Новая редакция онлайн-справки «Агент Плюс: Управление дистрибуцией»
Page tree

Versions Compared

Old Version 4

changes.mady.by.user Tech Writer

Saved on

compared with

New Version Current

changes.mady.by.user Tech Writer

Saved on

Key

  • This line was added.
  • This line was removed.
  • Formatting was changed.

...

Info

В статье описывается дополнительная обработка в конфигурации «Агент Плюс: Управление дистрибуцией» для синхронизации данных от всей торговой и дистрибьюторской сети, которые поступают в «Агент Плюс: Диск» по каналу «Т-Обмен» от всей торговой и дистрибьюторской сети.

Чтобы запустить обработку, нажмите в правой панели меню раздел «Администрирование» → «Печатные формы, отчеты и обработки».

...

Файл внешней обработки «TObmen» входит в комплект поставки программного продукта «Агент Плюс: Управление Дистрибуцией, Стандарт», имеет формат «.epf». Тип файла: «Внешняя обработка 1С:Предприятие 8». 

Для загрузки дополнительной внешней обработки синхронизации данных необходимо загрузить дополнительную внешнюю обработку, нажмите кнопку «Создать» и откроется окно «Предупреждение безопасности»оповещения.

В окне «Предупреждение безопасности» нажмите кнопку «Продолжить» и откроется окно «Дополнительная обработка (создание)».

...

Сразу же открывается окно проводника для загрузки файла внешней обработки. Как только файл загружен, в окне появляются параметры настроек обработки обработки «Синхронизация данных по Т-Обмену». 

...

  • Сохранение данных – при первом запуске обработке обработки и после последующих настроек нажмите кнопку «Записать и закрыть», либо, для сохранения промежуточных настроек параметров при переходе на другую вкладку, нажмите кнопку «Сохранить» (значок в виде дискеты).

  • «Загрузить из файла» – открывает окно проводника для загрузки файла «TObmen», например при обновлении.

  • «Выгрузить файл» – открывает окно проводника для сохранения файла «TObmen» на ПК.

Ниже размещены наименование, режим работы, параметры публикации и вкладки с параметрами настроек.

Если для выполнения команд расписание не настроено, данные загружаются и выгружаются в «Агент Плюс: Управление Дистрибуцией»:

  • при использовании обработки «Быстрый запуск»(файл OneClickSettingUD.epf) в автоматическом режиме установлено по умолчанию – каждый день, каждые 1800 секунд, завершать через 3600.
  • в ручном режиме – выделите нужную команду и нажмите кнопку «Выполнить».

В нижней части окна находится строка для выбора ответственного пользователя и записи комментариев.

...

В поле «Комментарий» отображается произвольный текст, относящийся ко всему документу, и виден пользователям, которым настроен доступ.

Если для выполнения команд расписание не настроено, данные загружаются и выгружаются в «Агент Плюс: Управление Дистрибуцией»:

  • в ручном режиме  – выделите нужную команду и нажмите кнопку «Выполнить».
  • в автоматическом режиме: каждый день, каждые 1800 секунд, завершать через 3600.

Для обмена данными в автоматическом режиме настройте параметры нужных команд в табличной части вкладок:

Вкладка «Команды»

В табличной части отображаются колонки:

  • «Наименование» – название команд;
  • «Быстрый доступ» – настройки быстрого доступа для выбранных пользователей, открывает окно «Быстрый доступ к команде...».

...

Предоставление доступа пользователей к командам в обработке

Для пользователей УД, которым необходимо предоставить доступ в ограниченном режиме (например, Супервайзеру) для управления загрузкой и выгрузкой данных по каналу «Т-Обмен» в мобильные приложения «Агент Плюс: Мобильная торговля» используйте настройку «Быстрый доступ».

...

Тогда команды появляются в указанных разделах (см. настройку «Размещение»), и пользователь сможет производить действия, к которым открыт доступ в колонке «Быстрый доступ». Рекомендуется именно такой способ поскольку обмен происходит с ошибками, если

...

такой пользователь будет открывать обработку через проводник «Файл» → «Открыть». 

Настройки синхронизации

Вкладка «Команды»

В табличной части отображаются колонки:

  • «Наименование» – название команд;
  • «Быстрый доступ» – настройки быстрого доступа для выбранных пользователей, открывает окно «Быстрый доступ к команде...».
  • «Выполнять команду по расписанию» – флаговая кнопка для включения и отключения.
  • «Расписание» – настройки расписания выполнения команд, открывает окно «Расписание».

...

Expand
title«Актуализация устройств Т-Обмена»

Настройка позволяет определить, какие устройства сейчас подключены к каналу «Т-Обмен» согласно данным в сервисе «Агент Плюс: Личный кабинет». Функция особенно полезна, когда обмен данными производится с мобильными устройствами сотрудников обособленных подразделений, либо агентов дистрибьютора. Тогда отключение, либо перенос лицензий на другие устройства будут будет отображаться в справочнике «Мобильные устройства». 

В строке «Актуализация устройств Т-Обмена» включите флажок и откроется окно «Расписание». После заполнения параметров в табличной части в колонке «Расписание» отображается информация о введенных значениях, т.е. когда будет выполнятся команда.

Чтобы настроить доступ пользователей к команде нажмите кнопку выбора в колонке «Быстрый доступ» и переместите нужного сотрудника в правое поле. 

Затем нажмите кнопку «ОК» и в колонке «Быстрый доступ» отобразится количество пользователей, которые имеют доступ к команде в конфигурации. Доступно добавлять неограниченное количество пользователей УД.

...

Expand
title«Выгрузка данных на А+Диск»

Для снижения нагрузки на систему при выгрузке данных рекомендуется настроить расписание, и в автоматическом режиме нужные данные будут выгружаться  выгружаться в другие учетные системы и мобильные приложения «Агент Плюс: Мобильная торговля». 

В строке «Выгрузка данных на А+Диск» включите флажок и откроется окно «Расписание». После заполнения параметров в табличной части в колонке «Расписание» отображается информация о введенных значениях, т.е. когда будет выполнятся команда.

Чтобы настроить доступ пользователей к команде нажмите кнопку выбора в колонке «Быстрый доступ» и переместите нужного сотрудника в правое поле. 

Затем нажмите кнопку «ОК» и в колонке «Быстрый доступ» отобразится количество пользователей, которые имеют доступ к команде в конфигурации. Доступно добавлять неограниченное количество пользователей УД.

...

Expand
title«Загрузка данных с А+диска»

Для снижения нагрузки на систему при загрузке данных рекомендуется настроить расписание, и в автоматическом режиме нужные данные будут загружаться  загружаться из других учетных систем и мобильных приложений «Агент Плюс: Мобильная торговля». 

В строке «Загрузка данных с А+Диск» включите флажок и откроется окно «Расписание». После заполнения параметров в табличной части в колонке «Расписание» отображается информация о введенных значениях, т.е. когда будет выполнятся команда.

Чтобы настроить доступ пользователей к команде нажмите кнопку выбора в колонке «Быстрый доступ» и переместите нужного сотрудника в правое поле. 

Затем нажмите кнопку «ОК» и в колонке «Быстрый доступ» отобразится количество пользователей, которые имеют доступ к команде в конфигурации. Доступно добавлять неограниченное количество пользователей УД.

...

Expand
title«Загрузка изображений с А+диска»

Для снижения нагрузки на систему при загрузке изображений рекомендуется настроить расписание, и в автоматическом режиме изображения будут загружаться  загружаться из мобильных приложений «Агент Плюс: Мобильная торговля». 

В строке «Загрузка изображений с А+диска» включите флажок и откроется окно «Расписание». После заполнения параметров в табличной части в колонке «Расписание» отображается информация о введенных значениях, т.е. когда будет выполнятся команда.

Чтобы настроить доступ пользователей к команде нажмите кнопку выбора в колонке «Быстрый доступ» и переместите нужного сотрудника в правое поле. 

Затем нажмите кнопку «ОК» и в колонке «Быстрый доступ» отобразится количество пользователей, которые имеют доступ к команде в конфигурации. Доступно добавлять неограниченное количество пользователей УД.

...

Expand
title«Загрузка треков с А+диска»

Если в МУ запись используется запись трека перемещения Агента в файл для последующей отправки в учетную систему (параметр «Настройки трекинга» в персональных настройках приложения на устройстве), рекомендуется настроить расписание. Тогда Если данные будут загружаться из сервиса «Контроль»в «Личном кабинете», то параметр можно не настраивать.

Warning

При наличии подписки на сервис, в «Личном кабинете» отображается раздел «Контроль», тогда треки будут загружаться по умолчанию. В сервисе «Контроль» можно установить расписание, настроить параметры и контроль агентов может происходить в онлайн-режиме.

В строке «Загрузка изображений треков с А+диска» включите флажок и откроется окно «Расписание». После заполнения параметров в табличной части в колонке «Расписание» отображается информация о введенных значениях, т.е. когда будет выполнятся команда.

Чтобы настроить доступ пользователей к команде нажмите кнопку выбора в колонке «Быстрый доступ» и переместите нужного сотрудника в правое поле. 

Затем нажмите кнопку «ОК» и в колонке «Быстрый доступ» отобразится количество пользователей, которые имеют доступ к команде в конфигурации. Доступно добавлять неограниченное количество пользователей УД.

...

Expand
title«Настройка синхронизации данных по Т-Обмену»

Нажмите строку «Настройка синхронизации данных по Т-Обмену» и и затем кнопку   «Выполнить». Откроется окно «Агент Плюс: Т-Обмен», где можно загрузить и выгрузить данные в ручном режиме, а также настроить параметры для автоматического выполнения. 

Image Added

Expand
titleВкладка «Выгрузка»

В верхней части окна находятся параметры для заполненияЧтобы выгрузить данные из «Агент Плюс: Управление дистрибуцией» заполните параметры:

  • «Полный сетевой путь для папки выгрузки» – укажите в поле адрес папки на сервере, в которую будут выгружаться данные. После первой операции по выгрузке данных автоматически создается персональная папка каждого владельца мобильного устройства, на котором установлено приложение «Агент Плюс: Мобильная торговля».

  • «Дистрибьютор» – открывает окно справочника «Подразделения и Дистрибьюторы» для выбора обособленного подразделения, либо Дистрибьютора, который подключен к сервису «Т-Обмен». 

  • «Торговый представитель» – открывает окно справочника «Сотрудники» для выбора сотрудника, мобильное устройство которого подключено к сервису «Т-Обмен». 
  • «Выгружать справочники» − если флажок включен в мобильное приложение «Агент Плюс: Мобильная торговля» будут выгружены справочники, которые указаны в общих настройках обмена данными с мобильными устройствами.
  • «Выгружать историю продаж» − если флажок включен в мобильное приложение «Агент Плюс: Мобильная торговля» будет выгружена история продаж по торговым точкам. Параметры настраиваются в общих настройках обмена данными с мобильными устройствами.
  • «Выгружать отчеты» − если флажок включен в мобильное приложение «Агент Плюс: Мобильная торговля» будут выгружены отчеты по заказам Агента с начала месяца по предыдущий день включительно и отчет по пройденным расстояниям.

Ниже размещены кнопки выгрузки данных для различные каналов обмена:

  • Чтобы выгрузить данные из серверной папки нажмите кнопку «Выгрузить данные». 
  • Чтобы выгрузить данные из папки «АП: Диск» нажмите кнопку «Выгрузить данные по API». Будут выгружены данные, которые отображаются в сервисе «Агент Плюс: Личный кабинет» в разделе «АП: Диск».

Image Added


Expand
titleВкладка «Загрузка»

Чтобы загрузить данные в «Агент Плюс: Управление дистрибуцией» заполните параметры:

  • «Полный сетевой путь для папки выгрузки» – укажите в поле адрес папки на сервере, из которой будут выгружаться данные в мобильные приложения «Агент Плюс: Мобильная торговля».
  • «Загружать за последние ... дней» – укажите количество дней и будут загружены документы с датой создания в указанный период. 
  • «Пароль распаковки» – если отправленный файл с данными был защищен паролем, в поле вводится пароль для беспрепятственной загрузки в УД. 
  • «Загружать треки из данных» – если МУ не подключено к сервису «Контроль» флажок следует включить для загрузки треков в УД по расписанию, заданному по умолчанию или настроенному на вкладке «Команды». Для загрузки в ручном режиме из серверной папки нажмите кнопку «Загрузить данные». Если флажок отключен, то треки загружаться не будут.
  • «Ограничить загрузку документов» – если требуется загружать документы только по вторичным продажам, то нажмите ссылку и в окне «Ограничение загрузки» выберите флаговой кнопкой нужные документы. Тогда выбранные документы продаж мобильных сотрудников собственных подразделений загружаться не будут.
Warning

При наличии подписки на сервис  «Контроль», в «Личном кабинете» отображается раздел «Контроль». Тогда устанавливать флажок «Загружать треки из данных» не нужно, поскольку треки будут загружаться по умолчанию. В сервисе «Контроль» можно установить расписание, настроить параметры, и контролировать мобильных сотрудников  в онлайн-режиме.

Ниже размещены кнопки для загрузки данных из различных каналов обмена:

  • Чтобы загрузить данные из серверной папки нажмите кнопку «Загрузить данные». 
  • Чтобы загрузить данные из папки «АП: Диск» нажмите кнопку «Загрузить данные по API». Будут загружены данные, которые отображаются в сервисе «Агент Плюс: Личный кабинет» в разделе «АП: Диск». 
  • Чтобы загрузить треки из папки «АП: Диск» нажмите кнопку «Загрузить треки по API». Будут загружены треки, которые фиксируются в сервисе «Агент Плюс: Личный кабинет» в разделе «Контроль», при наличии подписки. 
  • Чтобы загрузить изображения из папки «АП: Диск» нажмите кнопку «Загрузить изображения по API». Будут загружены изображения, которые отображаются в сервисе «Агент Плюс: Личный кабинет» в разделе «АП: Диск». 

Image Added


Expand
titleВкладка «Настройка»

Здесь настраиваются индивидуальные параметры для обособленных подразделений, либо Дистрибьюторов, которые подключены к сервису «Т-Обмен».

Expand
titleВ автоматическом режиме

Чтобы настроить синхронизацию обмена данными выполните последовательно шаги:

  1. После активации в «Личном кабинете» мобильные сотрудники (и собственных подразделений и дистрибьюторов) нажимают кнопку «Выгрузить» в МТ. Это необходимо, чтобы установилась связь.
  2. Пройдите на вкладку «Сервис» и нажмите последовательно кнопки «Загрузить дистрибьюторов» и «Актуализировать мобильные устройства». Тогда все подразделения, которые отображаются в «Личном кабинете» на странице «Сервисы и баланс» автоматически загрузятся в справочники «Мобильные устройства» и «Подразделения и дистрибьюторы» в виде новых элементов с уже заполненными данными. 

Image Added

После этого на вкладке «Настройка» в табличной части отобразятся все участники обмена данными, которые подключены к сервису «Т-Обмен» и их не нужно будет добавлять вручную.

Image Added


Expand
titleВ ручном режиме

На вкладке «Настройка» нажмите кнопку «Добавить» и откроется справочник «Дистрибьюторы». Кликнув мышью в строке нужное подразделение, нажмите кнопку «Выбрать».

Image Added

Если необходимо выбрать сразу несколько дистрибьюторов, нажмите кнопку «Shift» и одновременно выделите нужные элементы курсором мыши. Тогда каждый элемент отображается в рамке, и затем, для добавления выделенных элементов в табличную часть, нажмите кнопку «Выбрать».

На вкладке «Настройка» заполните нужные параметры:

  • «Справочные данные уникальны по всем подразделениям». Если участники обмена данными, которые подключены к сервису «Т-Обмен» используют одинаковые идентификаторы номенклатуры, то флажок следует включить. Тогда контроль уникальности будет производиться в целом по справочникам без учета кода дистрибьютора. Если участники обмена данными используют разные идентификаторы номенклатуры, то флажок включать не следует.
  • «Агенты дистрибьютора могут использовать несколько баз на мобильном устройстве». Если имеются приложения «Агент Плюс: Мобильная торговля» в которых Агенты используют несколько баз, то флажок следует включить.

В табличной части заполните параметры в колонках:

  • «Использование торговых точек». Если флажок установлен, в МУ выгружается справочник «Торговые точки» и учет ведется с использованием торговых точек из учетной системы. Для этого в учетной системе Поставщика и Дистрибьютора должны быть настроены соответствующие параметры.
Tip

Если поставки товаров одного контрагента производятся по нескольким торговым точкам, то режим «Использование торговых точки» должен быть включен в УД, в учетной системе Поставщика и Дистрибьютора. Тогда в приложение «Агент Плюс: Мобильная торговля» будут выгружаться справочники «Торговые точки» и «Контрагенты», чтобы посещения и продажи фиксировались по каждому адресу доставки.


Expand
titleВкладка «Сервис»
  • Кнопки «Загрузить дистрибьюторов» и «Актуализировать мобильные устройства» используются для автоматической загрузки в справочники «Мобильные устройства» и «Подразделения и дистрибьюторы» данных, которые отображаются в «Личном кабинете». 
  • «Генерация/изменения заданий» предназначена для срочной выгрузки заданий выбранному в поле «Торговый представитель» Агенту. Можно не ожидать выполнения выгрузки заданий в МТ по регламентному расписанию, а моментально отправить новое задание, либо изменения имеющихся, нажав кнопку «Актуализировать задания».
  • «Хранить файлы» предназначена для архивирования загруженных данных из MT в отдельной папке. Каталог архива может размещаться как на локальном ПК, так и в папке на сервере. Для этого включите флажок «Копировать» и впишите полный путь размещения папки.

Image Added

«Бот телеграм» предназначен для выгрузки логов из МТ через Телеграм. 


Вкладка «Дополнительная информация»

Настройка доступа для пользователей

...

На вкладке отображается информация об обработке и окно для закрепления определенной группы. 

Image Added

Обновление версии обработки 

Регулярное обновление способствует расширению функциональных возможностей, а также получение новых инструментов управления дистрибуцией.

Информация об улучшениях публикуется на сайте https://agentplus.ru/news/.

Для обновления скачайте файл новой версии на ПК и нажмите кнопку «Загрузить из файла». Обновление производится в автоматическом режиме. Все произведенные ранее настройки сохраняются.