| Info |
|---|
Внешняя обработка «Выгрузка данных для поставщика УТ 11.Х.epf» предназначена для обмена данными между учетной |
...
системой Дистрибьютора «1С: Управление торговлей» (редакция 11.х) |
...
и специализированного решения «Агент Плюс: Управление Дистрибуцией, Стандарт». |
Для того чтобы настроить выгрузку данных в конфигурацию «Агент Плюс: Управление дистрибуцией» требуется:
| Expand |
|---|
| title | Подключение к единой системе консолидации данных |
|---|
|
Компания «Агент Плюс» предлагает Поставщику и Дистрибьютору простой и революционно быстрый способ подключения к единой системе консолидации данных по вторичным продажам и остаткам на складе товаров. По договоренности доступно обмениваться данными по оплатам и задолженности клиентов за товар.
...
Поставщик определяет канал обмена и предоставляет параметры настроек соединения Дистрибьютору. Для настройки подключения не требуется привлекать IT-специалистов. Для учетной системы «1С» Поставщик предоставляет Дистрибьютору файл внешней обработки «Выгрузка данных для поставщика». | Note |
|---|
Не является препятствием значительные изменения типовой конфигурации «1С» Дистрибьютора, поскольку механизм подключения и обработки данных опирается на первичные документы |
|
...
и объекты, которые присутствуют во всех типовых конфигурациях «1С». |
|
...
...
| title | Файл внешней обработки «Выгрузка данных для поставщика» |
|---|
Файл внешней обработки «Выгрузка данных для поставщика» входит в комплект поставки программного продукта «Агент Плюс: Управление Дистрибуцией, Стандарт».
По умолчанию файл внешней обработки имеет формат «.epf» и наименование «Unload_data_from_UT_11.x», если не переименован Поставщиком. Тип файла: «Внешняя обработка 1С:Предприятие 8».
Внешняя обработка «Выгрузка данных для |
|
...
...
конфигурацию «1С». Данные хранятся в виде отдельного файла, полностью интегрируются в систему, и доступны для редактирования и выгрузки без прерывания работы других пользователей программы |
|
...
Image Removed
| Expand |
|---|
| title | Способ подключения дистрибьютора |
|---|
|
Механизм подключения позволяет производить обмен данными регулярно − в автоматическом режиме, либо вручную − по запросу Поставщика. Настройки подключения производятся непосредственно в обработке «Выгрузка данных для поставщика». Для настройки подключения не требуется привлекать IT-специалистов.  Image Removed
|
...
| title | Настройки подключения |
|---|
...
 Image Added
Настройки подключения- Запустите внешнюю обработку, откройте в верхней панели
|
...
- меню «Файл» → «Открыть» и откроется окно проводника.
 Image Modified
 Image Modified
|
Откроется окно внешней обработки «Выгрузка данных для поставщика УТ 11.х», по умолчанию отображается вкладка «Настройки отбора».
Image Removed
Окно обработки содержит поле настроек, табличную часть и кнопки управления. Заполните данные для настройки соединения: - Откройте вкладку «Настройки выгрузки» и в верхней части окна нажмите кнопку «Добавить».
|
...
...
- ниже появится строка для заполнения параметров выгрузки данных.
| Tip |
|---|
Доступно настроить нужные параметры выгрузки данных для нескольких поставщиков, |
|
...
использующих «Агент Плюс: Управление Дистрибуцией, Стандарт». Добавляйте необходимое количество строк и заполняйте индивидуальные параметры каждого поставщика.  Image Modified
|
|
Заполните параметры в колонках:
...
...
- Укажите Код дистрибьютора. Пятизначный код предоставляет Поставщик. Заполнение верных символов является обязательным условием успешной настройки подключения, и
|
...
Для идентификации при подключении заполните в первой колонке код дистрибьютора.
Image Removed
| Expand |
|---|
| title | «Выгрузка торговых точек» |
|---|
|
Нажмите ссылку «Открыть настройки» и откроется окно «Настройки выгрузки торговых точек». Доступно изменить схему выгрузки в соответствии с особенностями учета: - «Выгрузка торговых точек» из справочника «Партнеры».
- «Выгрузка торговых точек» из справочника «Контрагенты».
 Image Removed
 Image Removed
|
| Expand |
|---|
| title | «Выгружать адрес доставки, как торговые точки» |
|---|
|
В системе «Агент Плюс: Управление Дистрибуцией, Стандарт» доступно производить аналитику продаж товаров Поставщика по каждой торговой точке. Установите флажок, если в учетной системе в справочнике «Партнеры» записаны несколько адресов доставки товаров Поставщика в карточке контрагента (партнера), тогда эти адресные данные будут извлечены как торговые точки, и дополнительно не нужно производить никаких действий.  Image Removed |
...
| title | «Агент из документов» |
|---|
...
- позволяет идентифицировать файл с данными Дистрибьютора в системе Поставщика «Агент Плюс: Управление Дистрибуцией,
|
...
Установите флажок, если в учетной системе «1С: Управление торговлей» в документа продаж на вкладке «Дополнительно» указывается «Менеджер», который создал документ и произвел продажу товаров Поставщика. Тогда этот сотрудник будет идентифицирован в обработке «Выгрузка данных для поставщика» как Агент закрепленный за этой торговой точкой, и дополнительно не потребуется производить никаких действий.
Если флажок не установлен, данные Агента будут выгружаться из справочника «Партнеры», указанные в карточке партнера на вкладке «Общая информация» в строке «Основной менеджер».
Image Removed
| Expand |
|---|
| title | «Выгружать остатки по складам» |
|---|
|
В системе «Агент Плюс: Управление Дистрибуцией, Стандарт» доступно производить аналитику продаж и остатков товаров Поставщика по каждому складу. Если требуется выгружать данные, с указанием конкретного склада, флажок следует включить.  Image Removed
|
...
Если для обмена данными используется FTP-сервер, то флажок следует включить. Тогда требуется заполнить параметры настройки соединения в строке следующей колонки.
| Warning |
|---|
Параметры FTP-соединения Дистрибьютору предоставляет Поставщик. |
Image Removed
...
...
Image Added - Настройте FTP-соединение. Флажок выбора «Использовать FTP-Сервер» должен быть включен. Нажмите ссылку «Открыть настройки», и откроется окно настройки параметров FTP-соединения.
|
...
| Info |
|---|
FTP (File Transfer Protocol) - протокол удаленной передачи файлов для создания, удаления загрузки и скачивания на сервер данных любого типа и размера, или файлов и папок. |
Image Added
| Expand |
|---|
| title | «Настройки FTP-соединения» |
|---|
| Окно «Настройки FTP-соединения» содержит форму для заполнения и кнопки управления. Заполните параметры: | Tip |
|---|
Параметры FTP-соединения Дистрибьютору предоставляет Поставщик. |
 Image Modified
|
|
...
- «FTP-сервер» – адрес в сети, с которым осуществляется соединение;
«Пользователь» – логин пользователя, от имени которого устанавливается FTP-соединение; «Пароль» – пароль пользователя, от имени которого устанавливается FTP-соединение; «Каталог на FTP-сервере» – путь в папку на локальном компьютере, либо на сервере; «Пассивный режим» – режим работы FTP-соединения. При активном режиме, флажок выбора включать не нужно.
Нажмите кнопку «Проверить подключение» |
|
...
и будет произведена попытка подключения к FTP-серверу |
|
...
. Результат подключения отобразится в строке «Статус подключения» либо зеленым цветом - «Подключение установлено», либо красным - «Подключение не установлено».  Image Modified
|
|
...
Данные предоставляет поставщик:
...
- . Необходимо выполнить аналогичные действия настроек дополнительного соединения:
- Написать имя резервного FTP-сервера
|
|
...
- с которым осуществляется соединение;
|
|
...
- Установить логин пользователя, от имени которого установлено резервное FTP-соединение;
|
|
...
- Ввести пароль пользователя, от имени которого установлено резервное FTP-соединение;
|
|
...
- Указать путь на локальном компьютере, либо на сервере, определяющий, куда будут загружаться файлы с данными
|
|
...
...
- Установить активный или пассивный режим работы резервного FTP-соединения;
|
|
...
 Image Modified
|
|
Сохранение настроек
Для сохранения настроек основного и резервного подключения FTP нажмите в верхней части окна кнопку «Сохранить и закрыть», окно подключения закроется. Настройка FTP-соединения произведена успешно. |
|
...
 Если данные выгружаются вручную через папку обмена, то параметр в колонке «Использовать FTP» должен выключен, флажок отсутствует. Тогда укажите путь к каталогу, в который будут помещаться передаваемые данные, и откуда будут загружаться файлы с данными для Поставщика.
 Image Added
|
| Expand |
|---|
| title | Управление набором данных |
|---|
|
Поставщик согласовывает какие именно данные будут передаваться из учетной системы Дистрибьютора в конфигурацию Поставщика «Агент Плюс: Управление Дистрибуцией»: - Данные по продажам товаров Поставщика в общем, либо по каждой торговой точке.
- Данные по остаткам товаров Поставщика на складе Дистрибьютора в общем, либо по каждому складу.
- Данные по оплатам и задолженности клиентов Дистрибьютора за товары Поставщика (по договоренности).
- Данные по продажам товаров Поставщика по каждому Агенту (с помощью мобильных приложений «Агент Плюс: Мобильная торговля»).
Механизм выгрузки данных внешней обработки «Выгрузка данных для поставщика» содержит набор различных фильтров, чтобы отправлять только нужные согласованные данные. | Tip |
|---|
Даже если в одной накладной дистрибьютора присутствуют товары разных поставщиков, при выгрузке данных такой документ будет направлен соответствующему поставщику частично (только по его товарам). |
|
...
В этом случае параметр в колонке «Использовать FTP» должен выключен, флажок отсутствует.
...
Настройки выгрузкиДля определения какие элементы справочников будут предоставлены для обмена и когда будут выгружаться данные укажите требуемые параметры на вкладке «Настройки выгрузки». | Expand |
|---|
| title | «Выгрузка торговых точек» |
|---|
| Нажмите ссылку «Открыть настройки» и откроется окно «Настройки выгрузки торговых точек». Доступно изменить схему выгрузки в соответствии с особенностями учета: - «Выгрузка торговых точек» из справочника «Партнеры».
- «Выгрузка торговых точек» из справочника «Контрагенты».
Image Added Image Added |
| Expand |
|---|
| title | «Выгружать адрес доставки, как торговые точки» |
|---|
| В системе «Агент Плюс: Управление Дистрибуцией, Стандарт» доступно производить аналитику продаж товаров Поставщика по каждой торговой точке. Установите флажок, если в учетной системе в справочнике «Партнеры» записаны несколько адресов доставки товаров Поставщика в карточке контрагента (партнера), тогда эти адресные данные будут извлечены как торговые точки, и дополнительно не нужно производить никаких действий. Image Added |
| Expand |
|---|
| title | «Агент из документов» |
|---|
| В системе «Агент Плюс: Управление Дистрибуцией, Стандарт» доступно производить аналитику продаж товаров Поставщика по каждому Агенту. Установите флажок, если в учетной системе «1С: Управление торговлей» в документа продаж на вкладке «Дополнительно» указывается «Менеджер», который создал документ и произвел продажу товаров Поставщика. Тогда этот сотрудник будет идентифицирован в обработке «Выгрузка данных для поставщика» как Агент, закрепленный за этой торговой точкой, и дополнительно не потребуется производить никаких действий. Если флажок не установлен, данные Агента будут выгружаться из справочника «Партнеры», указанные в карточке партнера на вкладке «Общая информация» в строке «Основной менеджер». Image Added |
| Expand |
|---|
| title | «Выгружать остатки по складам» |
|---|
| В системе «Агент Плюс: Управление Дистрибуцией, Стандарт» доступно производить аналитику продаж и остатков товаров Поставщика по каждому складу. Если требуется выгружать данные, с указанием конкретного склада, флажок следует включить. Image Added |
| Expand |
|---|
| title | «Выгружать данные за последние N дней» |
|---|
| Укажите в днях период выгрузки документов. Если установлено значение «0» — документы в автоматическом режиме выгружаться не будут.  Image Modified
|
| Expand |
|---|
| title | «Разрешить дополнительную выгрузку по запросу поставщика» |
|---|
| В системе «Агент Плюс: Управление Дистрибуцией, Стандарт» доступно отправлять запросы на выгрузку определенных данных из учетной системы |
|
...
Дистрибьютора. Если имеется договоренность выгружать данные по запросу Поставщика, флажок следует включить. Тогда такие запросы обрабатываются в автоматическом режиме (если используется FTP-соединение), либо, если нажимается кнопка «Выгрузить данные по запросу», в обработке «Выгрузка данных для поставщика» автоматически формируется файл с необходимыми данными, по указанным в запросе параметрам, и отправляется по каналу обмена.  Image Modified
|
|
Управление набором данных, отправляемых поставщику
С помощью внешней обработки «Выгрузка данных для поставщика» доступно предоставлять Поставщику следующую информацию:
- Данные по продажам товаров Поставщика.
- Данные по остаткам товаров Поставщика на складе Дистрибьютера.
- Данные по оплатам и задолженности клиентов Дистрибьютера за товары Поставщика (по договоренности).
Механизм выгрузки данных внешней обработки «Выгрузка данных для поставщика» содержит набор различных фильтров, чтобы отправлять только нужные согласованные данные.
| Tip |
|---|
Даже если в одной накладной дистрибьютора присутствуют товары разных поставщиков, при выгрузке данных такой документ будет направлен соответствующему поставщику частично (только по его товарам). |
Настройте обмен нужными данными с Поставщиком:
...
| title | Настройки выгрузки данных |
|---|
...
Настройки отбораДля определения, какие данные будут предоставлены для обмена, укажите требуемые параметры отборов на вкладке «Настройки отбора». | Expand |
|---|
| title | «Текущий код дистрибьютера» |
|---|
| Для настроек отбора данных требуется ввести код, который предоставил Поставщик. Тогда все настройки в табличной части сохраняются и действуют автоматически для данного поставщика/производителя товаров.  Image Modified
|
| Expand |
|---|
| title | «Настройка выгрузки» |
|---|
| Нажмите кнопку выбора и укажите данные о товарах Поставщика в учетной системе для отправки в «Агент Плюс: Управление Дистрибуцией, Стандарт». Доступно три варианта:  Image Modified
В табличной части отображаются четыре колонки: - «Поле». Отображается флаговая кнопка для включения нужных значений данных, указанных справа. Наименование меняется в зависимости от выбранного режима.
- «Вид сравнения». Внешняя обработка отберет только те записи, для которых установлены параметры:
- Для выбора одного значения − «Равно», «Не равно», «В группе», «Не в группе»;
- Для выбора, полностью соответствующего указанному значению − «Равно», «В группе»;
- Для выбора нескольких значений − «В списке», «В группе из списка», «Не в списке», «Не в группе из списка»;
- Для выбора списка значений в группах − «В группе из списка», «Не в группе из списка»;
- Для выбора из списка определенных элементов, которые содержат то или иное значение, перечисленное в списке − «В списке» или «В группе»;
- Для выбора всех элементов, кроме тех, которые указаны − «Не равно», «Не в группе», «Не в списке», «Не в группе из списка»;
- Для выбора без указания значений − «Заполнено», «Не заполнено», например, можно отобрать документы, в которых не проставлена цена на товар.
- «Значение». В зависимости от вида сравнения значение можно написать вручную или выбрать из списка.
 Image Modified
В зависимости от выбранного режима «Настройка выгрузки» в табличной части отображаются различные параметры: Если |
|
...
выбраны «Данные о продажах», данные выгружаются из справочников: Документ продажи Контрагент Номенклатура Организация Подразделение Ссылка документа Только возвраты Торговая точка Характеристика
 Image Modified
Если |
|
...
выбраны «Данные об остатках», данные выгружаются из справочников: Номенклатура Серия Склад Характеристика
 Image Modified
Если |
|
...
выбраны «Данные по оплате клиентов (нал./безнал.)», данные выгружаются из справочников: Валюта Документ основание Операция Организация Плательщик Подразделение
 Image Modified
|
| Expand |
|---|
| Поле является обязательным для заполнения в ручном режиме выгрузки данных. Укажите даты определенного периода, чтобы отправить нужные данные только за обозначенный интервал времени. Доступно выгрузить данные даже за несколько лет.  Image Modified
|
|
| Expand |
|---|
| title | Просмотр данных, отправляемых поставщику |
|---|
|
С помощью внешней обработки «Выгрузка данных для поставщика» доступно просмотреть информацию перед отправкой Поставщику. После завершения настроек на вкладке «Настройки выгрузки» и на вкладке «Настройки отбора» |
...
...
...
нажмите кнопку «Найти документы» |
...
...
Image Removed
По умолчанию отображается полная информация |
...
в соответствии с указанными в настройках значениями |
...
на вкладке «Документы продаж». Image Added Данные, представленные в табличной форме, можно скрыть, если нажать в крайней левой колонке знак «–». Строки скрываются и появляется знак «+». Затем их снова можно открыть.  Image Modified
|
Сопоставление различий данных
Дистрибьютеру не требуется производить никаких изменений справочников в учетной системе «1С: Управление торговлей», поскольку в специализированном решении «Агент Плюс: Управление Дистрибуцией» имеется механизм сопоставления различий.
Самый распространенный пример – различия наименований товаров в учете поставщика и дистрибьютора. У поставщика наименование товара – «Сок виноградный 1 л», у дистрибьютера тот же товар в справочнике «Номенклатура» записан как «Сок виноградный "Сады Приволжья"1 л».
Image Removed
Image Removed
В программе Поставщика «Агент Плюс: Управление Дистрибуцией, Стандарт» предусмотрена возможность сопоставления элементов по наименованию, артикулу и штрих-коду.
Выгрузка данных поставщику
После завершения настроек внешней обработки «Выгрузка данных для поставщика» на вкладке «Настройки выгрузки» и на вкладке «Настройки отбора» данные сразу можно отправить в ручном режиме.
В верхней части окна обработки нажмите кнопку «Выгрузить данные», начнется процесс отправки. Затем в нижней части окна отобразится системное сообщение об успешной отправке данных поставщику.
...
| Expand |
|---|
| title | Предоставление доступа пользователей к командам в обработке |
|---|
|
Для пользователей, которым необходимо предоставить доступ в ограниченном режиме (например, Супервайзеру) для управления загрузкой и выгрузкой данных используйте настройки «Быстрый доступ» и «Размещение». Рекомендуется именно такой способ поскольку обмен происходит с ошибками, если такой пользователь будет открывать обработку через проводник «Файл» → «Открыть». В поле «Размещение» по умолчанию установлен статус – Не определено. Для предоставления доступа пользователей к командам в обработке и отображения их в указанном месте в программе нажмите ссылку и откроется окно выбора: - Рабочий стол
- Администрирование
- Интегрируемые подсистемы
Если настройки размещения производятся Администратором, то указанные в настройках пользователи увидят команды только в выбранных разделах, например на главной странице. По умолчанию настройки команд в обработке доступны пользователю с полными правами доступа.  Image Added
Чтобы настроить доступ пользователей к команде на вкладке «Команды» нажмите кнопку выбора в колонке «Быстрый доступ» и переместите нужного сотрудника в окне «Быстрый доступ к команде...» из поля «Все пользователи» в правое поле «Пользователи, для которых видна команда», нажимая кнопку перемещения в центре. Для перемещения нескольких пользователей нажмите кнопку «Shift» и одновременно выделите нужные элементы курсором мыши.  Image Added
Затем нажмите кнопку «ОК» и в колонке «Быстрый доступ» отобразится количество пользователей, которые имеют доступ к команде в конфигурации. Доступно добавлять неограниченное количество пользователей. В нижней части окна находится строка для выбора ответственного пользователя и записи комментариев. По умолчанию в поле «Ответственный» отображается пользователь, который создал обработку. Для выбора пользователя, который будет отслеживать состояние, либо назначен ответственным, нажмите кнопку выбора и откроется справочник «Пользователи». В поле «Комментарий» отображается произвольный текст, относящийся ко всему документу, и виден пользователям, которым настроен доступ. |
| Expand |
|---|
| title | Настройка автоматической выгрузки данных по расписанию |
|---|
|
Автоматизировать процесс обмена данными |
...
с Поставщиком достаточно просто и не требуется |
...
привлекать IT-специалистов. Настройте параметры в |
...
учетной системе «1С: Управление торговлей»: |
...
...
- в левой панели меню раздел «НСИ и администрирование» → «Администрирование» → «Печатные формы, отчеты и обработки».
 Image Added
|
...
 Image Added
- Если обработка не была запущена ранее, то в верхней части окна нажмите кнопку «Добавить из файла».
 Image Added
- Нажмите кнопку «Продолжить» в диалоговом окне «Предупреждение безопасности».
 Image Added
- Откройте каталог, содержащий файл внешней обработки «Выгрузка данных поставщику УТ 11.Х.epf».
|
...
 Image Added
- Настройте выгрузку данных по расписанию:
|
...
- В табличной части в строке с нужным параметром включите флажок в колонке «Выполнять команду по расписанию»
|
|
...
- , откроется окно «Расписание».
 Image Added
- Заполните и сохраните параметры расписания выгрузки данных
|
|
...
 Image Added
- Сохраните регламентное задание – нажмите кнопку «Записать и закрыть».
 Image Added
|
Теперь выгрузка данных поставщику будет происходить автоматически, по указанному расписанию. |
| Expand |
|---|
| title | Сопоставление различий данных |
|---|
|
Дистрибьютору не требуется производить никаких изменений справочников в учетной системе «1С: Управление торговлей», поскольку в специализированном решении «Агент Плюс: Управление Дистрибуцией» имеется механизм сопоставления различий. Самый распространенный пример – различия наименований товаров в учете поставщика и дистрибьютора. У поставщика наименование товара – «Сок яблочный 1 л», у Дистрибьютора тот же товар в справочнике «Номенклатура» записан как «Сок яблочный "Сад"1 л».
| У ПОСТАВЩИКА | У ДИСТРИБЬЮТОРА |
|---|
 Image Added
|  Image Added
|
В программе Поставщика «Агент Плюс: Управление Дистрибуцией, Стандарт» предусмотрена возможность сопоставления элементов по наименованию, артикулу и штрих-коду. |
| Expand |
|---|
| title | Выгрузка данных поставщику |
|---|
|
После завершения настроек внешней обработки «Выгрузка данных для поставщика» на вкладке «Настройки выгрузки» и на вкладке «Настройки отбора» данные сразу можно отправить в ручном режиме. В верхней части окна обработки нажмите кнопку «Выгрузить данные», начнется процесс отправки. Затем в нижней части окна отобразится системное сообщение об успешной отправке данных поставщику.  Image Added
|