Info |
---|
Внешняя обработка «Выгрузка данных для поставщика УТ 11.Х.epf» предназначена для обмена данными между учетной |
...
системой Дистрибьютора «1С: Управление торговлей» (редакция 11.х) и специализированного решения «Агент Плюс: Управление Дистрибуцией, Стандарт». |
Для того чтобы настроить выгрузку данных в конфигурацию «Агент Плюс: Управление дистрибуцией» требуется:
Expand | ||
---|---|---|
|
Компания «Агент Плюс» предлагает Поставщику и Дистрибьютору простой и революционно быстрый способ подключения к единой системе консолидации данных по вторичным продажам и остаткам на складе товаров. По договоренности доступно обмениваться данными по оплатам и задолженности клиентов за товар.
...
Поставщик определяет канал обмена и предоставляет параметры настроек соединения Дистрибьютору. Для настройки подключения не требуется привлекать IT-специалистов. Для учетной системы «1С» Поставщик предоставляет Дистрибьютору файл внешней обработки «Выгрузка данных для поставщика».
|
...
|
...
|
...
title | Файл внешней обработки «Выгрузка данных для поставщика» |
---|
Файл внешней обработки «Выгрузка данных для поставщика» входит в комплект поставки программного продукта «Агент Плюс: Управление Дистрибуцией, Стандарт».
По умолчанию файл внешней обработки имеет формат «.epf» и наименование «Unload_data_from_UT_11.x», если не переименован Поставщиком. Тип файла: «Внешняя обработка 1С:Предприятие 8».
|
...
|
...
|
...
Expand | ||
---|---|---|
| ||
Механизм подключения позволяет производить обмен данными регулярно − в автоматическом режиме, либо вручную − по запросу Поставщика. Настройки подключения производятся непосредственно в обработке «Выгрузка данных для поставщика». Для настройки подключения не требуется привлекать IT-специалистов. |
...
title | Настройки подключения |
---|
...
Настройки подключения
|
...
|
Откроется окно внешней обработки «Выгрузка данных для поставщика УТ 11.х», по умолчанию отображается вкладка «Настройки отбора».
Окно обработки содержит поле настроек, табличную часть и кнопки управления. Заполните данные для настройки соединения:
|
...
|
...
|
...
title | «Код дистрибьютора» |
---|
...
|
Заполните параметры в колонках:
|
...
|
...
|
...
|
Expand | ||
---|---|---|
| ||
Нажмите ссылку «Открыть настройки» и откроется окно «Настройки выгрузки торговых точек». Доступно изменить схему выгрузки в соответствии с особенностями учета:
|
Expand | ||
---|---|---|
| ||
В системе «Агент Плюс: Управление Дистрибуцией, Стандарт» доступно производить аналитику продаж товаров Поставщика по каждой торговой точке. Установите флажок, если в учетной системе в справочнике «Партнеры» записаны несколько адресов доставки товаров Поставщика в карточке контрагента (партнера), тогда эти адресные данные будут извлечены как торговые точки, и дополнительно не нужно производить никаких действий.
|
Expand | ||
---|---|---|
| ||
В системе «Агент Плюс: Управление Дистрибуцией, Стандарт» доступно производить аналитику продаж товаров Поставщика по каждому Агенту. Установите флажок, если в учетной системе «1С: Управление торговлей» в документа продаж на вкладке «Дополнительно» указывается «Менеджер», который создал документ и произвел продажу товаров Поставщика. Тогда этот сотрудник будет идентифицирован в обработке «Выгрузка данных для поставщика» как Агент, закрепленный за этой торговой точкой, и дополнительно не потребуется производить никаких действий. Если флажок не установлен, данные Агента будут выгружаться из справочника «Партнеры», указанные в карточке партнера на вкладке «Общая информация» в строке «Основной менеджер». |
Expand | ||
---|---|---|
| ||
В системе «Агент Плюс: Управление Дистрибуцией, Стандарт» доступно производить аналитику продаж и остатков товаров Поставщика по каждому складу. Если требуется выгружать данные, с указанием конкретного склада, флажок следует включить. |
...
title | «Использовать FTP» |
---|
Если для обмена данными используется FTP-сервер, то флажок следует включить. Тогда требуется заполнить параметры настройки соединения в строке следующей колонки.
Warning |
---|
Параметры FTP-соединения Дистрибьютору предоставляет Поставщик. |
...
title | «Настройки FTP» |
---|
...
|
...
|
Данные предоставляет поставщик:
|
...
|
...
|
...
Данные предоставляет поставщик:
...
|
...
|
...
|
...
|
...
|
...
|
...
|
...
|
Сохранение настроек
|
...
title | «Каталог обмена» |
---|
Если данные выгружаются вручную через папку обмена, то параметр в колонке «Использовать FTP» должен выключен, флажок отсутствует. Тогда укажите путь к каталогу, в который будут помещаться передаваемые данные, и откуда будут загружаться файлы с данными для Поставщика. |
Expand | ||
---|---|---|
| ||
Поставщик согласовывает какие именно данные будут передаваться из учетной системы Дистрибьютора в конфигурацию Поставщика «Агент Плюс: Управление Дистрибуцией»:
Механизм выгрузки данных внешней обработки «Выгрузка данных для поставщика» содержит набор различных фильтров, чтобы отправлять только нужные согласованные данные. |
...
В этом случае параметр в колонке «Использовать FTP» должен выключен, флажок отсутствует.
...
Настройки выгрузкиДля определения какие элементы справочников будут предоставлены для обмена и когда будут выгружаться данные укажите требуемые параметры на вкладке «Настройки выгрузки».
|
...
|
Управление набором данных, отправляемых поставщику
С помощью внешней обработки «Выгрузка данных для поставщика» доступно предоставлять Поставщику следующую информацию:
- Данные по продажам товаров Поставщика.
- Данные по остаткам товаров Поставщика на складе Дистрибьютера.
- Данные по оплатам и задолженности клиентов Дистрибьютера за товары Поставщика (по договоренности).
Механизм выгрузки данных внешней обработки «Выгрузка данных для поставщика» содержит набор различных фильтров, чтобы отправлять только нужные согласованные данные.
Tip |
---|
Даже если в одной накладной дистрибьютора присутствуют товары разных поставщиков, при выгрузке данных такой документ будет направлен соответствующему поставщику частично (только по его товарам). |
Настройте обмен нужными данными с Поставщиком:
...
title | Настройки выгрузки данных |
---|
...
Настройки отбораДля определения, какие данные будут предоставлены для обмена, укажите требуемые параметры отборов на вкладке «Настройки отбора».
|
...
|
...
|
...
|
Expand | ||
---|---|---|
| ||
С помощью внешней обработки «Выгрузка данных для поставщика» доступно просмотреть информацию перед отправкой Поставщику. После завершения настроек на вкладке «Настройки выгрузки» и на вкладке «Настройки отбора» |
...
|
...
title | Просмотр документов |
---|
нажмите кнопку «Найти документы» |
...
. |
...
По умолчанию отображается полная информация |
...
в соответствии с указанными в настройках значениями |
...
на вкладке «Документы продаж». Данные, представленные в табличной форме, можно скрыть, если нажать в крайней левой колонке знак «–». Строки скрываются и появляется знак «+». Затем их снова можно открыть. |
Сопоставление различий данных
Дистрибьютеру не требуется производить никаких изменений справочников в учетной системе «1С: Управление торговлей», поскольку в специализированном решении «Агент Плюс: Управление Дистрибуцией» имеется механизм сопоставления различий.
Самый распространенный пример – различия наименований товаров в учете поставщика и дистрибьютора. У поставщика наименование товара – «Сок яблочный 1 л», у дистрибьютера тот же товар в справочнике «Номенклатура» записан как «Сок яблочный "Сад"1 л».
У ПОСТАВЩИКА
У ДИСТРИБЬЮТЕРА
В программе Поставщика «Агент Плюс: Управление Дистрибуцией, Стандарт» предусмотрена возможность сопоставления элементов по наименованию, артикулу и штрих-коду.
Выгрузка данных поставщику
После завершения настроек внешней обработки «Выгрузка данных для поставщика» на вкладке «Настройки выгрузки» и на вкладке «Настройки отбора» данные сразу можно отправить в ручном режиме.
В верхней части окна обработки нажмите кнопку «Выгрузить данные», начнется процесс отправки. Затем в нижней части окна отобразится системное сообщение об успешной отправке данных поставщику.
...
Expand | ||
---|---|---|
| ||
Для пользователей, которым необходимо предоставить доступ в ограниченном режиме (например, Супервайзеру) для управления загрузкой и выгрузкой данных используйте настройки «Быстрый доступ» и «Размещение». Рекомендуется именно такой способ поскольку обмен происходит с ошибками, если такой пользователь будет открывать обработку через проводник «Файл» → «Открыть». В поле «Размещение» по умолчанию установлен статус – Не определено. Для предоставления доступа пользователей к командам в обработке и отображения их в указанном месте в программе нажмите ссылку и откроется окно выбора:
Если настройки размещения производятся Администратором, то указанные в настройках пользователи увидят команды только в выбранных разделах, например на главной странице. По умолчанию настройки команд в обработке доступны пользователю с полными правами доступа. Чтобы настроить доступ пользователей к команде на вкладке «Команды» нажмите кнопку выбора в колонке «Быстрый доступ» и переместите нужного сотрудника в окне «Быстрый доступ к команде...» из поля «Все пользователи» в правое поле «Пользователи, для которых видна команда», нажимая кнопку перемещения в центре. Для перемещения нескольких пользователей нажмите кнопку «Shift» и одновременно выделите нужные элементы курсором мыши. Затем нажмите кнопку «ОК» и в колонке «Быстрый доступ» отобразится количество пользователей, которые имеют доступ к команде в конфигурации. Доступно добавлять неограниченное количество пользователей. В нижней части окна находится строка для выбора ответственного пользователя и записи комментариев. По умолчанию в поле «Ответственный» отображается пользователь, который создал обработку. Для выбора пользователя, который будет отслеживать состояние, либо назначен ответственным, нажмите кнопку выбора и откроется справочник «Пользователи». В поле «Комментарий» отображается произвольный текст, относящийся ко всему документу, и виден пользователям, которым настроен доступ. |
Expand | ||
---|---|---|
| ||
Автоматизировать процесс обмена данными |
...
с Поставщиком достаточно просто и не требуется |
...
привлекать IT-специалистов. Настройте параметры в учетной системе «1С: Управление торговлей»: |
...
title | «Дополнительные отчеты и обработки» |
---|
|
...
|
...
|
...
Теперь выгрузка данных поставщику будет происходить автоматически, по указанному расписанию. |
Expand | ||||
---|---|---|---|---|
| ||||
Дистрибьютору не требуется производить никаких изменений справочников в учетной системе «1С: Управление торговлей», поскольку в специализированном решении «Агент Плюс: Управление Дистрибуцией» имеется механизм сопоставления различий. Самый распространенный пример – различия наименований товаров в учете поставщика и дистрибьютора. У поставщика наименование товара – «Сок яблочный 1 л», у Дистрибьютора тот же товар в справочнике «Номенклатура» записан как «Сок яблочный "Сад"1 л».
В программе Поставщика «Агент Плюс: Управление Дистрибуцией, Стандарт» предусмотрена возможность сопоставления элементов по наименованию, артикулу и штрих-коду. |
Expand | ||
---|---|---|
| ||
После завершения настроек внешней обработки «Выгрузка данных для поставщика» на вкладке «Настройки выгрузки» и на вкладке «Настройки отбора» данные сразу можно отправить в ручном режиме. В верхней части окна обработки нажмите кнопку «Выгрузить данные», начнется процесс отправки. Затем в нижней части окна отобразится системное сообщение об успешной отправке данных поставщику. |