Настройки выгрузки контрагентов

• Режим выгрузки контрагентов. Устанавливает способ выгрузки контрагентов в мобильное приложение:

1. 1. "Из плана посещений" – контрагенты будут выгружаться, исходя из документов "Планы посещений".
   2. "Из настроек отбора выгружаемых данных для агента" – выгружаются контрагенты из перечня контрагентов, закрепленных за торговым агентом. Указание списка контрагентов выполняется на закладке .
   3. "Выгружать всех контрагентов" – выгружаются все контрагенты-покупатели из справочника "Контрагенты".

• Использовать торговые точки. Если флажок установлен, в МУ выгружается справочник "Торговые точки" и учет ведется с использованием торговых точек. Торговой точкой считается контрагент, у которого установлен флаг "Входит в холдинг" и выбран "Головной контрагент". Если флажок не установлен, в МУ не выгружается справочник "Торговые точки" и поле "Контрагент" всегда означает, что был выбран контрагент, вне зависимости от того, установлен флаг "Входит в холдинг" или нет.
• Использовать договоры. Если флажок установлен, то в МУ выгружается справочник "Договоры" (договоры контрагентов) и в документах продаж появляется поле "Договор". Соответственно, при загрузке документов из мобильного приложения, в реквизит "Договор" в документах ЦБД будет проставлен тот договор, который был указан в мобильном приложении. Если флажок не установлен, то в МУ не выгружается справочник "Договоры" (договоры контрагентов) и в документах продаж отсутствует поле "Договор".

Настройки выгрузки номенклатуры

• Выгружать характеристики номенклатуры. Если флажок установлен, то в мобильное приложение дополнительно будут выгружены характеристики номенклатуры. По товарам, имеющим дополнительные характеристики, в мобильном приложении возможна работа только с характеристикой. Данная настройка может быть недоступна для изменения. Это связано с тем, что в конфигурации отключено использование характеристик товаров. Для включения работы с характеристиками товаров необходимо выбрать пункты меню "Операции → Константы" и установить флажок "Использовать характеристики номенклатуры". Если же флажок не установлен – номенклатура в мобильное приложение будет выгружаться без учета характеристик.

• Выгружать номенклатуру с нулевыми остатками. Флажок устанавливает необходимость выгрузки торговым агентам не только товаров, которые есть в наличии на складах организации, но также товаров, которых нет в наличии.

• Учитывать резервы при выгрузке остатка. Устанавливает необходимость выгрузки торговым агентам остатков номенклатуры с учетом уже зарезервированных заказов покупателей в ЦБД.

• Выгружать картинки товаров. Флажок отвечает за признак выгрузки файлов картинок товаров из ЦБД в МУ (картинки для номенклатуры задаются в справочнике "Номенклатура").

• Выгружать историю продаж за предыдущие … дней. Указывается количество дней, по которым будет производиться анализ истории продаж при выгрузке данных торговым агентам.

• И разбивать на … интервалов. Указывается число интервалов, на которое будет разбит период в указанное выше количество дней.

Настройки для документов

• Проводить документы при загрузке. Устанавливает, будут ли документы, загружаемые в ЦБД, автоматически проводиться.

• Обновлять документы при загрузке. Устанавливает, будет ли обновляться информация в документах, которые уже были ранее загружены в ЦБД, например, с целью дозаказа или уточнения каких-либо данных на месте у клиента.

• Выполнять резервирование заказов. Включает функцию резервирования заказов в ЦБД при загрузке заказов из мобильного приложения. В качестве склада для резервов при этом будет проставлен склад, указанный в качестве реквизита "Основной склад" для торгового агента.

• Использовать нумерацию документов как в ИБ. Указывает способ нумерации документов при загрузке данных из мобильного приложения. Если флажок установлен, то всем документам, загружаемым из мобильного приложения, номер будет присвоен автоматически в ЦБД, в противном случае у документов будут проставлены те номера, которые присвоены им в мобильном приложении.

• Режим загрузки заказов. Настройка предназначена для указания способа загрузки документов "Заявка" из мобильного приложения в ЦБД.

1. 1. Обычный способ загрузки – обычный способ загрузки заявок, т.е. в ЦБД будет создан документ "Заказ покупателя" на основании документа "Заявка" в мобильном приложении.
   2. Создавать на основании заявки реализацию (метод "Ввод на основании") – в этом случае в ЦБД будет создан документ "Заказ покупателя", а также на ее основании будет создан документ "Реализация товаров и услуг" с использованием стандартного механизма ввода на основании 1С: Предприятия.

• Интервал выгрузки подтверждений для документов. Количество дней, за которое выгружаются подтверждения на созданные в МУ документы (рекомендуемое значение 7 дней).

• Интервал выгрузки заказов. Количество дней, за которое выгружаются документы "Заказы покупателей" в мобильное приложение.

• Режим загрузки скидок. Данная опция изменяет режим загрузки скидок с мобильного устройства в табличных частях документов "Заказ покупателя" и "Реализация товаров и услуг".
  • В режиме "В колонку "Автоматическая скидка" выполняется заполнение скидки из мобильного устройства в колонку табличной части "Процент автоматической скидки" без учета автоматической скидки из учетной системы.
  • В режиме "В колонку "Ручная скидка" выполняется заполнение скидки из мобильного устройства в колонку табличной части "Процент ручной скидки" без учета автоматической скидки из учетной системы.
  • В режиме "Определить учетной системой" выполняется заполнение автоматической скидки из учетной системы, в данном режиме сумма по документу в учетной системе может отличаться от мобильного устройства.
  • В режиме "Рекомендуемый" выполняется заполнение скидки с учетом автоматической скидки из учетной системы и скидки с мобильного устройства.
    
    
  По умолчанию устанавливается режим "Рекомендуемый".

• Временный каталог обмена. Содержит каталог, используемый для хранения служебных данных при обмене данными.

• Каталог хранения треков. Предназначена для указания папки хранения файлов треков перемещений торговых агентов, загруженных из мобильного приложения.

• Настройки выгрузки взаиморасчетов:

  • Выгружать только просроченные долги. Если флажок установлен, то выгружаются только просроченные долги, в противном случае выгружаются все долги по клиентам, в том числе и те, по которым еще не наступила просроченная задолженность.

  • Способ расчета просроченных долгов. Указывается способ расчета просроченных долгов. Доступны следующие способы:

  1. 1. "Из указанного значения" – факт просроченности долга в этом случае рассчитывается исходя из указанного значения в константе "Интервал расчета просроченных долгов" Интервал "Интервал расчета просроченных долгов".

     2. "По договору" – факт просроченности долга в этом случае рассчитывается исходя из реквизита "Контролировать число дней задолженности" справочника "Договор" по клиенту.

  • Интервал расчета просроченных долгов. В константе указывается число дней, по истечению которого долг считается просроченным. Данное значение константы действует для всех клиентов.

  • Выделять цветом просроченные долги. Если флажок установлен, то долги в МУ в журнале документов выделяются цветом, указанным в константе "Цвет выделения просроченных долгов". Если цвет не выбран, то цвет выделения долгов – красный.

  • Цвет выделения просроченных долгов. Указывается цвет, которым выделяются просроченные документы "Долг" в журнале документов в мобильном устройстве.

• Настройки планов посещения:
  • Использовать планы посещения на конкретный период. На каждый период времени создается отдельный план посещения.
•  Периоды хранения информации:

  • Период хранения логов (дней). Количество дней, в течение которых хранятся логи обработки и обмена данными.

  • Период хранения маршрутов агентов (дней). Количество дней, в течение которых хранятся маршруты агентов. После истечения срока хранения маршрутов, документы "События", из которых строится маршрут, помечаются на удаление (физически удалить их из ЦБД можно стандартной процедурой Операции→Удаление помеченных объектов).

• Способ обмена. Используемый способ обмена данными (доступны 3 способа: "Прямое подключение", "Aгент Плюс СОД", "FTP-сервер").

• Пользователь для фонового режима. Указывается пользователь, от имени которого будет выполняться обмен данными в фоновом режиме, т.е. на стороне сервера. 

  Примечание

  Заполнение константы имеет смысл только для работы информационной базы в режиме клиент-сервер. При использовании файл-серверного режима пользователь задается в основной форме констант через меню "Сервис"-"Настройка учета"-"Настройка параметров учета" на закладке "Обмен данными".

• Использовать zip-архивы. Обмен данными происходит с использованием zip-архивов.

• Адрес. Адрес компьютера, на котором запущена служба "Агент Плюс СОД" (может быть указано как имя компьютера в локальной сети, например "apserver", а также IP-адрес в виде "192.168.0.1").

• Порт. Порт, на котором запущена служба "Агент Плюс СОД" (по умолчанию используется порт 5555).

• Папка обмена. Полный путь к папке обмена службы "Агент Плюс СОД". Может быть указана локальная папка ПК, на котором запущена служба "Агент Плюс СОД" или сетевая папка (в этом случае требуются дополнительные настройки службы и реестра ПК. Подробнее о настройке службы обмена данными описано в документации к мобильному приложению).

• Автообмен через Агент Плюс службу обмена данными. Если флаг установлен, то служба Агент Плюс СОД работает в автоматическом режиме.

При нажатии на кнопку "Генерация настроек для Агент Плюс СОД" запускается процедура создания файла настроек для службы Агент Плюс СОД исходя из текущих значений настроек мобильных устройств.

В таблице "Список устройств" отображаются сведения о всех мобильных устройствах, используемых торговыми агентами. Она содержит следующую информацию:

• Наименование. Строковое представление мобильного устройства (может быть указана любая последовательность печатных символов).
• Идентификатор. Идентификатор мобильного устройства, задаётся в формате уникального идентификатора GUID, например "03020100-0504-0006-3030-303030303030" или "5c2b6c5c-4244-0916-3335-323630353035".
• Папка обмена СОД. Имя папки, которая будет использоваться службой Агент Плюс СОД для данного мобильного устройства.
• Папка обмена FTP. Имя папки на FTP-сервере, в которую выгружаются/загружаются данные для/из мобильного устройства.

В таблице "Агенты устройства" указывается список агентов, которые могут работать с выбранным мобильным устройством. Если в ходе обмена были получены данные от агента, который не закреплен за устройством, с которого получен файл обмена, то файл данных загружен не будет!

Агенту должен быть установлен признак "Основной" (основной агент выделяется в таблице жирным шрифтом). При выборе агента на закладке "Основная" в списке будет уже выделен торговый агент, который является основным для выбранного устройства.

В таблицу "Список агентов" выводятся сведения обо всех торговых агентах. В таблице есть быстрый доступ к следующим настройкам агента: "Основная организация", "Основной склад", "Основной тип цены".

Панель "Настройки агента" предоставляет доступ ко всем доступным настройкам торгового агента:

• Настройки отбора выгружаемых данных: позволяет ограничить список организаций, контрагентов, номенклатуры, типов цен, складов, касс, с которыми работает торговый агент;
• Настройки мобильного приложения: позволяет настроить отображение и редактирование справочников в мобильном приложении, отображение вкладок в журнале документов, установить настройки документов, настроить работу с маршрутами и др.;
• Список БД: позволяет настроить список баз данных в мобильном устройстве, в которые будут загружаться данные при обмене.