| Info |
|---|
В статье описывается предназначение, перечень данных и инструментарий документа «Мерчандайзинг». |
Документ «Мерчандайзинг» используется для сбора информации:
- о представленном ассортименте товаров в торговых точках;
- о выкладке товаров на витрине;
- об остатках товаров в торговых точках;
- о ценниках и ценах в торговых точках;
- о количестве товаров в пути к торговой точке.
Предназначение документа «Мерчандайзинг»:
- консолидирование данных для анализа и управления продвижением товаров конкретных производителей и поставщиков, либо всего товарооборота.
Image Added
Перечень данных в документе «Мерчандайзинг»:
- Журнал документов, загруженных из мобильного устройства. Документы можно отправлять по эл. почте, изменять, удалять и добавлять в ручном режиме
Документы мерчандайзинга создаются на мобильном устройстве и загружаются в расширение через обмен данными.
Перечень данных в документе «Мерчандайзинг»:- .
- Дата посещения Агентом (Мерчандайзером) торговой точки.
- Номер документа, созданного в МУ Агентом.
- Координаты торговой точки.
- Присвоенный артикул номенклатуры отображаемой товарной единицы.
- Наименование номенклатуры.
- Если загружены данные дистрибьютера, наименование из справочника «Номенклатура» ИБ дистрибьютера.
- Указанное МЧ в документе на мобильном устройстве количество товаров в торговой точке.
- Если загружены данные дистрибьютера, указанное МЧ в документе на мобильном устройстве количество товаров в торговых точках дистрибьютера.
- Указанное МЧ в документе на мобильном устройстве элемент справочника «Единицы измерения».
- Если загружены данные дистрибьютера, указанная МЧ в документе на мобильном устройстве упаковка товара в торговых точках дистрибьютера.
- Указанная МЧ в документе на мобильном устройстве цена товара в торговой точке.
- Если МЧ указывает в документе на мобильном устройстве цена и количество товара в торговой точке, расчет данного параметра происходит автоматически – цена умножается на количество, и отображается в документе «Мерчандайзинг».
- Указанное МЧ в документе на мобильном устройстве элемент справочника «Виды цен».
- Доля полки, показатель представленности товара в торговом зале, указанный МЧ в документе на мобильном устройстве, выраженный в процентах, сантиметрах от общей длины полки, фейсах или эталонах.
- Количество фейсов, указанное МЧ в документе на мобильном устройстве количество единиц товара, стоящих на первой линии полки.
- Указанное МЧ в документе на мобильном устройстве количество товара по данным учета торговой точки.
- Указанное МЧ в документе на мобильном устройстве количество товара в пути по данным учета торговой точки.
- Указанное МЧ в документе на мобильном устройстве окончание срока годности товара по данным учета торговой точки.
Документ «Мерчандайзинг»
Чтобы открыть документ «Мерчандайзинг» перейдите в раздел «Оперативные документы» → «Мерчандайзинг», и откроется журнал всех документов «Мерчандайзинг».
Image Modified
Внешний вид журнала
Окно журнала
документов «Мерчандайзинг», загруженных из мобильного устройства, содержит табличную часть и кнопки управления.
В табличной части отображаются сведения из документа «Мерчандайзинг»:
- Дата
- Номер
- Торговая точка
- Сумма документа
- Агент
Image Modified
Для каждого элемента табличной части доступно контекстное меню, которое открывается правой клавишей мыши.
Контекстное меню содержит пункты:
- Создать — создать новый документ.
- Скопировать — скопировать выбранный документ.
- Изменить — изменить выбранный документ.
- Пометить на удаление/Снять пометку — поставить или снять пометку на удаление.
- Установить период — выбрать даты начала и окончания, для отображения документов нужного периода.
- Провести — сохранить изменения документа в ИБ.
- Отменить проведение — отменить сохранение и отображение документа в ИБ.
- Найти, Отменить поиск, Искать везде — найти и отобразить нужные данные, либо отменить поиск.
- Копировать — скопировать наименование нужного параметра в текстовом формате.
Image Added
В журнале можно выбрать (отфильтровать) для просмотра документы «Мерчандайзинг» по контрагенту, торговойточке, и агенту.
| Expand |
|---|
| title | Выбор по контрагенту |
|---|
|
В поле выбора «Контрагент» нажмите кнопку выбора, и укажите значение из справочника «Контрагенты». В журнале будут отображены документы только выбранного контрагента. Image Modified |
| Expand |
|---|
| title | Выбор по торговой точке |
|---|
|
В поле выбора «Торговая точка» нажмите кнопку выбора, и укажите значение из справочника «Торговые точки». В журнале будут отображены документы только выбранной торговой точки.  Image Modified
|
| Expand |
|---|
|
В поле выбора «Агент» нажмите кнопку выбора, и укажите значение из выпадающего списка агентов. В журнале будут отображены документы только выбранного Агента.  Image Modified
|
Image Removed
Image RemovedЧтобы открыть документ «Мерчандайзинг», в журнале дважды кликните мышью в выбранной строке. Документ содержит вкладки, ссылки и кнопки управления, для отображения нужной информации и редактирования.
Image Added
В верхней части окна находится панель управления. Документ «Мерчандайзинг» по умолчанию открывается в режиме «Основное».
| Expand |
|---|
|
Здесь отображаются следующие данные: - Номер. В поле указывается номер, заполняемый автоматически. По умолчанию, при загрузке документов «Мерчандайзинг» им присваиваются внутренние номера с префиксом, например «УД». Настройки нумерации производятся в разделе «Обмен с мобильными устройствами» → «Обмен данными». Подробнее в статье справки «Обмен данными с мобильными устройствами».
- Дата. В поле указана дата и время начала визита или создания документа. При создании документа поле заполняется текущей датой автоматически.
- Торговая точка. В поле указывается торговая точка, в которой был создан документ «Мерчандайзинг».
- Торговая точка дистрибьютора. Если данные загружены от дистрибьютера, в поле отображается торговая точка дистрибьютора.
- Контрагент. В поле отображается контрагент, закрепленный за торговой точкой и указанный в договоре. Значение указывается из справочника «Контрагенты». Поле может отсутствовать на форме документа, если функция отключена.
- Контрагент. В поле отображается контрагент, закрепленный за торговой точкой и указанный в договоре. Значение указывается из справочника «Контрагенты». Поле может отсутствовать на форме документа, если функция отключена.
- Контрагент дистрибьютора. Если данные загружены от дистрибьютера, в поле отображается контрагент дистрибьютора, закрепленный за торговой точкой.
- Комментарий. В поле указывается произвольная информация о документе.
- Организация. В поле указывается организация, от имени которой оформлен документ. По умолчанию устанавливается организация, указанная в качестве основной для выбранного подразделения.
- Организация дистрибьютора. Если данные загружены от дистрибьютера, в поле отображается наименование организации дистрибьютора.
- Подразделение. В поле указывается подразделение предприятия, от имени которого оформляется документ «Мерчандайзинг». По умолчанию подставляется подразделение, закрепленное за пользователем, оформляющим документ.
- Агент. Ф.И.О. мобильного сотрудника («Агент», «Мерчандайзер») , создавшего документ «Мерчандайзинг».
|
| Expand |
|---|
|
Здесь отображается перечень товарных позиций, загруженных из мобильного устройства. Доступно отображение в колонках строки каждого наименования товара следующие значения: - N. Порядковый номер строки.
- Артикул. Присвоенный артикул номенклатуры отображаемой товарной единицы.
- Номенклатура. Наименование номенклатуры.
- Номенклатура дистрибьютера. Если загружены данные дистрибьютера, наименование из ИБ дистрибьютера.
- Количество. Указанное МЧ в документе на мобильном устройстве количество товаров.
- Количество дистрибьютера. Если загружены данные дистрибьютера, указанное МЧ в документе на мобильном устройстве количество товаров в торговых точках дистрибьютера.
- Единица измерения. Указанное МЧ в документе на мобильном устройстве элемент справочника «Единицы измерения».
 Image Added
- Упаковка дистрибьютера. Если загружены данные дистрибьютера, указанная МЧ в документе на мобильном устройстве упаковка товара в торговых точках дистрибьютера.
- Цена. Указанная МЧ в документе на мобильном устройстве цена товара в торговой точке.
- Сумма. Если МЧ указывается в документе на мобильном устройстве цена и количество товара в торговой точке, расчет данного параметра происходит автоматически – цена умножается на количество, и отображается в данной колонке.
- Виды цен. Указанное МЧ в документе на мобильном устройстве элемент справочника «Виды цен».
 Image Added
- Доля полки. Показатель представленности товара в торговом зале, указанный МЧ в документе на мобильном устройстве, выраженный в процентах, сантиметрах от общей длины полки, фейсах или эталонах.
- Количество фейсов. Отображается указанное МЧ в документе на мобильном устройстве количество единиц товара, стоящих на первой линии полки.
- Количество виртуальное. Отображается указанное МЧ в документе на мобильном устройстве количество товара по данным учета торговой точки.
- Количество товаров в пути. Отображается указанное МЧ в документе на мобильном устройстве количество товара в пути по данным учета торговой точки.
- Окончание срока годности. Отображается указанное МЧ в документе на мобильном устройстве окончание срока годности товара по данным учета торговой точки.
 Image Added
|
| Expand |
|---|
| title | Вкладка «Дополнительно» |
|---|
|
Здесь отображаются сведения: - Менеджер. В поле указан пользователь, во время сеанса которого был проведен документ «Мерчандайзинг». Доступно для редактирования - чтобы изменить пользователя, нажмите кнопку выбора, и укажите значение из выпадающего списка пользователей.
 Image Added
- Валюта. В поле отображается валюта, в которой производятся расчеты в документе. Валюта документа будет установлена равной валюте управленческого учета, указанной в настройке «Валюта учета» в разделе «Администрирование» – «Настройка дистрибуции». Доступно для редактирования - чтобы изменить валюту, нажмите кнопку выбора, и укажите значение из выпадающего списка валют.
 Image Added
|
Чтобы перейти в режим «О документе», нажмите одноименную ссылку меню в верхней панели документа. Окно отображает геолокационные сведения о загруженном из мобильного устройства МЧ документе «Мерчандайзинг», содержит карту, информационный раздел, и кнопки управления.
Информационная часть отображает сведения документа «Мерчандайзинг»:
| Expand |
|---|
| title | Сведения из мобильного устройства |
|---|
|
- Время создания. Отображается дата и время создания документа в МУ. Если в МУ отключено редактирование даты документа, то значение в этом поле будет совпадать со значением в поле «Время начала».
- Время начала. Отображается фактическая дата и время начала работы с документом (момент нажатия кнопку «Создать» в МУ).
- Время окончания. Отображается дата и время последнего сохранения документа в МУ.
- Координаты. Отображаются координаты места создания документа.
 Image Added
|
| Expand |
|---|
| title | Сведения о настольной части |
|---|
|
- Дата загрузки из МУ. Отображается дата и время загрузки документа «Мерчандайзинг» из мобильного устройства МЧ в «Агент Плюс: Управление Дистрибуцией».
- Время изменения. Если документ редактировали, отображается дата и время последнего изменения в «Агент Плюс: Управление Дистрибуцией».
 Image Added
- Категория документа. Отображается параметр из Справочника «Категории документов» (для того чтобы) в мобильном устройстве, для выделения документов по цвету.
- Категория долга. Отображается параметр из Справочника «Категории документов» (для того чтобы) в мобильном устройстве, для уточнения задолженности по виду:
- Заказ
- Реализация
- Приходный кассовый ордер
 Image Added
- Агент. Мобильный сотрудник, от имени которого был создан документ.
|
| Expand |
|---|
| title | Сведения из центральной БД |
|---|
|
Здесь отображаются сведения о загрузке документов из «Агент Плюс: Управление Дистрибуцией» в ЦБД (например, «1С:Управление торговлей 10.3»): - Дата загрузки из ЦБД. В поле указывается дата и время загрузки документа в УД из ЦБД.
- Статус документа. В поле указывается статус для документов:
 Image Added
Возможны следующие значения в поле «Статус документа»: - Загружен из МУ – статус присваивается документам, созданным в МУ и выгруженным в «Агент Плюс: Управление Дистрибуцией».
- Подтвержден в ЦБД – статус присваивается документам, которые были выгружены из «Агент Плюс: Управление Дистрибуцией» в ЦБД, и получили подтверждение из ЦБД.
- Создан в ЦБД – статус присваивается документам «Реализация товаров» и «Возврат товаров», которые были созданы в ЦБД, и выгружены в «Агент Плюс: Управление Дистрибуцией».
- Создан в УД – статус присваивается документам, созданным в «Агент Плюс: Управление Дистрибуцией».
- Загружен от дистрибьютора – статус присваивается документам «Заказ клиента», «Отгрузка дистрибьютору» и «Возврат от дистрибьютора», загруженным при помощи внешней обработки «Загрузка данных от дистрибьютеров».
|
Чтобы перейти в режим «Присоединенные файлы», нажмите одноименную ссылку меню в верхней панели документа. Окно отображает файлы загруженные из мобильного устройства МЧ документе «Мерчандайзинг», содержит табличную часть, и кнопки управления.
| Expand |
|---|
| title | Присоединенные файлы |
|---|
|
Просмотр прикрепленных фотографий Просмотр и редактирование информации о фотографии |
Создание документов в ручном режиме