Прием частичной оплаты
С 1 июля 2019 года предприниматели должны пробивать два чека, если клиент получил товар или услугу не в момент оплаты.54- ФЗ
Первый — при поступлении денег на счёт, второй — при отгрузке товара или выполнении услуги.
В чеках нужно указывать способ расчёта, среди которых есть варианты с частичной оплатой.ММВ-7- 20/229@
Приложение «Мобильная торговля» поддерживает частичную оплату и предоплату с версии 1.0.22.10.
Функция частичной оплаты пригодится торговому агенту, если:
- Клиент вносит предоплату без отгрузки товара. Например, когда на товар оформляется предзаказ;
- Клиент покупает оптом на условиях частичной предоплаты;
- Клиент вносит частичную оплату для поддержания долга в заданных рамках;
- Клиент оплачивает часть стоимости товара подарочной картой или сертификатом;
- Клиент покупает товар в кредит.
Мы покажем, как принять частичную оплату и напечатать чек, какие реквизиты включает новый формат чека, и как настроить проверку суммы в чеке.
54-ФЗ от 22.05.03 «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчетов в РФ», ст. 1.1, определение «расчёты», ст. 1.2, п. 2.
ММВ-7-20/229@ — приказ ФНС от 21.03.17 «Об утверждении дополнительных реквизитов фискальных документов и форматов фискальных документов, обязательных к использованию», прил. 2, табл. 28.
Создание ПКО с частичной оплатой
Чтобы принять частичную оплату и распечатать чек для клиента, нужно подключить ККТ к мобильному устройству.
Посмотрите видеоурок о настройке работы «Мобильной торговли» с онлайн-кассой АТОЛ 11Ф:
После подключения и настройки ККТ можно принять частичную оплату. Для этого нужно:
- Создать ПКО на основании документа продажи — заказе или реализации;
- В поле «Сумма» ввести часть суммы от документа-основания;
- Открыть меню действий, провести ПКО и в диалоговом окне выбрать «Да».
Диалоговое окно показывается, если активна настройка «Проверять сумму оплаты»
Остаток задолженности сохраняется в приложении после первой частичной оплаты. Он будет автоматически указан в следующих ПКО, основанных на том-же документе.
Если в ПКО вы укажите сумму, которая больше неоплаченной суммы документа-основания, приложение предупредит вас об этом.
Печать чека и реквизиты частичной оплаты
Для печати чека зайдите в нужный ПКО, откройте меню действий и выберите «Печать на ККТ».
Реквизит «Признак способа расчёта» будет в чеке, согласно ФФД 1.05. Способ расчёта зависит от документа, на котором основан ПКО с частичной оплатой:
- ПКО основан на заказе — в реквизите указано значение «Предоплата»;
- ПКО основан на реализации — в реквизите указано значение «Частичный расчёт и кредит»;
- ПКО создан без документа-основания — в реквизите указано значение «Аванс».
Реквизиты с итоговой сумой аванса и кредита расположены после формы и суммы текущей оплаты.ММВ-7- 20/229@
Сумма аванса указывается как «Предварительная оплата <Аванс>». В неё суммируются уже внесённые частичные оплаты.
Сумма кредита указывается как «Последующая оплата <Кредит>». Она показывает неоплаченную часть по данному документу.
Чек не включает поля с кредитом и авансом, если ПКО не имеет документа-основания.
ММВ-7-20/229@ — приказ ФНС от 21.03.17 «Об утверждении дополнительных реквизитов фискальных документов и форматов фискальных документов, обязательных к использованию», прил. 2, табл. 4.
Проверка суммы оплаты
«Мобильная торговля» может сверять сумму ПКО и РКО с суммой оплачиваемого документа.
Если суммы отличаются, и использование ККТ отключено — ПКО не будет записан.
Данная проверка устанавливается в модуле обмена, в настройках мобильного приложения для каждого агента в отдельности.
Проверка суммы оплаты работает иначе, если к «Мобильной торговле» подключить ККТ.
Вместо запрета на проведение открывается диалоговое окно с предупреждением.
Чтобы отключить диалоговое окно при частичной оплате — отключите проверку суммы оплаты в модуле обмена.