Page History

Info
В статье описывается предназначение и перечень данных в отчете «Ведомость по оборудованию».

Применение отчета «Ведомость по оборудованию»

В отчете формируются данные о местоположении и движении торгового оборудования на складах и в торговых точках, которые были определены в документах «Оприходование оборудования», «Перемещение оборудования», «Списание оборудования». Отчет можно использовать при ведении учета оборудования в конфигурации «Агент Плюс: Управление дистрибуцией».

Предназначение отчета «Ведомость по оборудованию»

Контроль наличия торгового оборудования на складах и в точках продаж всей торговой и дистрибьюторской сети.
Применение данных для других аналитических отчетов и справок.

Expand

title	Перечень данных в отчете «Ведомость по оборудованию»

«Местонахождение»
«Торговое оборудование»
«Серийный номер»
«Количество Начальный остаток»
«Количество Приход»
«Количество Расход»
«Количество Конечный остаток»

Чтобы сформировать отчет откройте в разделе «Планирование и контроль» → «Отчеты» и выберите «Ведомость по оборудованию».

Внешний вид

В верхней части окна отчета «Ведомость по оборудованию» находятся системные кнопки управления и поле настроек, ниже отображается информация в колонках табличной части.

Настройки

Заполните необходимые параметры на панели «Быстрые настройки» для формирования нужных сведений в отчете:

«Период» – укажите даты для отбора документов, по которым будет сформирован отчет (обязательно для заполнения). Нажмите кнопку в виде календарика для выбора даты начала. Затем, с помощью аналогичной кнопки, укажите дату окончания. Либо установите период с помощью кнопки «Выбор периода». Год устанавливается по умолчанию текущий. Период может быть произвольным, без ограничений по стандартной периодичности (день, неделя, год и т.д.). Максимальное значение временного периода не ограничено.
«Местонахождение» – укажите для отбора тип данных. Для этого нажмите кнопку выбора и в окне «Выбор типа данных» нажмите кнопку «Подбор». После выбора «Склад» откроется справочник «Склады», где можно указать одно или несколько значений и нажать кнопку «Выбрать». После выбора «Торговая точка» откроется справочник «Торговые точки», где можно указать одно или несколько значений и нажать кнопку «Выбрать». Можно сформировать отчет по оборудованию в определенной точке продаж и на складе, или на всех складах и торговых точках, ограничений по данному параметру нет. После подбора необходимо в окне «Местонахождение» включить флажок в строке рядом с наименованием и нажать кнопку «ОК». Если флажок не включен, то отчет формируется по всем складам и торговым точкам, в которых числится торговое оборудование.
«Торговое оборудование» – укажите для отбора значение из справочника «Торговое оборудование», если требуется сформировать отчет по определенному оборудованию или нескольким позициям. Для этого нажмите кнопку выбора и в открывшимся окне нажмите кнопку «Подбор». После выбора материалов и оборудования необходимо в окне «Торговое оборудование» включить флажок в строке рядом с наименованием и нажать кнопку «ОК». Если флажок не включен, то отчет формируется по всему торговому оборудованию, которое числится на складах и торговых точках.
«Серийный номер» – укажите для отбора значение из справочника «Серийные номера торгового оборудования», если требуется сформировать отчет по определенному номеру или нескольким. Для этого нажмите кнопку выбора и в открывшимся окне нажмите кнопку «Подбор». После выбора номер(а/ов) необходимо в окне «Серийный номер» включить флажок в строке рядом с наименованием и нажать кнопку «ОК». Если серийный номер был присвоен торговому оборудованию, то он отображается в отчете даже если флажок отключен.
«Структура» – укажите, какие значения требуются для отбора, если нужно сократить количество сведений.Для этого нажмите кнопку выбора, в окне «Редактирование группировок» выключите флажок в строке рядом с наименованием и нажмите кнопку «ОК». Тогда в табличной части отчета будут отображаться только указанные сведения, описанные выше.

Нажав кнопку «Настройки» верхней части окна отчета «Ведомость по оборудованию» и выбрав вид «Расширенный», можно указать другие параметры для формирования сведений в табличной части и сохранить свой вариант отчета.

Просмотр сведений и актуализация данных

Чтобы сведения отобразились в отчете «Ведомость по оборудованию» нажмите кнопку «Сформировать». В табличной части формируются данные в колонках с наименованием в зависимости от выбранных настроек:

«Местонахождение» – наименование склада или торговой точки, где размещено торговое оборудование на период, указанный в настройках отчета.
«Торговое оборудование» – наименование торгового оборудования, которое выбрано в настройках, либо список наименований всего имеющегося оборудования.
«Серийный номер» – номер отображается, только если был присвоен в справочнике «Торговое оборудование».
«Количество Начальный остаток» – начальное количество единиц торгового оборудования на складе или в торговой точке. Данные указываются из документов «Оприходование оборудования», проведенных в период, предшествующий периоду, указанному в настройках отчета.
«Количество Приход» – количество единиц поступившего торгового оборудования. Данные указываются из документов «Оприходование оборудования» за период, указанный в настройках отчета.
«Количество Расход» – количество единиц списанного торгового оборудования. Данные указываются из документов «Списание оборудования» за период, указанный в настройках отчета.
«Количество Конечный остаток» – итоговое количество оборудования, имеющегося в наличии на складе или в торговой точке, согласно регистру накопления «Учет торгового оборудования».

Значения отображаются в ячейках, которые образуют строки.

Для удобства просмотра отчета можно скрыть панель быстрых настроек, нажав активную кнопку рядом с наименованием панели «Быстрые настройки».

По умолчанию сведения в табличной части отображаются в подробном виде – все строки открыты. При необходимости их также можно скрыть, нажав значок в виде минуса «-». Строки закроются, а символ заменится на значок в виде плюса «+».

При двойном клике мыши в ячейке с наименованием доступна возможность быстрого перехода в справочники:

в колонке «Местонахождение» открывается карточка в соответствии с типом данных: из справочника «Склады» или «Торговые точки».
в колонке «Торговое оборудование» открывается карточка из справочника «Торговое оборудование».
в колонке «Серийный номер» открывается карточка из справочника «Серийные номера торгового оборудования».

Чтобы найти определенный текст в отчете, нажмите кнопку «Найти», откроется окно «Поиск». Командная панель в окне поиска – стандартная, системная.

Чтобы открыть сразу все строки отчета нажмите кнопку «Развернуть все группы» .

Чтобы закрыть сразу все строки отчета нажмите кнопку «Свернуть все группы» .

Чтобы отправить отчет на печать нажмите кнопку «Печать результата отчета» . Откроется установленное по умолчанию в операционной системе приложение для печати.

Для предварительного просмотра нажмите кнопку «Предварительный просмотр документа перед печатью». Откроется установленное по умолчанию в операционной системе приложение просмотра.

Для сохранения отчета в формате документов MSOffice нажмите кнопку «Сохранить результат отчета в файл», откроется окно проводника для выбора нужного типа файла и места хранения.