Info |
---|
В статье описывается предназначение и перечень данных в «Анализ движений товаров у дистрибьютора». |
Применение отчета «Анализ движений товаров у дистрибьютора»
В отчете формируются данные по фактическим остаткам товаров на складах дистрибьютора. Данные образуются в конфигурации «Агент Плюс: Управление дистрибуцией» (УД) по оперативным документам, которые были оформлены в приложении «Агент Плюс: Мобильная торговля» (МТ) и загруженным данным от дистрибьюторов.
Tip |
---|
Детализация данных по складам доступна только в случае, если дистрибьютор использует в настройках выгрузки параметр «Данные об остатках» в своей учетной системе при обмене данных. Подробнее читайте в инструкции для дистрибьюторов. |
Предназначение отчета «Анализ движений товаров у дистрибьютора»
...
В верхней части окна отчета «Анализ движений товаров у дистрибьютора» находятся системные кнопки управления и поле настроек, ниже отображается информация
в колонках табличной части в зависимости от настроек и в виде диаграммы.
На верхней панели нажмите кнопку «Варианты отчета» и в списке включите флажок рядом с наименованием формы отчета, которая должна отображаться:
- «Анализ движений товаров у дистрибьютора (В ед. изм. дистрибьютора)»
- «Анализ движений товаров у дистрибьютора (В ед. изм. производителя)»
- «Анализ движений товаров у дистрибьютора (Полные данные)»
...
Заполните необходимые параметры на панели «Быстрые настройки» для формирования нужных сведений в отчете «Анализ движений товаров у дистрибьютора»:
«Период» – укажите даты для отбора документов, по которым будет сформирован отчет. Нажмите кнопку в виде календарика для выбора даты начала. Затем, с помощью аналогичной кнопки, укажите дату окончания. Либо установите период с помощью кнопки «Выбор периода». Год устанавливается по умолчанию текущий. Период может быть произвольным, без ограничений по стандартной периодичности (день, неделя, год и т.д.). Максимальное значение временного периода не ограничено.
- «Подразделение» – укажите для отбора значение из справочника «Подразделения и дистрибьюторы», если требуется сформировать отчет по документам, созданным сотрудниками определенного подразделения.
- «Склад дистрибьютора» – укажите для отбора значение из справочника «Склады дистрибьютора», если требуется сформировать отчет по документам, созданным сотрудниками определенного подразделения.
Нажав кнопку «Настройки», можно указать дополнительные параметры для формирования сведений в табличной части и сохранить свой вариант отчета:
...
В табличной части формируются данные в колонках с наименованием в зависимости от выбранных настроек:
- В варианте отчета«Анализ движений товаров у дистрибьютора (В ед. изм. дистрибьютора)»:
...
Данный вариант удобно использовать, если сопоставление справочников производителя и дистрибьютора еще не было произведено, но есть необходимость проанализировать результат.
- В варианте отчета«Анализ движений товаров у дистрибьютора (В ед. изм. производителя)»:
...
Данный вариант отчета удобно использовать для отображения информации в отчете по уже сопоставленным и выверенным справочным данным поставщика.
- В варианте отчета«Анализ движений товаров у дистрибьютора (Полные данные)»:
...
Данный вариант отчета удобен на начальном этапе загрузки данных от дистрибьюторов для дополнительного контроля корректности сопоставления справочников производителя и дистрибьютора.
...
При двойном клике мыши в ячейке с наименованием склада отображается диаграмма, где отображается начальный остаток товаров дистрибьютора и производителя.
Чтобы найти определенный текст в отчете, нажмите кнопку «Найти», откроется окно «Поиск». Командная панель в окне поиска – стандартная, системная.
Чтобы открыть сразу все строки отчета нажмите кнопку «Развернуть все группы» .
Чтобы закрыть сразу все строки отчета нажмите кнопку «Свернуть все группы» .
Чтобы отправить отчет на печать нажмите кнопку «Печать результата отчета» . Откроется установленное по умолчанию в операционной системе приложение для печати.
Для предварительного просмотра нажмите кнопку «Предварительный просмотр документа перед печатью». Откроется установленное по умолчанию в операционной системе приложение просмотра.
Для сохранения отчета в формате документов MSOffice нажмите кнопку «Сохранить результат отчета в файл», откроется окно проводника для выбора нужного типа файла и места хранения.
Для отправки отчета по электронной почте, нажмите кнопку «Отправить отчет по электронной почте». Доступно три варианта:
- «Отправить сейчас»
- «Создать рассылку отчетов»
- «Включить в существующую рассылку отчетов»
Для актуализации данных в отчете «Анализ движений товаров у дистрибьютора» необходимо произвести:
- Настройки в разделе «Администрирование» → «Настройка дистрибуции».
- Загрузку данных от дистрибьюторов.