Info |
---|
Внешняя обработка «Выгрузка данных для поставщика УТ 11.Х.epf» предназначена для обмена данными между учетной системой Дистрибьютора «1С: Управление торговлей» (редакция 11.х) и специализированного решения «Агент Плюс: Управление Дистрибуцией, Стандарт». |
Подключение к единой системе консолидации данных
Компания «Агент Плюс» предлагает Поставщику и Дистрибьютору простой и революционно быстрый способ подключения к единой системе консолидации данных по вторичным продажам и остаткам на складе товаров. По договоренности доступно обмениваться данными по оплатам и задолженности клиентов за товар.
Не является препятствием значительные изменения типовой конфигурации «1С» у Дистрибьютора, поскольку механизм подключения и обработки данных опирается на первичные документы и объекты, которые присутствуют во всех типовых конфигурациях «1С».
Поставщик предоставляет файл внешней обработки «Выгрузка данных для поставщика» и согласовывает какие именно данные будут передаваться из учетной системы Дистрибьютора «1С: Управление торговлей» в программу Поставщика «Агент Плюс: Управление Дистрибуцией, Стандарт».
Expand | ||
---|---|---|
| ||
Файл внешней обработки «Выгрузка данных для поставщика» входит в комплект поставки программного продукта «Агент Плюс: Управление Дистрибуцией, Стандарт». По умолчанию файл внешней обработки имеет формат «.epf» и наименование «Unload_data_from_UT_11.x», если не переименован Поставщиком. Тип файла: «Внешняя обработка 1С:Предприятие 8». Внешняя обработка «Выгрузка данных для поставщика» не изменяет конфигурацию «1С: Управление торговлей». Данные хранятся в виде отдельного файла, полностью интегрируются в систему, и доступны для редактирования и выгрузки без прерывания работы других пользователей программы «1С: Управление торговлей». |
Expand | ||
---|---|---|
| ||
Механизм подключения позволяет производить обмен данными регулярно − в автоматическом режиме, либо вручную − по запросу Поставщика. Настройки подключения производятся непосредственно в обработке «Выгрузка данных для поставщика». Для настройки подключения не требуется привлекать IT-специалистов. |
Expand | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Чтобы запустить внешнюю обработку, откройте в верхней панели меню «Файл» → «Открыть» и откроется окно проводника. Выберите файл внешней обработки «Unload_data_from_UT_11.x», нажмите кнопку «Открыть», в окне «Предупреждение безопасности» нажмите кнопку «Да». Откроется окно внешней обработки «Выгрузка данных для поставщика УТ 11.х», по умолчанию отображается вкладка «Настройки отбора». Перейдите на вкладку «Настройки выгрузки» и в верхней части окна нажмите кнопку «Добавить». В табличной части окна ниже появится строка для заполнения параметров выгрузки данных. Доступно настроить нужные параметры выгрузки данных для нескольких поставщиков, использующих «Агент Плюс: Управление Дистрибуцией, Стандарт». Добавляйте необходимое количество строк и заполняйте индивидуальные параметры каждого поставщика. Заполните параметры в колонках:
|
Управление набором данных, отправляемых поставщику
С помощью внешней обработки «Выгрузка данных для поставщика» доступно предоставлять Поставщику следующую информацию:
- Данные по продажам товаров Поставщика.
- Данные по остаткам товаров Поставщика на складе Дистрибьютора.
- Данные по оплатам и задолженности клиентов Дистрибьютора за товары Поставщика (по договоренности).
Механизм выгрузки данных внешней обработки «Выгрузка данных для поставщика» содержит набор различных фильтров, чтобы отправлять только нужные согласованные данные.
Tip |
---|
Даже если в одной накладной дистрибьютора присутствуют товары разных поставщиков, при выгрузке данных такой документ будет направлен соответствующему поставщику частично (только по его товарам). |
Настройте обмен нужными данными с Поставщиком:
Expand | |||||||||||||||
---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| |||||||||||||||
Откройте вкладку «Настройки отбора», в данном режиме окно открывается по умолчанию. В верхней части окна находятся системные кнопки управления, ниже размещены параметры настроек:
|
Просмотр данных, отправляемых поставщику
С помощью внешней обработки «Выгрузка данных для поставщика» доступно просмотреть информацию перед отправкой Поставщику. После завершения настроек на вкладке «Настройки выгрузки» и на вкладке «Настройки отбора» документы для выгрузки Поставщику отображаются на вкладке «Документы продаж».
Expand | ||
---|---|---|
| ||
На вкладке «Настройки отбора» нажмите кнопку «Найти документы» затем перейдите на вкладку «Документы продаж». По умолчанию отображается полная информация, в соответствии с указанными значениями. Данные, представленные в табличной форме, можно скрыть, если нажать в крайней левой колонке знак «–». Строки скрываются и появляется знак «+». Затем их снова можно открыть. |
Сопоставление различий данных
Дистрибьютору не требуется производить никаких изменений справочников в учетной системе «1С: Управление торговлей», поскольку в специализированном решении «Агент Плюс: Управление Дистрибуцией» имеется механизм сопоставления различий.
Самый распространенный пример – различия наименований товаров в учете поставщика и дистрибьютора. У поставщика наименование товара – «Сок яблочный 1 л», у Дистрибьютора тот же товар в справочнике «Номенклатура» записан как «Сок яблочный "Сад"1 л».
У ПОСТАВЩИКА
У ПОСТАВЩИКА
В программе Поставщика «Агент Плюс: Управление Дистрибуцией, Стандарт» предусмотрена возможность сопоставления элементов по наименованию, артикулу и штрих-коду.
Выгрузка данных поставщику
После завершения настроек внешней обработки «Выгрузка данных для поставщика» на вкладке «Настройки выгрузки» и на вкладке «Настройки отбора» данные сразу можно отправить в ручном режиме.
В верхней части окна обработки нажмите кнопку «Выгрузить данные», начнется процесс отправки. Затем в нижней части окна отобразится системное сообщение об успешной отправке данных поставщику.
Настройка автоматической выгрузки данных по расписанию
Автоматизировать процесс обмена данными с Поставщиком достаточно просто и не требуется привлекать IT-специалистов.
Настройте параметры в учетной системе «1С: Управление торговлей»:
Expand | ||
---|---|---|
| ||
|
Настройте расписание:
Expand | ||
---|---|---|
| ||
|
Теперь выгрузка данных поставщику будет происходить автоматически, по указанному расписанию.