...
Чтобы работать в справочнике, нажмите в правой левой панели меню раздел «Администрирование» → «Настройки пользователей и прав». Далее нажмите ссылку «Пользователи», и откроется окно справочника «Пользователи».
...
В случае большого количества пользователей список может быть сгруппирован. Например, группы пользователей можно использовать для ведения структуры подразделений компании. Это ускоряет настройку прав доступа - можно настроить их одновременно нескольким пользователям, которые выполняют сходные функции.
Если в программе разрешено использовать группы пользователей, список состоит из двух частей: в левой части необходимое количество групп, в правой - список пользователей выделенной группы. По умолчанию текущей является группа «Все пользователи», т.е. видны все пользователи программы.
Чтобы создать группу пользователей нажмите кнопку «Создать группу пользователей» 
в верхней части окна.
...