Большая часть отчетов, которые представлены в конфигурации программного продукта "Управление дистрибуцией" могут быть включены в автоматическую рассылку на e-mail адрес получателей.
Последовательность действий для создания рассылки отчетов:
1. В разделе "Нормативно-справочная информация" выбрать пункт меню "Рассылки отчетов":
![](https://uddoc.agentplus.online/download/attachments/12353744/image2019-6-11_12-10-56.png?version=1&modificationDate=1560240656617&api=v2&effects=drop-shadow)
2. Создайте новый элемент справочника "Рассылки отчетов":
![](https://uddoc.agentplus.online/download/attachments/12353744/image2019-6-11_12-14-29.png?version=1&modificationDate=1560240869266&api=v2&effects=drop-shadow)
3. Введите наименование рассылки отчетов:
![](https://uddoc.agentplus.online/download/attachments/12353744/image2019-6-11_13-58-25.png?version=1&modificationDate=1560247105398&api=v2&effects=drop-shadow)
4. Выберите один, либо сразу несколько отчетов на вкладке "Отчеты":
![](https://uddoc.agentplus.online/download/attachments/12353744/image2019-6-11_13-59-52.png?version=1&modificationDate=1560247192071&api=v2&effects=drop-shadow)
5. Для каждого отчета укажите значения для настроек:
![](https://uddoc.agentplus.online/download/attachments/12353744/image2019-6-11_14-1-27.png?version=1&modificationDate=1560247287351&api=v2&effects=drop-shadow)
6. На вкладке "Расписание" установить требуемые параметры для автоматической рассылки выбранных отчетов:
![](https://uddoc.agentplus.online/download/attachments/12353744/image2019-6-11_14-3-36.png?version=1&modificationDate=1560247416531&api=v2&effects=drop-shadow)
7. Далее необходимо перейти на вкладку "Доставка (эл. почта)", чтобы задать список получателей из справочника Пользователи:
![](https://uddoc.agentplus.online/download/attachments/12353744/image2019-6-11_14-7-15.png?version=1&modificationDate=1560247635574&api=v2&effects=drop-shadow)
Как задать адрес эл. почты пользователя?
Адрес электронной почты задается в карточке каждого пользователя, на вкладке "Адреса, телефоны":
![](https://uddoc.agentplus.online/download/thumbnails/12353744/image2019-6-11_14-10-1.png?version=1&modificationDate=1560247801898&api=v2&effects=drop-shadow)
8. После добавления получателей необходимо выбрать учетную запись в поле "От":
![](https://uddoc.agentplus.online/download/attachments/12353744/image2019-6-11_14-13-10.png?version=1&modificationDate=1560247990352&api=v2&effects=drop-shadow)
Для учетной записи, от которой будет происходить отправка, необходимо задать параметры почтового сервера!
9. После сохранения созданная рассылка отчетов появляется в списке и будет запускаться автоматически по заданному расписанию:
![](https://uddoc.agentplus.online/download/attachments/12353744/image2019-6-11_14-17-32.png?version=1&modificationDate=1560248252480&api=v2&effects=drop-shadow)
Как разрешить создание рассылки отчетов для пользователя с ограниченными правами?
Для того, чтобы создание рассылки отчетов было доступно для пользователя с ограниченными правами, в профиль группы доступа пользователя необходимо добавить две роли:
- Добавление и изменение рассылок отчетов;
- Добавление и изменение учетных записей электронной почты;
![](https://uddoc.agentplus.online/download/thumbnails/12353744/image2019-6-11_14-20-15.png?version=1&modificationDate=1560248415304&api=v2&effects=drop-shadow)
см. также: