Управление дистрибуцией
Page tree

Versions Compared

Old Version 1

changes.mady.by.user Менеджер продуктов

Saved on

compared with

New Version 2

changes.mady.by.user Менеджер продуктов

Saved on

Key

  • This line was added.
  • This line was removed.
  • Formatting was changed.


В этой статье:

Table of Contents

Для чего предназначена панель управления?

Панель управления предназначена для для  супервайзеров и руководителей отделов продаж. На ней отображаются консолидированные данные отображается консолидированная информация для контроля справочных данных и организации рабочего процесса.

Панель открывается автоматически при запуске конфигурации, но также может быть открыта из подсистемы "Планирование и контроль", раздел Сервис.

Контроль справочных данных

В данном разделе отображаются основные показатели для контроля справочных данных поставщика и дистрибьюторов.

Показатели для контроля справочных данных поставщика:

  • Торговые точки без адреса. Торговые точки с незаполненным полем "Адрес торговой точки"
  • Торговые точки без каналов дистрибуции. Торговые точки с незаполненным полем "Канал дистрибуции"
  • Торговые точки без координат. Торговые точки с незаполненным полем "Координаты"
    • Торговые точки без формата. Торговые точки с незаполненным полем "Формат" 
    Какие это поля на карточке торговой точки:
    Image Removed

    Показатели для контроля справочных данных дистрибьюторов:

    • Контрагенты без сопоставления. Контрагенты дистрибьютора, которые не сопоставлены с контрагентами из справочника поставщика.
      Номенклатура без сопоставления. Позиции номенклатуры дистрибьютора, которые не сопоставлены с позициями номенклатуры из справочника поставщика.
    • Организации без сопоставления. Организации дистрибьютора, которые не сопоставлены с организациями из справочника поставщика.
    • Склады без сопоставления. Склады дистрибьютора, которые не сопоставлены со складами из справочника поставщика. 
    • Сотрудники без сопоставления. Сотрудники дистрибьютора, которые не сопоставлены с сотрудниками из справочника поставщика.
    • Торговые точки без сопоставления. Торговые точки дистрибьютора, которые не сопоставлены с торговыми точками из справочника поставщика.

    Организация рабочего процесса

    В данном разделе отображаются основные показатели и даны подсказки для организации эффективной работы торговых агентов.

    Показатели для организации рабочего процесса:

  • Агенты без треков. Сотрудники с настроенным обменом данных с мобильным устройством, по которым нет трека за вчерашний день.
  • Агенты с документами без координат GPS. Сотрудники, по которым есть документы, созданные в МУ, без координат GPS за вчерашний день.
  • Агенты с различиями между фактическим и плановым расстоянием (>10%). Сотрудники, по которым фактическое и плановое расстояние различается более, чем на 10% (за вчерашний день).   
  • Активные планы продаж. Количество активных планов продаж за текущий период.
  • Маршруты торговых агентов. Количество утвержденных планов посещения, действующих на текущий день.
  • Торговые точки без привязки к плану посещения. Количество торговых точек, которые не включены ни в один из действующих планов посещения. Вне зависимости от того, посещали ли их торговые агенты по факту.
    • Настройки KPI торговых агентов. Количество активных "Настроек KPI торгового представителя" на текущий день

    Используя показатели и подсказки данной панели, вы можете более эффективно использовать возможности продукта, заранее исключить несоответствия в аналитических отчетах, связанные с недозаполненностью справочников, а также оперативно реагировать на проблемы в работе торговых агентов по маршруту.

    Панель состоит их четырех разделов: "Получение данных от дистрибьюторов", "Планирование дистрибуции товаров", "Контроль работы агентов по карте" и "Проблемы в работе агентов".




    Панель открывается автоматически при запуске конфигурации, но также может быть открыта из подсистемы "Планирование и контроль", раздел Сервис.


    Как пользоваться панелью?

    Напротив заголовка каждого раздела находится кнопка: 

    •  ("Обновить") – при нажатии на кнопку показатели пересчитываются заново.


    При наведении курсора мышки на значение показателя появляется информация о дате расчета показателя (некоторые показатели рассчитываются за текущий день, другие - за вчерашний день): 


    Если справа от наименования показателя есть знак ?, то, нажав на него левой кнопкой мышки, можно увидеть рекомендацию системы. Например:


    Панель управления интерактивна, т.е. с помощью неё можно не только увидеть значения показателей, но и "провалиться" в расшифровку, а оттуда исправить ошибки/сопоставить данные/завести недостающие данные для более эффективной работы торговых агентов. Для этого нужно нажать на значение показателя:

    Работа с разделом "Контроль справочных данных"

    В данном разделе есть 2 подраздела:

    • Слева - контроль справочных данных поставщика - отсутствие информации в справочнике для корректной работы основных отчетов.
    • Справа - контроль справочных данных дистрибьюторов - позиции справочников дистрибьюторов, не сопоставленные с позициями справочников поставщика. Есть возможность просмотра показателей по каждому дистрибьютору. Для этого нужно нажать на стрелку:

    Если значение показателя >0, то слева от наименования появляется знак ! и значение показателя выделяется красным цветом.


    Работа с разделом "Организация рабочего процесса"


    По показателям "Агенты без треков", "Агенты с документами без координат GPS", "Агенты с различиями между фактическим и плановым расстоянием (>10%)", "Торговые точки без привязки к плану посещения":

    если значение показателя >0, то слева от наименования появляется знак ! и значение показателя выделяется красным цветом.


    По показателям "Активные планы продаж", "Маршруты торговых агентов", "Настройки KPI торговых агентов":

    если значение показателя =0, то слева от наименования появляется знак ! и значение показателя выделяется красным цветом.