Настраивать идентификацию пользователей, назначать им права доступа и роли, объединять их в группы, рекомендуется в режиме «1С:Предприятие», в справочнике «Пользователи».
Доступ в систему необходим тем сотрудникам организации, в обязанности которых входит работа с конфигурацией «Агент Плюс: Управление дистрибуцией». Мобильные сотрудники доступ в систему обычно не имеют.
Записывать пользователей в справочник может как Администратор, так и ответственный за список внешних пользователей.
Ответственный за список (с правом добавления новых пользователей) может:
- выполнять ограниченное ведение списка пользователей и настройку пользователя до разрешения входа в программу администратором;
- редактировать списки «Пользователи» и «Группы пользователей».
Пользователь, которого ввел ответственный за список, получает статус «Подготовлен». Администратор программы может отобрать таких пользователей по данному признаку, проверить правильность заполнения сведений и разрешить вход в программу.
После того как Администратор разрешит вход в программу, ответственный за список более не сможет изменить настройки для входа, кроме отключения разрешения на вход в программу.
Вход в программу разрешает только Администратор.
Всем пользователям доступен только просмотр сведений о себе, а также изменение ряда свойств, таких как: пароль, язык программы и контактная информация.
Пользователи
1. Определите список пользователей, работающих в «Агент Плюс: Управление дистрибуцией», и запишите их в справочник «Пользователи».
Чтобы открыть справочник, необходимо в разделе «Администрирование» на панели навигации выбрать пункты «Настройки пользователей и прав» → «Пользователи».
![](/download/attachments/46367383/21.PNG?version=1&modificationDate=1625464868374&api=v2&effects=border-polaroid,blur-border)
Для добавления нового пользователя нажмите кнопку «Создать», и откроется окно «Пользователи (создание)». После заполнения всех необходимых данных и настроек, нажмите кнопку «Записать и закрыть».
![](/download/attachments/46367383/20.PNG?version=1&modificationDate=1625460065998&api=v2&effects=border-polaroid,blur-border)
2. Объедините пользователей в группы. Включите флажок «Группы пользователей», для того чтобы можно было использовать группы для пользователей и внешних пользователей. Например, группировать исходя из структуры подразделений компании. Один пользователь может быть участником нескольких групп. Права доступа, указанные для группы, назначаются всем ее участникам.
![](/download/attachments/46367383/drex_polzovateli_custom.png?version=1&modificationDate=1625464331645&api=v2)
Внешние пользователи
В качестве внешних пользователей программы могут выступать партнеры, респонденты различных опросов, клиенты и др. Администрирование внешних пользователей выполняется аналогично пользователям программы.
Группы доступа
1. Создайте группы доступа. Чтобы открыть справочник, необходимо в разделе «Администрирование» на панели навигации выбрать пункты «Настройки пользователей и прав» → «Группы доступа».
![](/download/attachments/46367383/23.PNG?version=4&modificationDate=1625473631337&api=v2&effects=border-polaroid,blur-border)
2. Заполните необходимые данные, выберите (либо создайте) «Профили групп доступа», и нажмите кнопку «Подобрать», для включения пользователей в группу.
![](/download/attachments/46367383/22.PNG?version=2&modificationDate=1625473876742&api=v2&effects=border-polaroid,blur-border)
После заполнения поля «Участники группы» , нажмите кнопку «Записать и закрыть». Группы доступа созданы и настроены успешно.
3. Установите специальные настройки:
- «Ограничивать доступ на уровне записей» – если необходима настройка прав доступа в разрезах;
- «Ограничивать доступ по торговым точкам» – если необходимо ограничить доступ пользователям (или группе пользователей) к конкретным торговым точкам;
- «Ограничивать доступ по контрагентам» – если необходимо ограничить права пользователям на добавление, изменение и чтение номенклатуры и физическим лицам.