Окно «Настройки мобильного приложения» предназначено для установки параметров мобильного приложения на устройстве торгового агента.

Управляйте полномочиями каждого агента: разрешите создавать или изменять элементы справочников, разрешите агенту изменять условия сделки, включите автозаполнение документов, установите параметры фотографий или настройте «торговлю с колес». Эти и другие настройки доступны на вкладке «Настройки мобильного приложения».

Как пользоваться

Чтобы перейти к настройкам мобильного приложения перейдите «Агент Плюс» → «Обработки» → «Настройка параметров мобильных устройств» → «Агент Плюс: мобильная торговля» → выберите агента и нажмите «OK».

Чтобы развернуть ветвь дерева, щелкните по крестику слева от наименования раздела. Также вы можете развернуть или свернуть дерево целиком, используйте для этого кнопки «Развернуть» и «Свернуть».

Кнопка «Заполнить по умолчанию» устанавливает все настройки в значение по умолчанию.

После изменения настроек нажмите кнопку «Сохранить».

КАРТИНКА

Обработка «Настройка мобильного приложения на устройстве» состоит из трех вкладок: «Настройки», «Журнал» и «БД».

На вкладке «Настройки» выставляются основные настройки для работы на МУ с приложением «Агент Плюс: Мобильная торговля. Проф». Предусмотрены следующие группы настроек: «Общие», «Обмен данными», «Справочники», «Документы», «Маршруты», «GPS» и «Резервное копирование».

На вкладке «Журнал» задается список вклададок и порядок, в котором они будут выводиться в МУ. Флажок «Показывать колонку веса» – устанавливает, будет ли в приложении в списке заказов отображаться колонка «Вес».

КАРТИНКА

На вкладке «БД» задается список баз данных, с которыми будет работать торговый представитель. В названиях можно использовать только латинские символы. В случае наличия нескольких баз данных в файле обмена данными формируется файл «Manifest» со списком баз данных, в которые будут выгружены данные из учетной системы. Для всех баз данных в файле «Manifest» указываются названия XML-файлов обмена, данные из которых загружаются в указанные базы данных. Чтобы загрузить в МУ разные XML-файлы обмена в несколько баз данных, необходимо вручную изменить файл «Manifest». В МУ должны быть созданы аналогичные базы данных.

КАРТИНКА

Общие

• «Идентификатор» – идентификатор торгового агента.
• «Агент» – наименование торгового агента.
• «Идентификатор МУ» – Иидентификатор мобильного устройства, задаётся в формате уникального идентификатора GUID, например «03020100-0504-0006-3030-303030303030» или «5c2b6c5c-4244-0916-3335-323630353035».
• «Пароль доступа к настройкам» – пароль, который необходимо ввести, для доступа в окно настроек в мобильном приложении. Если указана пустая строка, пароль при открытии окна настроек приложения в МУ не запрашивается.

• «Использовать печать» – если агенту требуется печатать документы из мобильного приложения — включите эту настройку.

• «Использовать сканирование» – Включает возможность использовать сканер штрих-кодов. Подробнее об использовании сканера штрих-кодов читайте в статье «Сканирование штрих-кодов и кодов маркировки».

• «Торговля с колес» – использование в МУ режима работы «Торговля с колес». Если флажок установлен, в МУ становится доступными для создания и редактирования документы «Реализация», «Перемещение», «Поступление» и «Инвентаризация». Если флажок не установлен, документ «Реализация» в МУ будет доступен только для просмотра, документы «Перемещение», «Поступление» и «Инвентаризация» будут недоступны для использования.

Фото

• «Максимальный допустимый размер фотографии, кб» – указывается максимальный допустимый размер фотографии в Кб, при превышении которого пользователю будет выводиться предупреждение.

• «Максимальная допустимая ширина фотографии, пиксели» – настройка ограничивает разрешение фотографии по большей из сторон с сохранением пропорций. Позволяет уменьшить размер файла с фотографией.

  Рекомендуем устанавливать ширину фотографии в 1024 пикселя. Чтобы отключить изменение размера — установите 0.

• «Выводить водяной знак на фотографии» – если установлено значение «Да», на фотографии будет выводиться наименование торговой точки, в которой была сделана фотография.

• «Выводить дату и время на фотографии» – включите настройку и на фотографии будут отпечатаны «дата и время» съемки.

• «Выводить координаты на фотографии» – при включении опции на фотографии будут напечатаны текущие координаты местоположения торгового агента.
   

Обмен данными

• «Папка обмена» – полный путь к папке обмена службы «Агент Плюс СОД». Может быть указана локальная папка ПК, на котором запущена служба «Агент Плюс СОД» или сетевая папка (в этом случае требуются дополнительные настройки службы и реестра ПК. Подробнее о настройке службы обмена данными описано в документации к мобильному приложению).

• «Папка картинок» – вы можете изменить папку для хранения картинок на мобильном устройстве.

  Значение по умолчанию: «Пусто» — каталог задается автоматически.

• «Папка БД» – указывается папка хранения баз данных на МУ. По умолчанию в МУ для хранения баз данных используется папка: «/data/data/ru.agenplus.agentp2/databases».
• «Разрешить редактирование автообмена» – при включенной настройке торговый агент сможет изменить настройки автоматического обмена в мобильном приложении.

Справочники

Каталог товаров

• «Разрешить создание товаров» – если флажок установлен, торговому агенту разрешено добавление новых товаров непосредственно в МУ.
• «Разрешить редактирование товаров» – если флажок установлен, торговому агенту разрешено редактирование товаров непосредственно в МУ.
• «Выводить колонку наличия фотографии» – если флажок установлен, то в окне подбора товаров и в справочнике «Номенклатура» отображается колонка «Фото», в которой отображается признак наличия фотографии для товара.
• «Совместная работа поиска и фильтра» – если настройка включена, то при поиске номенклатурных позиций будут учитываться заданные условия фильтра.

Клиенты, торговые точки

• «Разрешить создание клиентов» – включите эту настройку и торговый агент сможет добавлять клиентов в справочник «Контрагенты» на мобильном устройстве. Созданные агентом элементы справочника будут переданы в учетную систему.
• «Разрешить редактирование клиентов» – при включенной настройке торговый агент сможет редактировать записи в справочнике «Контрагенты». Изменения, внесенные на мобильном устройстве будут переданы в учетную систему.
• «Разрешить создание торговых точек» – если флажок установлен, торговому агенту разрешено добавление новых торговых точек в справочник.
• «Разрешить редактирование торговых точек» – если флажок установлен, торговому агенту разрешено редактирование торговых точек в справочнике.
• «Разрешить создание договоров» – если флажок установлен, торговому агенту разрешено добавление новых договоров в справочник.
• «Разрешить редактирование договоров» – если флажок установлен, торговому агенту разрешено редактирование договоров.
• «Отображать адрес контрагента в одной строке» – если флажок установлен, то в справочнике «Контрагенты» в колонке «Наименование» отображается наименование и адрес контрагента. Если флажок не установлен, то в справочнике «Контрагенты» наименование и адрес контрагента отображаются в отдельных колонках «Наименование» и «Адрес» соответственно. Настройка также влияет и на отображение адреса торговой точки или контрагента (если не указана торговая точка) в списке маршрутов.
• «Отключить функционал звонков» – если флажок установлен, в справочнике «Клиенты и маршруты» не отображаются вкладка «Звонки» и пункт контекстного меню «Позвонить».
• «Разрешить фиксацию координат клиентов» – настройка отвечает за отображение в контекстном меню справочников «Клиенты и маршруты» и «Торговые точки» команды «Зафиксировать координаты».

Документы

В группе «Документы» вы можете настроить для торгового агента основные алгоритмы реализации товаров, отображение списков или разрешить агенту изменять условия сделки.

Заказ

• «Проверять остаток при подборе» – включите настройку и торговый агент будет оповещен, если выпишет товара больше, чем доступно на складе. У агента будет выбор — оставить введенное количество и добавить его в документ или ввести новое количество товара.

• «Не изменять остатки» – включите настройку и остатки товаров в мобильном устройстве не будут изменяться при проводке или отмене проведения документов продажи.

• «Запретить отрицательные остатки» – если настройка включена, то торговый агент не сможет выписать товара больше, чем есть на складе. Агент получит предупреждение при проводке документа о недостающем количестве.

• «Отсрочка доставки» – рекомендуемая отсрочка доставки в днях. Дата доставки указывается в документе реализации на вкладке «Основные», поле «Дата доставки».
• «Использовать виды доставки» – регулирует использование видов доставки в документе «Заказ». Если флаг установлен в документе «Заказ» будет отображаться поле «Вид доставки», в котором можно выбрать способ доставки заказа в торговую точку.
• «Использовать подробную форму вводу количества» – если включено — для подбора товара используется подробная форма ввода. В подробной форме отображаются: наименование товара, выписанное количество, цена, скидка и таблица с остатками на складах.
• «Скрывать список складов при вводе количеств» – позволяет скрыть список складов в окне ввода количества при подборе товара в документ.  

Приходный кассовый ордер

Здесь можно указать дополнительные параметры для приходных и расходных кассовых ордеров.

• Указывать документ оплаты – включите опцию для запрета проводки документа без указания документа-основания.

• Проверять сумму оплаты – если включить опцию, то сумма оплаты будет сверяться с суммой документа-основания. Если суммы расходятся, то кассовый ордер проведен не будет.

Мерчандайзинг

• «Запрашивать количество» – указывается, будет ли учитываться количество остатка товаров в документе мерчандайзинга. Если флажок установлен, в окне ввода количества будет отображаться поле «Количество», в котором указывается остаток по товару в торговой точке, в противном случае указывается только наличие или отсутствие товара в торговой точке (значение «1» или «0»).
• «Запрашивать цену» – указывается, будет ли запрашиваться цена для товаров при подборе товаров в документ «Мерчандайзинг». Если флажок установлен, в окне ввода количества будет отображаться поле «Цена».
• «Изменять режим подбора» – указывается возможность изменения торговым агентом в МУ параметров подбора товаров в документ «Мерчандайзинг». Настройка регулирует доступность настроек группы «Настройка подбора» в окне «Настройка параметров подбора». Окно «Настройка параметров подбора» вызывается выбором пункта «Параметры подбора» в контекстном меню окна подбора товаров.
• «Автозаполнять цену из каталога товаров» – автоматически указывать цену из каталога для товаров, добавленных в документ. По умолчанию цена выбранных товаров не заполняется, чтобы мерчендайзер указал текущую цену в торговой точке.

Реализация

• «Разрешить отрицательные остатки» – если выбрано значение «Да», пользователь сможет добавлять количество товаров большее, чем имеется на мобильном складе, т.е. будут допускаться отрицательные остатки на складе.

Задание

Настройки документа «Задание».

• «Разрешить создавать задания» – установите флажок, и торговый агент сможет самостоятельно создавать задания на мобильном устройстве.
• «Редактировать задания после завершения» – при включении флажка торговый агент сможет редактировать созданные документы «Задание».

• «Учитывать порядок выполнения задач» – при установке флажка торговый агент будет обязан строго следовать порядку задач в задании.

Инвентаризация

• «Скрывать наличие на мобильном складе» – настройка скрывает информацию об остатках на мобильном складе. В частности, настройка влияет на отображение в табличной части документа «Инвентаризация» информации об учетном количестве и сумме товаров (колонки «Кол. (учет)» и «Сумма (учет)»); возможность автоматического заполнения табличной части документа «Инвентаризация» данными по остаткам на мобильном складе (пункт контекстного меню «Заполнить по остаткам»); доступность в МУ отчета «Остатки на мобильном складе»; отображение информации об остатках на мобильном складе (например, в окне подбора или в окнах ввода количества).
• «Тип цены инвентаризации» – значение типа цены, которое проставляется при создании документа «Инвентаризация». Если значение не указано (по умолчанию), то при создании нового документа в поле «Тип цены» проставляется основной тип цены.

Настройки для документов продаж

На этой вкладке вы можете настроить параметры документов продажи.

• «Разрешить редактировать цены» – установите флажок, чтобы разрешить агенту ручной ввод цены на номенклатурную позицию.
• «Разрешить изменять скидку» – позволит агенту изменять скидку в документах продажи.

• «Разрешить изменять режим подбора» – при отмеченном флажке в контекстном меню табличной части документа продажи станет доступным пункт «Параметры подбора».

• «Указывать скидки в табличной части» – настройка регулирует показ колонки «Скидки» в табличной части документов продаж. Это позволит торговому агенту просматривать скидку для каждой номенклатурной позиции.

• «Запретить изменение типа цены» – если отметить переключатель, то агент не сможет изменить тип цены в документах продажи.

• «Запрашивать необходимость пересчета цен» – включите настройку, если хотите, чтобы агент получал запрос о необходимости пересчета цен при изменении типа цены в документе.

• «Показывать исходную цену» 

  Исходная цена – указанная агентом цена на товар. Отображается только если она меньше минимальной цены. Требуется указать минимальный вид цены на вкладке «Основные».

• «Использовать ограничение скидки» – настройка влияет на результат расчета цены товара со скидкой при добавлении товара в документы «Заказ», «Реализация» и «Возврат».

  Скидка в документах рассчитывается по формулам:

  СуммаСкидки = (ЦенаТовара × ПроцентСкидкиДляРасчета) / 100% ЦенаСоСкидкой = ЦенаТовара − СуммаСкидки

  ПроцентСкидкиДляРасчета — величина в процентах, которая зависит от значения текущей настройки.

  ОграничениеСкидки = 0

  Цена товара рассчитывается с учетом скидки, указанной в документе:

  ПроцентСкидкиДляРасчета = СкидкаВДокументе

  ОграничениеСкидки > 0

  Вычисляется минимальное из двух значений и по нему рассчитывается скидка:

  ОграничениеСкидки = 4% СкидкаВДокументе = 7% МинимальноеЗначение = 4%, значит для расчетов используем значение ОграничениеСкидки ПроцентСкидкиДляРасчета = ОграничениеСкидки

  ОграничениеСкидки < 0

  Вычисляется сумма значений и, в зависимости от знака результата, скидка применяется или игнорируется.

  Результат имеет значение больше нуля:

  ОграничениеСкидки = −4% СкидкаВДокументе = 7% ПроцентСкидкиДляРасчета = СкидкаВДокументе + ОграничениеСкидки = 7 + (−4) = 3 %

  Результат меньше или равно нулю:

  ОграничениеСкидки = −4% СкидкаВДокументе = 1% ПроцентСкидкиДляРасчета = СкидкаВДокументе + ОграничениеСкидки = 1 + (−4) = -3 % ПроцентСкидкиДляРасчета < 0, значит ПроцентСкидкиДляРасчета = 0

  Если вы хотите запретить все скидки — установите значение настройки «−100».

• «Использовать типы цен в табличных частях» −включение опции разрешит в документах «Заказ» и «Реализация» выбор цены для каждой номенклатурной позиции.