Для чего предназначена панель управления?

Панель управления предназначена для супервайзеров и руководителей отделов продаж. На ней отображаются консолидированные данные для контроля справочных данных и организации рабочего процесса.

Панель открывается автоматически при запуске конфигурации, но также может быть открыта из подсистемы "Планирование и контроль", раздел Сервис.

Контроль справочных данных

В данном разделе отображаются основные показатели для контроля справочных данных поставщика и дистрибьюторов.

Показатели для контроля справочных данных поставщика:

• Торговые точки без адреса. Торговые точки с незаполненным полем "Адрес торговой точки"
• Торговые точки без каналов дистрибуции. Торговые точки с незаполненным полем "Канал дистрибуции"
• Торговые точки без координат. Торговые точки с незаполненным полем "Координаты"
• Торговые точки без формата. Торговые точки с незаполненным полем "Формат" 
  
  Какие это поля на карточке торговой точки:
  
  

Показатели для контроля справочных данных дистрибьюторов:

• Контрагенты без сопоставления. Контрагенты дистрибьютора, которые не сопоставлены с контрагентами из справочника поставщика.
  Номенклатура без сопоставления. Позиции номенклатуры дистрибьютора, которые не сопоставлены с позициями номенклатуры из справочника поставщика.
• Организации без сопоставления. Организации дистрибьютора, которые не сопоставлены с организациями из справочника поставщика.
• Склады без сопоставления. Склады дистрибьютора, которые не сопоставлены со складами из справочника поставщика. 
• Сотрудники без сопоставления. Сотрудники дистрибьютора, которые не сопоставлены с сотрудниками из справочника поставщика.
• Торговые точки без сопоставления. Торговые точки дистрибьютора, которые не сопоставлены с торговыми точками из справочника поставщика.

Организация рабочего процесса

В данном разделе отображаются основные показатели и даны подсказки для организации эффективной работы торговых агентов.

Показатели для организации рабочего процесса:

• Агенты без треков. Сотрудники с настроенным обменом данных с мобильным устройством, по которым нет трека за вчерашний день.
• Агенты с документами без координат GPS. Сотрудники, по которым есть документы, созданные в МУ, без координат GPS за вчерашний день.
• Агенты с различиями между фактическим и плановым расстоянием (>10%). Сотрудники, по которым фактическое и плановое расстояние различается более, чем на 10% (за вчерашний день).   
• Активные планы продаж. Количество активных планов продаж за текущий период.
• Маршруты торговых агентов. Количество утвержденных планов посещения, действующих на текущий день.
• Торговые точки без привязки к плану посещения. Количество торговых точек, которые не включены ни в один из действующих планов посещения. Вне зависимости от того, посещали ли их торговые агенты по факту.
• Настройки KPI торговых агентов. Количество активных "Настроек KPI торгового представителя" на текущий день.
  

Как пользоваться панелью?

Напротив заголовка каждого раздела находится кнопка: 

•  ("Обновить") – при нажатии на кнопку показатели пересчитываются заново.

При наведении курсора мышки на значение показателя появляется информация о дате расчета показателя (некоторые показатели рассчитываются за текущий день, другие - за вчерашний день): 

Если справа от наименования показателя есть знак ?, то, нажав на него левой кнопкой мышки, можно увидеть рекомендацию системы. Например:

Панель управления интерактивна, т.е. с помощью неё можно не только увидеть значения показателей, но и "провалиться" в расшифровку, а оттуда исправить ошибки/сопоставить данные/завести недостающие данные для более эффективной работы торговых агентов. Для этого нужно нажать на значение показателя:

Работа с разделом "Контроль справочных данных"

В данном разделе есть 2 подраздела:

• Слева - контроль справочных данных поставщика - отсутствие информации в справочнике для корректной работы основных отчетов.
• Справа - контроль справочных данных дистрибьюторов - позиции справочников дистрибьюторов, не сопоставленные с позициями справочников поставщика. Есть возможность просмотра показателей по каждому дистрибьютору. Для этого нужно нажать на стрелку:

Если значение показателя >0, то слева от наименования появляется знак ! и значение показателя выделяется красным цветом.

Работа с разделом "Организация рабочего процесса"

По показателям "Агенты без треков", "Агенты с документами без координат GPS", "Агенты с различиями между фактическим и плановым расстоянием (>10%)", "Торговые точки без привязки к плану посещения":

если значение показателя >0, то слева от наименования появляется знак ! и значение показателя выделяется красным цветом.

По показателям "Активные планы продаж", "Маршруты торговых агентов", "Настройки KPI торговых агентов":

если значение показателя =0, то слева от наименования появляется знак ! и значение показателя выделяется красным цветом.