Закрытие заказа
Встроенный отчет «Закрытие заказа» предназначен для получения информации о том, каким образом был закрыт документ «Заказ». При формировании отчета анализируется документ «Заказ» и соответствующий ему документ «Реализация». Он может быть создан как в приложении, так и в учетной системе, а затем выгружен в устройство. В отчете отображается, какие товары из заказа были отгружены, а какие — нет, а также изменения в количествах и суммах.
Отчет строится путем сопоставления товаров, количеств и сумм, указанных в заказе, с товарами, количествами и суммами в документах «Реализация», подчиненных заказу.
Вызов отчета
Вызвать отчет «Закрытие заказа» можно двумя способами:
- из журнала заказов, вызвав контекстное меню, при удержании нажатия на определенном документе;
Отчет «Закрытие заказа» доступен только для документа «Заказ».
- из общего списка отчетов, выбрав пункты меню «Сервис → Отчеты → Закрытие заказа».
Табличная часть отчета содержит следующие колонки:
«Номенклатура» — наименование товара.
«Характеристика» — наименование характеристики, установленной для товара. Поле может не отображаться в зависимости от настроек ЦБД.
«Заяв. кол.» — заявленное (заказанное) количество товара в документе «Заказ».
«Отгр. кол.» — отгруженное количество товара из документа «Реализация», созданного на основании документа «Заказ».
«Разн. кол.» — показывается разница между заявленным и отгруженным количеством товара.
«Заяв. сум.» — заявленная сумма для каждого товара в документе «Заказ».
«Отгр. сум.» — показывается сумма отгруженного товара из документа «Реализация», созданного на основании документа «Заказ».
«Разн. сумм» — показывается разница между суммой заявленного и суммой отгруженного товара.
По нажатию на поле выбора в верхней части экрана можно выбрать другой документ «Заказ» для отчета.
Товары, которые не были отгружены или отгружены не полностью по заказу, показываются в отчете красным цветом. Товары, у которых заявленное количество меньше отгруженного — недогруз. Товары, отгруженные больше, чем было заявлено в заказе, или которые вообще не значатся в заказе, но были отгружены, показываются синим цветом (перегруз). Черным цветом показываются товары, которые были отгружены по заказу в точном соответствии с заявленным количеством.
Внизу отчета показываются общий итог по недогруженным и перегруженным количествам товаров. Если итог недогруза и перегруза нулевой, то это значит, что по заказу отгружен точно весь заявленный товар.
Отчет можно сортировать по любой из колонок. При нажатии на заголовок колонки один раз — включается сортировка «по возрастанию», второй раз — сортировка «по убыванию». Например, если произвести сортировку по колонке «Разница количеств»—то перегруженные товары будут показаны в начале отчета, а недогруженные — в конце (в случае сортировки по возрастанию).
При нажатии на кнопку «Создать» в отчете открывается меню, предлагающее создать новый документ «Заказ» или новый документ «Реализация». После выбора соответствующего пункта меню будет создан новый заказ или реализация, в которую включаются только недогруженные товары.
Читайте также: