Для двухстороннего обмена данными с приложением «Агент Плюс: Мобильная торговля» используется обработка «Обмен данными с мобильными устройствами».
Разделы
Чтобы открыть окно обработки, в подсистеме «Агент Плюс» на панели навигации в пункте «Обмен данными» выберите подпункт «Обмен данными».
В окне обработки «Обмен данными» могут отображаться несколько вкладок. Вкладки «Обмен данными», «Настройки обмена» и «Техподдержка» отображаются всегда.
Вкладки «Агент Плюс СОД» и «FTP» отображаются только в том случае, если в поле «Способ обмена» выбрано значение «Агент Плюс СОД» или «FTP».
Вкладка «Стартовые номера» отображается, если включена настройка «Выгружать стартовые номера» на вкладке «Настройки обмена».
Разделы
Обмен данными
На вкладке «Обмен данными» указывается следующая информация:
«Агент» – торговый агент или пользователь мобильного устройства (МУ), с которого в текущий момент осуществляется обмен данными. Поле является обязательным для заполнения.
«Способ обмена» – указывается способ обмена данными между ПК и МУ. Существует три способа обмена данными:
- «Прямое подключение» – обмен данными осуществляется через непосредственное подключение МУ и ПК.
- «Служба Агент Плюс СОД» – обмен данными осуществляется через службу «Агент Плюс СОД». При выборе данного способа обмена появляется вкладка «Агент Плюс СОД».
- «FTP-сервер» – обмен данными осуществляется через FTP-сервер. При выборе данного способа обмена появляется вкладка «FTP».
На форме обработки расположены три гиперссылки:
- «Открыть список команд для мобильных устройств» – нажмите на гиперссылку, чтобы открыть список команд для мобильных устройств.
- «Открыть список загруженных документов» – нажмите на гиперссылку, чтобы открыть регистр сведений «Сведения документов», в котором установлен фильтр по текущему дню, т.е. отображаются все загруженные агентом документы за текущий день.
- «Сформировать отчет "Журнал обмена данными"» – формируется отчет «Журнал обмена с мобильными устройствами» по указанному на форме обработки агенту за текущий день по текущему пользователю системы. Если на форме не указан агент, то отчет строится по всем агентам.
Кнопки «Выгрузить» и «Загрузить» в верхней части окна предназначены для выгрузки данных из ЦБД в МУ и загрузки данных в ЦБД из МУ. При нажатии на кнопку «Закрыть» в верхней правой части окна закрывается окно обработки.
Флажок «Автообмен с помощью "Агент Плюс СОД"» доступен, если в поле «Способ обмена» выбрано значение «Служба "Агент Плюс СОД"». При обмене данными через «Агент Плюс СОД» данные из МУ агента загружаются в каталог обмена агента, откуда данные загружаются в ЦБД. Если флажок установлен, загрузка данных из каталога обмена агента будет происходить автоматически без необходимости ручной загрузки по нажатию кнопки «Загрузить».
Для работы автообмена при помощи службы «Агент Плюс СОД» необходимо запустить обработку обмена данными с мобильными устройствами. |
Настройки обмена
На вкладке «Настройки обмена» осуществляется дополнительная настройка обмена данными.
Выгрузка данных в мобильное устройство
- «Использовать zip-архивы» – если флажок установлен, используется архивирование файлов при обмене данными. Таким образом, в МУ будет отправлен архивированный файл, и обработка также будет загружать архивированный файл.
- «Выгружать стартовые номера документов» – если флажок установлен, становится доступной вкладка «Стартовые номера», в которой указываются стартовые номера нумераторов документов в мобильном приложении. Также здесь можно сменить стартовый номер у любого из нумераторов. При этом в МУ выгружаются стартовые номера нумераторов документов, указанных на вкладке «Стартовые номера». Нажатие на кнопку «Настройка» автоматически переводит пользователя на вкладку «Стартовые номера».
Использование автонумерации документов необязательно. Номера документам, созданным торговым агентом в МУ, могут присваиваться в «1С:Предприятие» автоматически после их загрузки в ЦБД. Выбирать этот флажок следует только при необходимости установки новых стартовых номеров нумераторов документов в мобильном приложении. |
- «Выгружать дополнительные данные» – если флажок установлен, то в МУ выгружается содержимое файлов шрифта и/или файлов онлайн-карт. Если флажок не установлен, то в МУ файлы шрифта и онлайн-карт не выгружаются. Чтобы указать файлы, которые необходимо выгрузить, нужно нажать на гиперссылку «Настройка». В результате открывается список файлов: «Файл шрифта» и «Файлы онлайн-карт». Файл шрифта содержит шрифты для принтеров в МУ. Файл онлайн-карт содержит файлы скриптов онлайн-карты, которая выбрана в качестве основной в настройках параметров обмена с «Агент Плюс: Мобильная Торговля» на вкладке «Треки перемещений и онлайн-карты».
- «Выгружать товары без остатков» – если флажок установлен, то в МУ попадут товары, которых нет в наличии на складах организации, а также товары в наличии.
- «Выгружать картинки товаров» – устанавливается, будут ли картинки товаров выгружаться из ЦБД в МУ. Картинки для номенклатуры задаются в справочнике «Номенклатура».
- «Учитывать резервы» – устанавливается, будут ли при выгрузке остатков номенклатуры учитываться товары, числящиеся в уже зарезервированных заказах покупателей.
Загрузка данных в мобильное устройство
- «Очищать справочники» – если флажок установлен, то перед загрузкой файла обмена в МУ, предварительно будут удалены все данные в основных справочниках в локальной БД мобильного устройства. Таким образом, в МУ всегда будут отображаться только актуальные данные. Если флажок не установлен, то данные в справочники будут дозагружаться каждый раз в результате загрузки файла обмена. При нажатии на гиперссылку «Настройка» открывается список справочников, содержимое которых необходимо удалить перед загрузкой.
- «Очищать документы» – если флажок установлен, то перед загрузкой файла обмена в МУ, предварительно удаляются документы указанного типа. Если флажок не установлен, то документы не будут удаляться. При нажатии на гиперссылку «Настройка» открывается список типов документов, содержимое которых необходимо удалить перед загрузкой.
В МУ будут удалены все, в том числе и неподтвержденные документы. Данный режим рекомендуется использовать при очистке базы данных в МУ. |
Загрузка данных в 1С:Предприятие
- «Обновлять документы» – если флажок установлен, то в ранее загруженных в ЦБД документах будет обновляться информация, например, с целью дозаказа или уточнения каких-либо документов на месте у клиента.
- «Проводить документы» – если флажок установлен, то документы, загружаемые в ЦБД, проводятся автоматически. При этом указывается режим проведения документов: оперативный или неоперативный. При нажатии на гиперссылку «Настройка» можно задать список документов, которые будут автоматически проводиться при загрузке в ЦБД.
В «1С:Предприятие» существует два режима проведения документов – оперативное и неоперативное проведение. При оперативном проведении документ проводится текущей датой и текущим временем, таким образом система контролирует остатки. Например, при продаже, она проверит наличие товаров на складе. Этот режим имеет смысл именно в настоящее время, так как позже данные в ЦБД могут обновиться. При неоперативном проведении учетная система регистрирует операцию прошедшей датой или датой в будущем, без контроля остатков. Например, пользователь ранее создал документ, который не был проведен. Для того чтобы его провести, необходимо использовать неоперативный режим. При использовании неоперативного режима система не проверяет наличие товара на складе. Поэтому его использование может привести к ошибкам или нарушению учета. Например, можно списать материалы, которых уже нет физически. |
Агент Плюс СОД
Если на вкладке «Обмен данными» в поле «Способ обмена» выбрано значение «Служба Агент Плюс СОД», в окне «Обмен данными с мобильными устройствами» отображается вкладка «Агент Плюс СОД». Подробнее о службе «Агент Плюс СОД» читайте в статье «Агент Плюс: СОД».
На вкладке отражается список агентов, с которыми осуществляется обмен данными. В таблице отображаются следующие колонки:
«Флажок выбора» – установите флажок, чтобы выбрать агента, для которого будут обновлены данные.
«Агент» – имя торгового агента, т.е. пользователя, авторизованного в приложении на МУ. Имя агента указывается в настройках агента: «Агент Плюс → Администрирование → Настройки агентов».
«Есть данные» – признак наличия обновленных данных из локальной БД МУ.
«Папка» – отображается название подпапки пользователя в папке обмена данными. Папка обмена данными указывается в настройках агента в поле «Папка обмена Агент Плюс СОД».
«Дата получения» – отображается дата и время последней загрузки данных из МУ в ЦБД.
При установке флажка напротив какого-либо из агентов в табличной части, выгрузка данных будет произведена только для выбранного агента. Выгрузка и загрузка осуществляется при помощи кнопок «Выгрузить» и «Загрузить», находящихся в верхней части окна. При этом на вкладке «Обмен данными» не должен быть выбран какой-либо агент, в противном случае, выгрузка будет произведена для этого агента, указанного на вкладке «Обмен данными». Для массовой выгрузки или загрузки данных в ручном режиме необходимо снять все флажки на вкладке «Агент Плюс СОД» и оставить поле «Агент» на вкладке «Обмен данными» пустым. |
FTP
На вкладке «Обмен данными» в поле «Способ обмена» выбрано значение «FTP», в окне «Обмен данными с мобильными устройствами» отображается вкладка «FTP».
На вкладке отражается список агентов, с которыми осуществляется обмен данными. В списке отображаются следующие колонки:
«Флажок выбора» – установите флажок, чтобы выбрать агента, для которого будут обновлены данные.
«Агент» – отображается имя торгового агента (пользователя, авторизованного в приложении на МУ). Имя агента указывается в настройках агента: «Агент Плюс → Администрирование → Настройки агентов».
«Есть данные» – отображается признак наличия обновленных данных из локальной БД МУ.
«Папка» – отображается название подпапки пользователя в папке обмена данными. Папка обмена данными указывается в настройках агента в поле «Папка обмена Агент Плюс СОД».
«Дата получения» – отображается дата и время последней загрузки данных из МУ в ЦБД.
При установке флажка напротив какого-либо из агентов в табличной части, выгрузка данных будет произведена только для выбранного агента. Выгрузка и загрузка осуществляется при помощи кнопок «Выгрузить» и «Загрузить», находящихся в верхней части окна. При этом на вкладке «Обмен данными» не должен быть выбран какой-либо агент, в противном случае, выгрузка будет произведена для этого агента, указанного на вкладке «Обмен данными». Для массовой выгрузки или загрузки данных в ручном режиме необходимо снять все флажки на вкладке «Агент Плюс СОД» и оставить поле «Агент» на вкладке «Обмен данными» пустым. |
Стартовые номера
Если на вкладке «Настройки обмена» в поле «Выгружать стартовые номера документов» установлен флажок, в окне «Обмен данными с мобильными устройствами» отображается вкладка «Стартовые номера».
Чтобы заполнить список стартовых номеров нумераторов документов в мобильном приложении, с которыми осуществляется обмен данными, необходимо выбрать агента на вкладке «Обмен данными», затем нажать кнопку «Обновить список нумераторов» на вкладке «Стартовые номера».
В списке отображаются следующие колонки:
«Флажок выбора» – установите флажок, чтобы выбрать нумератор, который выгрузится в МУ.
«N» – порядковый номер нумератора документов в списке.
«Нумератор» – наименование нумератора.
«Префикс» – отображается префикс номера документа. Префикс в МУ формируется следующим образом: «Префикс организации» + «Префикс ИБ» + «Префикс номеров документов».
- Префикс организации, максимальная длина – 2 знака. Если префикс не установлен, то по умолчанию устанавливается «00».
- Префикс информационной базы (2 знака) – добавляется автоматически к кодам элементов справочников и номерам документов для того, чтобы различать программы, в которых они были введены, и избежать дублирования данных. Устанавливается в поле «Префикс этой информационной базы». Для установки префикса перейдите в меню «НСИ и администрирование» → «Настройка интеграции» → «Синхронизация данных».
В открывшемся окне отметьте пункт «Синхронизация данных» и введите префикс. Если префикс не установлен, то по умолчанию устанавливается «00».
- Префикс номеров документов – префикс агента, максимальная длина – 5 знаков. Устанавливается в настройках торговых представителей в поле «Префикс номеров документов». Префикс номеров документов отделяется при помощи разделителя (символ «-»).
«Стартовый номер» – отображается стартовый номер нумератора документа, минимальная длина которого 4 знака.
Префикс и стартовый номер составляют значение, максимальная длина которого равна 11 знакам. |
«Организация» – название организации, для типа документа которой формируется стартовый номер.
Чтобы установить стартовый номер у нумераторов в начало отсчета, нажмите на кнопку «Установить с начала» и в открывшемся сообщении нажмите кнопку «Да».
В МУ выгружаются стартовые номера нумераторов документов, указанных на вкладке «Стартовые номера». Использование автонумерации документов необязательно. Номера документам, созданным торговым агентом в МУ, могут присваиваться в «1С:Предприятие» автоматически после их загрузки в ЦБД. Выбирать флажок «Стартовые номера» следует только при необходимости установки новых стартовых номеров нумераторов документов в мобильном приложении. Выгруженные номера отображаются в МУ в журнале документов в колонке «Номер документа». |
Техподдержка
Контактные данные, ссылка на сайт «Агент Плюс», где вы найдете другие наши продукты и список партнеров.