Page tree

Versions Compared

Key

  • This line was added.
  • This line was removed.
  • Formatting was changed.

Зачем нужна данная обработка?


При подключении к сервису Т-Обмен и/или загрузке данных по вторичным продажам из разных учетных систем дистрибьюторов рекомендуется произвести сопоставление элементов справочников.
Например, сопоставление справочника Номенклатуры:


Image Added

Как открыть обработку "Сопоставление и исправление объектов"?


Обработку "Сопоставление и исправление объектов" можно открыть из раздела "Данные дистрибьюторов":
Image Modified

Как сопоставить элементы справочников?


Рассмотрим процесс сопоставления элементов

справочников в текущей обработке "Download_data_from_distributors.epf".

:

Expand
titleСопоставление товаров

На вкладке "Сопоставление товаров" проставляется соответствие товаров дистрибьютора товарам производителя из справочника "Номенклатура".
Табличная часть с товарами делится на две половины: данные о товарах дистрибьютора (не редактируемая часть) и данные о сопоставленных товарах . Если товары не сопоставлялись ранее, то для таких товаров будет указана отметка "Не сопоставлен".

Флажок "Только несопоставленные" отключает отображение товаров, имеющих соответствие в базе производителя:


Для каждой не сопоставленной номенклатурной позиции дистрибьютора нужно выбрать соответствующий ему товар из справочника поставщика "Номенклатура".

Это можно сделать вручную:

или при помощи кнопки "Найти похожие":

Note
titleВажно

Поиск похожих будет произведен только по выделенным строкам

Предусмотрена возможность сопоставления элементов по номенклатуре и по артикулу. Для сопоставления элементов по артикулу в правом верхнем углу включите опцию "Отображать артикул", а затем нажмите "Найти похожие" - "по артикулу":  

Измененные, но не сохраненные сопоставления выделяются жирным шрифтом:

Для сохранения сопоставлений необходимо выделить строки и нажать "Сохранить":

Note
titleВажно

Сохраняются только выделенные позиции

Нажатие на кнопку "Сохранить" записывает сопоставленную номенклатуру в справочник "Номенклатура дистрибьютора". Для каждой номенклатурной позиции будет создана запись в справочнике, и при следующей загрузке данных от дистрибьютора для этих товаров соответствие будет установлено автоматически.

Если какую-то из номенклатурных позиций необходимо исключить из загружаемых данных, то следует вызвать контекстное меню для строки с ней и выбрать пункт меню "Игнорировать". Данное наименование приобретет статус "Игнорировать" в табличной части и будет выделено серым:


Если у товара дистрибьютора и товара в "Управление Дистрибуцией" не совпадают единицы измерения, то это означает, что учёт в базе дистрибьютора и производителя ведется в разных единицах измерения. В таком случае следует указать коэффициент пересчета для товара в базе производителя.

Info
titleПример

У производителя имеется товар "Минеральная вода" в бутылках по 0.5 л., учет которой ведется в литрах. Дистрибьютору было отгружено 1000 л. минеральной воды в коробках по 6 штук. Дистрибьютор принимает и продает минеральную воду в штуках. Получая данные о продажах дистрибьютора, производителю важно получать данные о продажах в литрах.
Для этого следует в обработке "Загрузка данных от дистрибьюторов" установить коэффициент пересчета между базовыми единицами измерения дистрибьютора и производителя. Также это можно сделать в справочнике "Номенклатура дистрибьютора".
Для данного примера коэффициент будет равен 0.5.

Сделать это нужно в карточке элемента справочника "Номенклатура дистрибьютора":



Expand
titleСопоставление торговых точек, контрагентов, сотрудников и складов

На вкладках "Сопоставление торговых точек"/"Сопоставление контрагентов"/"Сопоставление сотрудников"/"Сопоставление складов" проставляется соответствие элементов справочников дистрибьютора элементам справочников производителя.
Табличная часть каждой из вкладок делится на две половины: данные об элементах справочника дистрибьютора (не редактируемая часть) и данные о сопоставленных торговых точках/контрагентах/сотрудниках/складах. Для элементов, не сопоставленных ранее, будет указана отметка "Не сопоставлен".

Флажок "Только несопоставленные" отключает отображение элементов справочника, имеющих соответствие в базе производителя:


Для каждой не сопоставленной позиции дистрибьютора нужно выбрать соответствующую позицию из справочника производителя "Торговые точки"/"Контрагенты"/"Сотрудники"/"Склады".

Это можно сделать вручную:

или при помощи кнопки "Найти похожие":

Note
titleВажно

Поиск похожих будет произведен только по выделенным строкам

Измененные, но не сохраненные сопоставления выделяются жирным шрифтом:

Для сохранения сопоставлений необходимо выделить строки и нажать "Сохранить":

Note
titleВажно

Сохраняются только выделенные позиции

Нажатие на кнопку "Сохранить" записывает сопоставленную торговую точку/контрагента/сотрудника/склад в справочники дистрибьютора. Для каждой позиции будет создана запись в справочнике, и при следующей загрузке данных от дистрибьютора для этих позиций соответствие будет установлено автоматически.



Tip
iconfalse
titleДополнительно

Для торговой точки/контрагента/сотрудника дистрибьютора без соответствия можно автоматически сгенерировать элемент справочника производителя из окна справочника дистрибьютора. Для этого в справочнике дистрибьютора нужно выделить элемент/(ы), правой кнопкой мыши вызвать контекстное меню, нажать "Сгенерировать...":


Warning
titleВажно

В ситуации, когда для уже сопоставленного ранее элемента меняется соответствие в базе производителя, после сохранения нового соответствия потребуется внести изменения в документы дистрибьютора – появится ссылка "Исправить загруженные документы" в верхней части окна обработки. По нажатию на нее откроется обработка "Сопоставление и исправление объектов".