Справочник «Пользователи» предназначен для ведения пользователей, которые работают с программой.

Записывать пользователей в справочник может как Администратор, так и ответственный за список внешних пользователей. 

Ответственный за список (с правом добавления новых пользователей) может:

• выполнять ограниченное ведение списка пользователей и настройку пользователя до разрешения входа в программу администратором;
• редактировать списки «Пользователи» и «Группы пользователей».

Пользователь, которого ввел ответственный за список, получает статус «Подготовлен». Администратор программы может отобрать таких пользователей по данному признаку, проверить правильность заполнения сведений и разрешить вход в программу.

После того как Администратор разрешит вход в программу, ответственный за список не сможет изменить настройки для входа, кроме отключения разрешения на вход в программу.

Вход в программу разрешает только Администратор.

Всем пользователям доступен только просмотр сведений о себе, а также изменение ряда свойств, таких как: пароль, язык программы и контактная информация. 

В распределенной информационной базе вход в программу настраивается отдельно для каждой из информационных баз программы.

Чтобы работать в справочнике, нажмите в правой панели меню раздел «Администрирование» → «Настройки пользователей и прав». Далее нажмите ссылку «Пользователи», и откроется окно справочника «Пользователи». 

Команды для работы со списком пользователей доступны:

• в контекстном меню при нажатии правой кнопки мыши.
• В меню при нажатии кнопки «Еще».

Для добавления нового пользователя нажмите кнопку «Создать» в верхней части окна, и откроется окно «Пользователь (создание)». 

После заполнения и сохранения всех необходимых данных пользователя, запись сразу появляется в справочнике «Пользователи».

Для отображения недействительных пользователей (уволенных, удаленных) параметр  в нижней части окна слева «Показывать недействительных пользователей» следует включить (по умолчанию флажок выключен).

Группировка пользователей

В случае большого количества пользователей список может быть сгруппирован. Например, группы пользователей можно использовать для ведения структуры подразделений компании. 

Если в программе разрешено использовать группы пользователей, список состоит из двух частей: в левой части необходимое количество групп, в правой - список пользователей выделенной группы. По умолчанию текущей является группа «Все пользователи», т.е. видны все пользователи программы. 

Чтобы создать группу пользователей нажмите кнопку «Создать группу пользователей» в верхней части окна.

Один и тот же пользователь может одновременно входить в разные группы. Включить пользователя в группу можно разными способами:

1. При вводе пользователя в списке можно сначала выбрать группу, затем нажать кнопку «Создать».
2. Для добавления в группу большого числа пользователей можно открыть окно группы и нажать «Подобрать». При этом для подбора используется список «Пользователи», состоящий из трех частей.
3. Выделите пользователя в списке, выполните команду меню «Еще» → «Назначить группы», с помощью флажков включите его в одну или несколько групп. Также можно найти эту команду в контекстном меню после нажатия правой кнопки мыши.
4. Перетащите одного или нескольких пользователей мышью в нужную группу. Подтвердите свой выбор, нажав кнопку «Да». Для использования этой возможности флажок «Показывать пользователей нижестоящих групп» необходимо отключить.