В этой статье:

Для чего предназначена панель управления?

Панель управления предназначена для  супервайзеров и руководителей отделов продаж. На ней отображается консолидированная информация для контроля справочных данных и организации рабочего процесса.

Используя показатели и подсказки данной панели, вы можете более эффективно использовать возможности продукта, заранее исключить несоответствия в аналитических отчетах, связанные с недозаполненностью справочников, а также оперативно реагировать на проблемы в работе торговых агентов по маршруту.

Панель состоит их четырех разделов: "Получение данных от дистрибьюторов", "Планирование дистрибуции товаров", "Контроль работы агентов по карте" и "Проблемы в работе агентов":

Панель открывается автоматически при запуске конфигурации, но также может быть открыта из подсистемы "Планирование и контроль", раздел Сервис.

Как пользоваться панелью?

Панель "Рекомендации по настройке" интерактивна, т.е. с помощью неё можно не только увидеть некоторые подсказки для работы и значения показателей, но и увидеть расшифровку, а также исправить ошибки/сопоставить данные/завести недостающие данные для более эффективной работы торговых агентов. Все ссылки выделены синим цветом с подчеркиванием:

В правом верхнем углу на панели есть кнопка для пересчета показателей:

При наведении курсора мышки на значение показателя появляется информация о дате расчета показателя (некоторые показатели рассчитываются за текущий день, другие - за вчерашний день): 

Работа с разделом "Получение данных от дистрибьюторов"

В данном разделе отображается количество дистрибьюторов, по которым имеются несопоставленные элементы в справочниках дистрибьютора. При нажатии на ссылку "Выбрать дистрибьютора для сопоставления" происходит переход на список дистрибьюторов. После выбора дистрибьютора открывается обработка "Сопоставление и исправление объектов" с отбором по выбранному дистрибьютору, в которой можно сопоставить элементы справочников:

Работа с разделом "Планирование дистрибуции товаров"

В данном разделе отображаются основные показатели и подсказки для организации эффективной работы торговых агентов. Раздел состоит из трёх блоков:

1.Создать/изменить/утвердить план продаж:

• Если на текущий период нет плана плана продаж (или в программе имеется план продаж со статусом "отменен"), то в первом блоке данного раздела появится ссылка "Создать план продаж". При переходе по ссылке открывается новый документ "План продаж".

• Если на текущий период есть не утвержденный план продаж (в подготовке/на утверждении), то в первом блоке данного раздела появится ссылка "Изменить/утвердить текущий план продаж". При переходе по ссылке открывается список текущих планов продаж со статусами в "подготовке" и "на утверждении".

• Если на текущий период есть утвержденный план продаж, то первый блок данного раздела не отображается.

2.Контроль заполненности справочных данных справочника торговых точек для эффективного планирования:

Блок включает в себя 2 показателя:

• Количество торговых точек без канала дистрибуции.
• Количество торговых точек без формата.

Каждая из ссылок "Заполнить каналы дистрибуции"/"Заполнить форматы" открывает список торговых точек без канала дистрибуции/без формата. И списка торговых точек можно перейти на карточку торговой точки и заполнить канал дистрибуции/формат:

3.Постановка целей в форме KPI:

• Количество агентов без KPI. 

Работа с разделом "Контроль работы агентов по карте"

В данном разделе отображаются основные показатели и подсказки для планирования и контроля работы торгового агентов по маршруту.

• Количество торговых точек без адреса.
• Количество торговых точек без координат.
• Количество агентов без маршрутов. Количество агентов, по которым нет действующего плана посещений.
• Торговые точки вне плана посещений. Количество торговых точек, которые не включены ни в один из действующих планов посещения. Вне зависимости от того, посещали ли их торговые агенты по факту.

Работа с разделом "Проблемы в работе агентов"

Работа с разделом "Контроль справочных данных"

В данном разделе есть 2 подраздела:

• Слева - контроль справочных данных поставщика - отсутствие информации в справочнике для корректной работы основных отчетов.

• Справа - контроль справочных данных дистрибьюторов - позиции справочников дистрибьюторов, не сопоставленные с позициями справочников поставщика. Есть возможность просмотра показателей по каждому дистрибьютору. Для этого нужно нажать на стрелку:

Если значение показателя >0, то слева от наименования появляется знак ! и значение показателя выделяется красным цветом.

Работа с разделом "Организация рабочего процесса"

По показателям "Агенты без треков", "Агенты с документами без координат GPS", "Агенты с различиями между фактическим и плановым расстоянием (>10%)", "Торговые точки без привязки к плану посещения":

если значение показателя >0, то слева от наименования появляется знак ! и значение показателя выделяется красным цветом.

По показателям "Активные планы продаж", "Маршруты торговых агентов", "Настройки KPI торговых агентов":

если значение показателя =0, то слева от наименования появляется знак ! и значение показателя выделяется красным цветом.