводятся:

обязательная продажа маркированной продукции через контрольно-кассовую технику со сканированием кода маркировки;
обязательное фиксирование в системе маркировки выбытия товара из оборота, не связанного с продажей товара, в объемно-сортовом виде;
обязательный электронный документооборот между участниками оборота маркированной молочной продукцией в формате объемно-сортового учета.

С 1 ноября 2022 года запланировано начало работы с маркированной упакованной водой. Необходимо будет передавать следующую информацию:

сведения о приемке и отгрузке маркированной продукции с использованием ЭДО в объемно-сортовом учете;
сведения в ГИС МТ о выводе из оборота путем, не являющимся продажей в розницу.

До 1 декабря 2023 года действует отсрочка для фермеров и предприятий, которые не продают молочную продукцию в потребительской упаковке через кассу, а используют в производстве.

С 1 июня 2025 года вводится обязательный поэкземплярный учет в электронном документообороте (ЭДО). При этом в электронной накладной указывается код маркировки каждого товара или упаковки в поставке.

Поэкземплярный учет будет действовать только для молочной продукции со сроком годности более 40 суток.

Для молочной продукции со сроком годности 40 суток и менее обязательный поэкземплярный учёт не вводится, действует объемно-сортовой.

Для кого?

Объемно-сортовой учет вводится для производителей, оптовиков, импортеров и розничных точек молочной продукции и упакованной воды. Участники оборота должны передавать сведения при отгрузке, приемке и выводе товара из оборота в систему маркировки.

Предприятия, участвующие в обороте табака, духов, одежды, обуви, шин и фотоаппаратов передают сведения с помощью электронного документооборота с 1 января 2022 года, но с помощью поэкземплярного учета.

Принцип работы

Обо всех перемещениях товара необходимо передавать сведения в систему маркировки. Делается это с помощью ЭДО: участники указывают код товара — GTIN, заполняют поле «НомУпак» и количество продукции в электронных документах УПД, УКД, УПДи.

С введением объемно-сортового учета в личном кабинете «Честного ЗНАКа» появляется «Виртуальный склад». В нем отражается оборот маркированного товара в объемно-сортовом разрезе: позволяет отслеживать количество единиц полученного и переданного товара.

Если оператор ЭДО работает с маркировкой, то процесс передачи данных происходит автоматически. Необходимо наполнить УПД данными, передать его контрагенту, подписав электронной подписью, и дождаться принятия документа. Для того чтобы принять товар, нужно подписать документ от контрагента в течение трех дней, предварительно убедившись, что в нем нет ошибок. Для исправления ошибок создается корректировочный документ.

Требования

Первым делом выпустите электронную подпись руководителю организации или ИП и зарегистрируйтесь в системе «Честный ЗНАК». Далее:

Выберите оператора ЭДО, который умеет работать с системой маркировки.
Проверьте, настраивается ли роуминг между вашим оператором и сервисом ЭДО вашего контрагента.
Протестируйте электронный документооборот, обменявшись УПД с контрагентом.
Начните передавать сведения по электронному документообороту.