...
Документ «Мерчандайзинг» используется для сбора информации:
- о представленном ассортименте товаров в торговых точках;
- о выкладке товаров на витрине;
- об остатках товаров в торговых точках;
- о ценниках и ценах в торговых точках;
- о количестве товаров в пути к торговой точке.
Предназначение документа «Мерчандайзинг»:
...
документ «Мерчандайзинг» в конфигурации «Агент Плюс: Управление дистрибуцией», в котором консолидируются данные для анализа и управления продвижением товаров конкретных производителей и поставщиков, либо всего товарооборота. |
Image Removed
Image Removed
Image Removed
Image Removed
Документ «Мерчандайзинг» в МТ →
Документ «Мерчандайзинг» в УД →
Данные о презентации товаров:
в отчете «Реестр мерчандайзинга»
в отчете «Отчет мерчандайзинга»
| Expand |
|---|
| title | Перечень данных в документе «Мерчандайзинг» |
|---|
|
Фотографии, загруженные из мобильного устройства, можно отправлять по эл. почте, изменять, удалять и добавлять в ручном режиме. Дата посещения Агентом (Мерчандайзером) торговой точки. Номер документа, созданного в МУ Агентом. Координаты торговой точки. Присвоенный артикул номенклатуры отображаемой товарной единицы. Наименование номенклатуры. Если загружены данные дистрибьютера, наименование из справочника «Номенклатура» ИБ дистрибьютера. Указанное МЧ в документе на мобильном устройстве количество товаров в торговой точке. Если загружены данные дистрибьютера, указанное МЧ в документе на мобильном устройстве количество товаров в торговых точках дистрибьютера. Указанное МЧ в документе на мобильном устройстве элемент справочника «Единицы измерения». Если загружены данные дистрибьютера, указанная МЧ в документе на мобильном устройстве упаковка товара в торговых точках дистрибьютера. Указанная МЧ в документе на мобильном устройстве цена товара в торговой точке. Если МЧ указывает в документе на мобильном устройстве цена и количество товара в торговой точке, расчет данного параметра происходит автоматически – цена умножается на количество, и сумма отображается в документе «Мерчандайзинг». Указанное МЧ в документе на мобильном устройстве элемент справочника «Виды цен». Доля полки, показатель представленности товара в торговом зале, указанный МЧ в документе на мобильном устройстве, выраженный в процентах, сантиметрах от общей длины полки, фейсах или эталонах. Количество фейсов, указанное МЧ в документе на мобильном устройстве количество единиц товара, стоящих на первой линии полки. Указанное МЧ в документе на мобильном устройстве количество товара по данным учета торговой точки. Указанное МЧ в документе на мобильном устройстве количество товара в пути по данным учета торговой точки. Указанное МЧ в документе на мобильном устройстве окончание срока годности товара по данным учета торговой точки. - Прикрепленные файлы, можно добавлять, изменять, удалять, и отправлять по эл. почте.
|
Документ «Мерчандайзинг»
...
Все документы «Мерчандайзинг», Агентов, работающих в мобильном приложении «Агент Плюс: Мобильная торговля», и загружающих данные в конфигурацию «Агент Плюс: Управление дистрибуцией» отображаются в справочнике «Мерчандайзинг».
Чтобы открыть документ «Мерчандайзинг» перейдите в раздел «Оперативные документы» → «Мерчандайзинг», и откроется журнал всех документов «Мерчандайзинг».
Image Modified
Внешний вид журнала
Окно журнала документов «Мерчандайзинг», загруженных из мобильного устройства, содержит табличную часть и кнопки управления.
В табличной части отображаются сведения из документа «Мерчандайзинг»:
Дата
Номер
Торговая точка
Сумма документа
Агент
Image Modified
Для каждого элемента табличной части доступно контекстное меню, которое открывается правой клавишей мыши.
Контекстное меню содержит пункты:
«Создать» — создать новый документ.
«Скопировать» — скопировать выбранный документ.
«Изменить» — изменить выбранный документ.
«Пометить на удаление/Снять пометку» — поставить или снять пометку на удаление.
«Установить период» — выбрать даты начала и окончания, для отображения документов нужного периода.
«Провести» — сохранить изменения документа в ИБ.
«Отменить проведение» — отменить сохранение и отображение документа в ИБ.
«Найти», Отменить поиск», Искать везде» — найти и отобразить нужные данные, либо отменить поиск.
«Копировать» — скопировать наименование нужного параметра в текстовом формате.
Image Modified
В журнале можно выбрать (отфильтровать) для просмотра документы «Мерчандайзинг» по контрагенту, торговой точке, и агенту.
| Expand |
|---|
| title | Выбор по контрагенту |
|---|
|
В поле выбора «Контрагент» нажмите кнопку выбора, и укажите значение из |
...
справочника «Контрагенты». В журнале будут отображены документы только выбранного контрагента. Image Modified |
| Expand |
|---|
| title | Выбор по торговой точке |
|---|
|
В поле выбора «Торговая точка» нажмите кнопку выбора, и укажите значение из |
...
справочника «Торговые точки». В журнале будут отображены документы только выбранной торговой точки.  Image Modified
|
| Expand |
|---|
|
В поле выбора «Агент» нажмите кнопку выбора, и укажите значение из выпадающего списка агентов. В журнале будут отображены документы только выбранного Агента.  Image Modified
|
Чтобы открыть документ «Мерчандайзинг», в журнале дважды кликните мышью в выбранной строке. Документ содержит вкладки, ссылки и кнопки управления, для отображения нужной информации и редактирования.
Image Modified
В верхней части окна «Мерчандайзинг» находится панель управления. В центральной части находятся вкладки, где отображаются различные параметры:
| Expand |
|---|
|
Здесь отображаются следующие данные: «Номер». В поле указывается номер, заполняемый автоматически. По умолчанию, при загрузке документов «Мерчандайзинг» им присваиваются внутренние номера с префиксом, например «УД». Настройки нумерации производятся в разделе «Обмен с мобильными устройствами» → «Обмен данными». Подробнее в статье справки «Обмен данными с мобильными устройствами». «Дата». В поле указана дата и время начала визита или создания документа. При создании документа поле заполняется текущей датой автоматически. «Торговая точка». В поле
|
...
указывается торговая точка, в которой был создан документ «Мерчандайзинг». «Торговая точка дистрибьютора». Если данные загружены от дистрибьютера, в поле отображается торговая точка дистрибьютора. «Контрагент». В поле
|
...
...
справочника «Контрагенты». Поле может отсутствовать на форме документа, если функция отключена. «Контрагент дистрибьютора». Если данные загружены от дистрибьютера, в поле отображается контрагент дистрибьютора, закрепленный за торговой точкой. «Комментарий». В поле указывается произвольная информация о документе. «Организация». В поле
|
...
указывается организация, от имени которой оформлен документ. По умолчанию устанавливается организация, указанная в качестве основной для выбранного подразделения. «Организация дистрибьютора». Если данные загружены от дистрибьютера, в поле отображается наименование организации дистрибьютора. «Подразделение. В поле указывается подразделение предприятия, от имени которого оформляется документ «Мерчандайзинг». По умолчанию подставляется подразделение, закрепленное за пользователем, оформляющим документ. «Агент». Ф.И.О. мобильного сотрудника («Агент», «Мерчандайзер») , создавшего документ «Мерчандайзинг».
|
| Expand |
|---|
|
Здесь отображается перечень товарных позиций, загруженных из мобильного устройства. Доступно отображение в колонках строки каждого наименования товара следующие значения: «N». Порядковый номер строки. «Артикул». Присвоенный артикул номенклатуры отображаемой товарной единицы. «Номенклатура». Наименование номенклатуры. «Номенклатура дистрибьютера». Если загружены данные дистрибьютера, наименование из ИБ дистрибьютера. - «Характеристика». Если при описании позиции в справочнике «Номенклатура» используются дополнительные характеристики, например, размерный ряд обуви, цвет мебели и т.д., они отображаются в данной колонке.
«Количество». Указанное МЧ в документе на мобильном устройстве количество товаров.
 Image Modified
«Количество дистрибьютера». Если загружены данные дистрибьютера, указанное МЧ в документе на мобильном устройстве количество товаров в торговых точках дистрибьютера. «Упаковка, Единица измерения». Указанное значение в справочнике «Номенклатура» для данной позиции. - «Упаковка дистрибьютора». Если загружены данные дистрибьютера, указанное значение в справочнике «Номенклатура» дистрибьютера для данной позиции.
«Цена». Указанная МЧ в документе на мобильном устройстве цена товара в торговой точке. «Сумма». Если МЧ указывает в документе на мобильном устройстве цену и количество товара в торговой точке, расчет данного параметра происходит автоматически – цена умножается на количество, и отображается в данной колонке. - «Вид цены». Указанный МЧ в мобильном устройстве вид цены товара в документе данной торговой точки. Доступно, если функция подключена в настройках «Т-Обмена».
 Image Modified
«Доля полки». Показатель представленности товара в торговом зале, указанный МЧ в документе на мобильном устройстве, выраженный в процентах, сантиметрах от общей длины полки, фейсах или эталонах. «Количество фейсов». Отображается указанное МЧ в документе на мобильном устройстве количество единиц товара, стоящих на первой линии полки. «Количество виртуальное». Отображается указанное МЧ в документе на мобильном устройстве количество товара по данным учета торговой точки. «Количество товаров в пути». Отображается указанное МЧ в документе на мобильном устройстве количество товара в пути по данным учета торговой точки. «Окончание срока годности». Отображается указанное МЧ в документе на мобильном устройстве окончание срока годности товара по данным учета торговой точки.
 Image Modified
|
| Expand |
|---|
| title | Вкладка «Дополнительно» |
|---|
|
Здесь отображаются сведения: «Менеджер». В поле указан пользователь, во время сеанса которого был проведен документ «Мерчандайзинг». Доступно для редактирования - чтобы изменить пользователя, нажмите кнопку выбора, и укажите значение из выпадающего списка пользователей.
 Image Modified
«Валюта». В поле отображается валюта, в которой производятся расчеты в документе. Валюта документа будет установлена равной валюте управленческого учета, указанной в настройке «Валюта учета» в разделе «Администрирование» – «Настройка дистрибуции». Доступно для редактирования - чтобы изменить валюту, нажмите кнопку выбора, и укажите значение из выпадающего списка валют.
 Image Modified
|
Чтобы перейти в режим «О документе», нажмите одноименную ссылку меню в верхней панели документа. Окно отображает геолокационные сведения о загруженном из мобильного устройства МЧ документе «Мерчандайзинг», содержит карту, информационный раздел, и кнопки управления.
Информационная часть отображает сведения документа «Мерчандайзинг»:
| Expand |
|---|
| title | Сведения из мобильного устройства |
|---|
|
«Время создания». Отображается дата и время создания документа в МУ. Если в МУ отключено редактирование даты документа, то значение в этом поле будет совпадать со значением в поле «Время начала». «Время начала». Отображается фактическая дата и время начала работы с документом (момент нажатия кнопку «Создать» в МУ). «Время окончания». Отображается дата и время последнего сохранения документа в МУ. «Координаты». Отображаются координаты места создания документа.
 Image Modified
|
| Expand |
|---|
| title | Сведения из настольной части |
|---|
|
«Дата загрузки из МУ». Отображается дата и время загрузки документа «Мерчандайзинг» из мобильного устройства МЧ в «Агент Плюс: Управление Дистрибуцией». «Время изменения». Если документ редактировали, отображается дата и время последнего изменения в «Агент Плюс: Управление Дистрибуцией».
 Image Modified
- «Категория документа». Отображается параметр из Справочника «Категории документов». Данный параметр либо отражается по умолчанию, если первоначально использовался, либо может быть установлен после загрузки из мобильного устройства МЧ в «Агент Плюс: Управление Дистрибуцией».
 Image Modified
|
Документ «Мерчандайзинг» позволяет мобильному сотруднику делать в мобильном устройстве фотографии, которые будут автоматически прикреплены к документу.
Чтобы просмотреть фотографии, нужно перейти в режим «Присоединенные файлы». Нажмите одноименную ссылку в меню верхней панели управления.
Окно «Присоединенные файлы» отображает файлы загруженные из мобильного устройства МЧ в документе «Мерчандайзинг», содержит табличную часть, и кнопки управления.
В табличной части отражаются сведения о загруженном файле:
«Наименование». Отображаются формат в виде графического символа и имя файла.
«Дата изменения». Отображаются дата и время создания файла, либо последнего изменения.
«Изменил». Если файл будет редактироваться в УД, будет записана информация о пользователе в данной строке, который внес изменения.
Image Modified
| Expand |
|---|
| title | Просмотр прикрепленных фотографий |
|---|
|
Нажмите кнопку «Просмотреть», и откроется установленное по умолчанию в операционной системе приложение для просмотра изображений.  Image Modified
|
| Expand |
|---|
| title | Редактирование фотографии |
|---|
|
Нажмите кнопку «Редактировать», и откроется установленное по умолчанию в операционной системе приложение для редактирования изображений.  Image Modified
|
| Expand |
|---|
|
Нажмите кнопку «Печать», и откроется установленное по умолчанию в операционной системе приложение для печати.  Image Modified
|
| Expand |
|---|
| title | Отправить фотографию по e-mail |
|---|
|
Нажмите кнопку «Отправить», и если ранее такой способ не использовался, откроется окно «Настройка учетной записи».  Image Modified
После настройки, бланк письма сформируется автоматически, с уже имеющимся вложением данной фотографии. |
Создание документов «Мерчандайзинг» в ручном режиме
В ситуации, когда мобильный сотрудник посетил торговую точку без мобильного устройства, или возникли проблемы с передачей информации из мобильного устройства, возможно создать документ «Мерчандайзинг» непосредственно в УД.
Для создания нового документа «Мерчандайзинг» нажмите кнопку «Создать» в журнале документов и заполните поля формы.
Image Modified
Затем нажмите кнопку «Провести и закрыть». Доступны промежуточные варианты работы с документом:
«Записать». В случае необходимости просмотра и редактирования документа, либо проверки, до записи документа в реестр.
«Провести». Если нужно зафиксировать изменения без закрытия документа, например для просмотра другим пользователем.
Image Modified
См. также:
...
Мерчандайзинг в «Агент Плюс: Управление дистрибуцией»