Versions Compared

Old Version 19

changes.mady.by.user Менеджер продуктов

Saved on

compared with

New Version Current

changes.mady.by.user Tech Writer

Saved on

Key

  • This line was added.
  • This line was removed.
  • Formatting was changed.


Info

В статье описывается дополнительная обработка «Синхронизация данных по Т-Обмену» в конфигурации «Агент Плюс: Управление дистрибуцией» для синхронизации данных, которые поступают в «Агент Плюс: Диск» по каналу «Т-Обмен» от всей торговой и дистрибьюторской сети.

Чтобы запустить обработку, нажмите в левой панели меню раздел «Администрирование», затем выберите «Печатные формы, отчеты и обработки».

Image Added

В пункте «Дополнительные отчеты и обработки» включите флажок и появится ссылка на раздел для подключения внешних обработок.

Image Added

Загрузка файла внешней обработки

Файл внешней обработки «TObmen» входит в комплект поставки программного продукта «Агент Плюс: Управление Дистрибуцией, Стандарт», имеет формат «.epf». Тип файла: «Внешняя обработка 1С:Предприятие 8».

Для синхронизации данных необходимо загрузить дополнительную внешнюю обработку. Для этого нажмите кнопку «Создать». Откроется окно оповещения.

Image Added

В окне «Предупреждение безопасности» нажмите кнопку «Продолжить». Откроется окно «Дополнительная обработка (создание)».

Image Added

Сразу же открывается окно проводника для загрузки файла. Как только файл загружен, в окне появляются параметры настроек обработки «Синхронизация данных по Т-Обмену». 

Внешний вид

По умолчанию обработка «Синхронизация данных по Т-Обмену» открывается на вкладке «Команды».

В верхней части окна находятся системные кнопки управления:

  • «Сохранение данных» – при первом запуске обработки и после последующих настроек нажмите кнопку «Записать и закрыть» либо, для сохранения промежуточных настроек параметров при переходе на другую вкладку, нажмите кнопку «Сохранить» (значок в виде дискеты).

  • «Загрузить из файла» – открывает окно проводника для загрузки файла «TObmen», например, при обновлении.

  • «Выгрузить файл» – открывает окно проводника для сохранения файла «TObmen» на ПК.

Ниже размещены наименование, режим работы, параметры публикации и вкладки с параметрами настроек.

Если для выполнения команд расписание не настроено, данные загружаются и выгружаются в «Агент Плюс: Управление Дистрибуцией»:

  • при использовании обработки «Быстрый запуск»(файл OneClickSettingUD.epf) в автоматическом режиме установлено по умолчанию – каждый день, каждые 1800 секунд, завершать через 3600.
  • в ручном режиме – выделите нужную команду и нажмите кнопку «Выполнить».

Image Added

В нижней части окна находится строка для выбора ответственного пользователя и записи комментариев.

По умолчанию в поле «Ответственный» отображается пользователь, который создал обработку. Для выбора пользователя, который будет отслеживать состояние либо назначен ответственным, нажмите кнопку выбора. Откроется справочник «Пользователи».

В поле «Комментарий» отображается произвольный текст, относящийся ко всему документу, и виден пользователям, которым настроен доступ.

Предоставление доступа пользователей к командам в обработке

Для пользователей УД, которым необходимо предоставить доступ в ограниченном режиме (например, Супервайзеру) для управления загрузкой и выгрузкой данных по каналу «Т-Обмен» в мобильные приложения «Агент Плюс: Мобильная торговля», используйте настройку «Быстрый доступ». Тогда команды появляются в указанных разделах (см. настройку «Размещение»), и пользователь сможет производить действия, к которым открыт доступ в колонке «Быстрый доступ». Рекомендуется именно такой способ, поскольку обмен происходит с ошибками, если такой пользователь будет открывать обработку через проводник «Файл» → «Открыть».

Настройки синхронизации

Вкладка «Команды»

В табличной части отображаются колонки:

  • «Наименование» – название команд;
  • «Быстрый доступ» – настройки быстрого доступа для выбранных пользователей. Открывает окно «Быстрый доступ к команде...».
  • «Выполнять команду по расписанию» – флаговая кнопка для включения и отключения.
  • «Расписание» – настройки расписания выполнения команд. Открывает окно «Расписание».

Заполните необходимые параметры в табличной части:

Expand
title«Размещение»

Настройка используется для предоставления доступа пользователей к командам в обработке и отображения их в указанном месте в конфигурации «Агент Плюс: Управление Дистрибуцией». По умолчанию установлен статус – Не определено. В этом случае пользователи смогут произвести настройку самостоятельно. Доступно размещать команды в разделах конфигурации:

  • Рабочий стол
  • Администрирование
  • Интегрируемые подсистемы

Если настройки размещения производятся Администратором, то указанные в настройках пользователи увидят команды только в выбранных разделах, например на главной, странице УД. По умолчанию настройки команд в обработке доступны пользователю с полными правами доступа.

Image Added


Expand
title«Актуализация заданий торговых представителей»

Для снижения нагрузки на систему при выгрузке заданий большому количеству мобильных сотрудников рекомендуется настроить расписание, и нужные данные будут актуализироваться в автоматическом режиме.

В строке «Актуализация заданий торговых представителей» включите флажок. Откроется окно «Расписание». После заполнения параметров в табличной части, в колонке «Расписание» отображается информация о введенных значениях, т.е. когда будет выполнятся команда.

Image Added

Чтобы настроить доступ пользователей к команде нажмите кнопку выбора в колонке «Быстрый доступ» и переместите нужного сотрудника в правое поле.

Image Added

Затем нажмите кнопку «ОК». В колонке «Быстрый доступ» отобразится количество пользователей, которые имеют доступ к команде в конфигурации. Можно добавлять неограниченное количество пользователей УД.

Image Added


Expand
title«Актуализация устройств Т-Обмена»

Настройка позволяет определить, какие устройства сейчас подключены к каналу «Т-Обмен» согласно данным в сервисе «Агент Плюс: Личный кабинет». Функция особенно полезна, когда обмен данными производится с мобильными устройствами сотрудников обособленных подразделений либо агентов дистрибьютора. Тогда отключение или перенос лицензий на другие устройства будет отображаться в справочнике «Мобильные устройства».

В строке «Актуализация устройств Т-Обмена» включите флажок. Откроется окно «Расписание». После заполнения параметров в табличной части, в колонке «Расписание» отображается информация о введенных значениях, т.е. когда будет выполнятся команда.

Чтобы настроить доступ пользователей к команде, нажмите кнопку выбора в колонке «Быстрый доступ» и переместите нужного сотрудника в правое поле.

Image Added

Затем нажмите кнопку «ОК». В колонке «Быстрый доступ» отобразится количество пользователей, которые имеют доступ к команде в конфигурации. Можно добавлять неограниченное количество пользователей УД.

Image Added


Expand
title«Выгрузка данных на А+Диск»

Для снижения нагрузки на систему при выгрузке данных рекомендуется настроить расписание, и нужные данные будут выгружаться в автоматическом режиме в другие учетные системы и мобильные приложения «Агент Плюс: Мобильная торговля».

В строке «Выгрузка данных на А+Диск» включите флажок. Откроется окно «Расписание». После заполнения параметров в табличной части, в колонке «Расписание» отображается информация о введенных значениях, т.е. когда будет выполнятся команда.

Чтобы настроить доступ пользователей к команде, нажмите кнопку выбора в колонке «Быстрый доступ» и переместите нужного сотрудника в правое поле.

Image Added

Затем нажмите кнопку «ОК». В колонке «Быстрый доступ» отобразится количество пользователей, которые имеют доступ к команде в конфигурации. Можно добавлять неограниченное количество пользователей УД.

Image Added


Expand
title«Загрузка данных с А+диска»

Для снижения нагрузки на систему при загрузке данных рекомендуется настроить расписание, и нужные данные будут загружаться в автоматическом режиме из других учетных систем и мобильных приложений «Агент Плюс: Мобильная торговля». 

В строке «Загрузка данных с А+Диск» включите флажок. Откроется окно «Расписание». После заполнения параметров в табличной части, в колонке «Расписание» отображается информация о введенных значениях, т.е. когда будет выполнятся команда.

Чтобы настроить доступ пользователей к команде, нажмите кнопку выбора в колонке «Быстрый доступ» и переместите нужного сотрудника в правое поле.

Image Added

Затем нажмите кнопку «ОК». В колонке «Быстрый доступ» отобразится количество пользователей, которые имеют доступ к команде в конфигурации. Можно добавлять неограниченное количество пользователей УД.

Image Added


Expand
title«Загрузка изображений с А+диска»

Для снижения нагрузки на систему при загрузке изображений рекомендуется настроить расписание, и в автоматическом режиме изображения будут загружаться из мобильных приложений «Агент Плюс: Мобильная торговля».

В строке «Загрузка изображений с А+диска» включите флажок. Откроется окно «Расписание». После заполнения параметров в табличной части, в колонке «Расписание» отображается информация о введенных значениях, т.е. когда будет выполнятся команда.

Чтобы настроить доступ пользователей к команде нажмите кнопку выбора в колонке «Быстрый доступ» и переместите нужного сотрудника в правое поле. 

Image Added

Затем нажмите кнопку «ОК». В колонке «Быстрый доступ» отобразится количество пользователей, которые имеют доступ к команде в конфигурации. Можно добавлять неограниченное количество пользователей УД.

Image Added


Expand
title«Загрузка треков с А+диска»

Если в МУ используется запись трека перемещения Агента в файл для последующей отправки в учетную систему (параметр «Настройки трекинга» в персональных настройках приложения на устройстве), рекомендуется настроить расписание. Если данные будут загружаться из сервиса «Контроль» в «Личном кабинете», то параметр можно не настраивать.

Warning

При наличии подписки на сервис, в «Личном кабинете» отображается раздел «Контроль» - треки будут загружаться по умолчанию. В сервисе «Контроль» можно установить расписание, настроить параметры, и контроль агентов может происходить в онлайн-режиме.

В строке «Загрузка треков с А+диска» включите флажок. Откроется окно «Расписание». После заполнения параметров в табличной части, в колонке «Расписание» отображается информация о введенных значениях, т.е. когда будет выполнятся команда.

Чтобы настроить доступ пользователей к команде, нажмите кнопку выбора в колонке «Быстрый доступ» и переместите нужного сотрудника в правое поле.

Image Added

Затем нажмите кнопку «ОК». В колонке «Быстрый доступ» отобразится количество пользователей, которые имеют доступ к команде в конфигурации. Можно добавлять неограниченное количество пользователей УД.

Image Added


Expand
title«Настройка синхронизации данных по Т-Обмену»

Нажмите строку «Настройка синхронизации данных по Т-Обмену» и затем кнопку «Выполнить». Откроется окно «Агент Плюс: Т-Обмен», где можно загрузить и выгрузить данные в ручном режиме, а также настроить параметры для автоматического выполнения.

Image Added

Expand
titleВкладка «Выгрузка»

Чтобы выгрузить данные из «Агент Плюс: Управление дистрибуцией» заполните параметры:

  • «Полный сетевой путь для папки выгрузки» – укажите в поле адрес папки на сервере, в которую будут выгружаться данные. После первой операции по выгрузке данных, автоматически создается персональная папка каждого владельца мобильного устройства, на котором установлено приложение «Агент Плюс: Мобильная торговля».

  • «Дистрибьютор» – открывает окно справочника «Подразделения и Дистрибьюторы» для выбора обособленного подразделения либо Дистрибьютора, который подключен к сервису «Т-Обмен».

  • «Торговый представитель» – открывает окно справочника «Сотрудники» для выбора сотрудника, мобильное устройство которого подключено к сервису «Т-Обмен». 
  • «Выгружать справочники» − если флажок включен, в мобильное приложение «Агент Плюс: Мобильная торговля» будут выгружены справочники, которые указаны в общих настройках обмена данными с мобильными устройствами.
  • «Выгружать историю продаж» − если флажок включен, в мобильное приложение «Агент Плюс: Мобильная торговля» будет выгружена история продаж по торговым точкам. Параметры настраиваются в общих настройках обмена данными с мобильными устройствами.
  • «Выгружать отчеты» − если флажок включен, в мобильное приложение «Агент Плюс: Мобильная торговля» будут выгружены отчеты по заказам Агента с начала месяца по предыдущий день включительно и отчет по пройденным расстояниям.

Ниже размещены кнопки выгрузки данных для различные каналов обмена:

  • чтобы выгрузить данные из серверной папки, нажмите кнопку «Выгрузить данные»;
  • чтобы выгрузить данные из папки «АП: Диск», нажмите кнопку «Выгрузить данные по API». Будут выгружены данные, которые отображаются в сервисе «Агент Плюс: Личный кабинет» в разделе «АП: Диск».

Image Added


Expand
titleВкладка «Загрузка»

Чтобы загрузить данные в «Агент Плюс: Управление дистрибуцией» заполните параметры:

  • «Полный сетевой путь для папки выгрузки» – укажите в поле адрес папки на сервере, из которой будут выгружаться данные в мобильные приложения «Агент Плюс: Мобильная торговля».
  • «Загружать за последние ... дней» – укажите количество дней. Будут загружены документы с датой создания в указанный период.
  • «Пароль распаковки» – если отправленный файл с данными был защищен паролем, в поле вводится пароль для беспрепятственной загрузки в УД.
  • «Загружать треки из данных» – если МУ не подключено к сервису «Контроль», флажок следует включить для загрузки треков в УД по расписанию, заданному по умолчанию или настроенному на вкладке «Команды». Для загрузки в ручном режиме из серверной папки нажмите кнопку «Загрузить данные». Если флажок отключен, то треки загружаться не будут.
  • «Ограничить загрузку документов» – если требуется загружать документы только по вторичным продажам, то нажмите ссылку и в окне «Ограничение загрузки» выберите флаговой кнопкой нужные документы. Тогда выбранные документы продаж мобильных сотрудников собственных подразделений загружаться не будут.
Warning

При наличии подписки на сервис, в «Личном кабинете» отображается раздел «Контроль», тогда устанавливать флажок «Загружать треки из данных» не нужно, поскольку треки будут загружаться по умолчанию. В сервисе «Контроль» можно установить расписание, настроить параметры и контроль агентов может происходить в онлайн-режиме.

Ниже размещены кнопки для загрузки данных из различных каналов обмена:

  • чтобы загрузить данные из серверной папки, нажмите кнопку «Загрузить данные»;
  • чтобы загрузить данные из папки «АП: Диск», нажмите кнопку «Загрузить данные по API». Будут загружены данные, которые отображаются в сервисе «Агент Плюс: Личный кабинет» в разделе «АП: Диск»;
  • чтобы загрузить треки из папки «АП: Диск», нажмите кнопку «Загрузить треки по API». Будут загружены треки, которые фиксируются в сервисе «Агент Плюс: Личный кабинет» в разделе «Контроль», при наличии подписки;
  • чтобы загрузить изображения из папки «АП: Диск», нажмите кнопку «Загрузить изображения по API». Будут загружены изображения, которые отображаются в сервисе «Агент Плюс: Личный кабинет» в разделе «АП: Диск».

Image Added


Expand
titleВкладка «Настройка»

Здесь настраиваются индивидуальные параметры для обособленных подразделений либо Дистрибьюторов, которые подключены к сервису «Т-Обмен».

Expand
titleВ автоматическом режиме

Чтобы настроить синхронизацию обмена данными выполните последовательно шаги:

  1. После активации в «Личном кабинете» мобильные сотрудники (и собственных подразделений, и дистрибьюторов) нажимают кнопку «Выгрузить» в МТ. Это необходимо, чтобы установилась связь.
  2. Пройдите на вкладку «Сервис» и нажмите последовательно кнопки «Загрузить дистрибьюторов» и «Актуализировать мобильные устройства». Тогда все подразделения, которые отображаются в «Личном кабинете» на странице «Сервисы и баланс» автоматически загрузятся в справочники «Мобильные устройства» и «Подразделения и дистрибьюторы» в виде новых элементов с уже заполненными данными.

Image Added

После этого на вкладке «Настройка» в табличной части отобразятся все участники обмена данными, которые подключены к сервису «Т-Обмен», и их не нужно будет добавлять вручную.

Image Added


Expand
titleВ ручном режиме

На вкладке «Настройка» нажмите кнопку «Добавить». Откроется справочник «Дистрибьюторы». Кликнув мышью в строке нужное подразделение, нажмите кнопку «Выбрать».

Image Added

Если необходимо выбрать сразу несколько дистрибьюторов, нажмите кнопку «Shift» и одновременно выделите нужные элементы курсором мыши. Тогда каждый элемент отображается в рамке. Затем, для добавления выделенных элементов в табличную часть, нажмите кнопку «Выбрать».

На вкладке «Настройка» заполните нужные параметры:

  • «Справочные данные уникальны по всем подразделениям». Если участники обмена данными, которые подключены к сервису «Т-Обмен», используют одинаковые идентификаторы номенклатуры, то флажок следует включить. Тогда контроль уникальности будет производиться в целом по справочникам без учета кода дистрибьютора. Если участники обмена данными используют разные идентификаторы номенклатуры, то флажок включать не следует.
  • «Агенты дистрибьютора могут использовать несколько баз на мобильном устройстве». Если имеются приложения «Агент Плюс: Мобильная торговля», в которых Агенты используют несколько баз, то флажок следует включить.

В табличной части заполните параметры в колонках:

  • «Использование торговых точек». Если флажок установлен, в МУ выгружается справочник «Торговые точки», и учет ведется с использованием торговых точек из учетной системы. Для этого в учетной системе Поставщика и Дистрибьютора должны быть настроены соответствующие параметры.
Tip

Если поставки товаров одного контрагента производятся по нескольким торговым точкам, то режим «Использование торговых точки» должен быть включен в УД в учетной системе Поставщика и Дистрибьютора. Тогда в приложение «Агент Плюс: Мобильная торговля» будут выгружаться справочники «Торговые точки» и «Контрагенты», чтобы посещения и продажи фиксировались по каждому адресу доставки.


Expand
titleВкладка «Сервис»
  • Кнопки «Загрузить дистрибьюторов» и «Актуализировать мобильные устройства» используются для автоматической загрузки в справочники «Мобильные устройства» и «Подразделения и дистрибьюторы» данных, которые отображаются в «Личном кабинете». 
  • «Генерация/изменения заданий» предназначена для срочной выгрузки заданий выбранному в поле «Торговый представитель» Агенту. Можно не ожидать выполнения выгрузки заданий в МТ по регламентному расписанию, а моментально отправить новое задание либо изменения имеющихся, нажав кнопку «Актуализировать задания».
  • «Хранить файлы» предназначена для архивирования загруженных данных из MT в отдельной папке. Каталог архива может размещаться как на локальном ПК, так и в папке на сервере. Для этого включите флажок «Копировать» и впишите полный путь размещения папки.

Image Added

«Бот телеграм» предназначен для выгрузки логов из МТ через Телеграм. 


Вкладка «Дополнительная информация»

На вкладке отображается информация об обработке и окно для закрепления определенной группы.

Image Added

Обновление версии обработки 

Регулярное обновление способствует расширению функциональных возможностей, а также получение новых инструментов управления дистрибуцией.

Информация об улучшениях публикуется на сайте https://agentplus.ru/news/.

Для обновления скачайте файл новой версии на ПК и нажмите кнопку «Загрузить из файла». Обновление производится в автоматическом режиме. Все произведенные ранее настройки сохраняются.


Связанные страницы

Children Display

Почему загрузились не все документы, созданные торговым агентом на МУ?

На вкладке "Загрузка" настроек синхронизации данных по Т-обмену есть параметр "Загружать за последние Х дней":

Image Removed

Этот параметр определяет период, за который будут загружены документы из мобильного устройства в "Агент Плюс: Управление Дистрибуцией".

Warning
titleВажно

Отбор происходит по дате загружаемого документа, а не по дате выгрузки файла.

Поэтому, в случае необходимости загрузить документы, созданные на мобильном устройстве ранее, рекомендуем изменить значение данного параметра.

Загружать треки из данных.

На вкладке "Загрузка" настроек синхронизации данных по Т-обмену есть опция "Загружать треки из данных":

Image Removed

На что влияет данная опция?

При наличии подписки на сервис "Контроль" устанавливать опцию "Загружать треки из данных" не рекомендуется, так как в этом случае треки будут загружаться по умолчанию.

...

titleВажно

...