Новая редакция онлайн-справки «Агент Плюс: Управление дистрибуцией»
Page tree
Skip to end of metadata
Go to start of metadata

You are viewing an old version of this page. View the current version.

Compare with Current View Page History

« Previous Version 5 Next »

В статье описывается порядок действий для настройки индивидуальных параметров каждого пользователя в системе «Агент Плюс: Управление дистрибуцией».

В конфигурации «Агент Плюс: Управление дистрибуцией» имеются некоторые специальные настройки прав пользователей, остальные являются предопределенными профилями групп доступа «1С: Библиотека стандартных подсистем». Более подробную информацию можно узнать из документации по технологической платформе в справке «1С: Предприятие 8.3. Руководство пользователя» и «1С: Предприятие 8.3. Руководство администратора».

Настраивать идентификацию пользователей, назначать им права доступа и роли, объединять их в группы, рекомендуется в режиме «1С:Предприятие», в справочнике «Пользователи».

Доступ в систему необходим тем сотрудникам организации, в обязанности которых входит работа с конфигурацией «Агент Плюс: Управление дистрибуцией». Мобильные сотрудники доступ в систему обычно не имеют. 

Записывать пользователей в справочник может как Администратор, так и ответственный за список внешних пользователей. 

Ответственный за список (с правом добавления новых пользователей) может:

  • выполнять ограниченное ведение списка пользователей и настройку пользователя до разрешения входа в программу администратором;
  • редактировать списки «Пользователи» и «Группы пользователей».

Пользователь, которого ввел ответственный за список, получает статус «Подготовлен». Администратор программы может отобрать таких пользователей по данному признаку, проверить правильность заполнения сведений и разрешить вход в программу.

После того как Администратор разрешит вход в программу, ответственный за список более не сможет изменить настройки для входа, кроме отключения разрешения на вход в программу.

Вход в программу разрешает только Администратор.

Всем пользователям доступен только просмотр сведений о себе, а также изменение ряда свойств, таких как: пароль, язык программы и контактная информация. 

 1. Определите список пользователей, работающих в «Агент Плюс: Управление дистрибуцией», и запишите их в справочник «Пользователи».

Чтобы открыть справочник, необходимо в разделе «Администрирование» на панели навигации выбрать пункты «Настройки пользователей и прав» → «Пользователи».

Для добавления нового пользователя нажмите кнопку «Создать», и откроется окно «Пользователи (создание)». После заполнения всех необходимых данных и настроек, нажмите кнопку «Записать и закрыть».

Для корректной работы ограничения доступа пользователя к справочникам и документам следует включить пользователя в группу доступа с установленными ролями «АП: Добавление и изменение базовой нормативно-справочной информации» и «АП: Добавление изменение документов».

 2. Объедините пользователей в группы.  Включите флажок «Группы пользователей», для того чтобы можно было использовать группы для пользователей и внешних пользователей. Например, группировать исходя из структуры подразделений компании. Один пользователь может быть участником нескольких групп. Права доступа, указанные для группы, назначаются всем ее участникам. 

В качестве внешних пользователей программы могут выступать партнеры, респонденты различных опросов, клиенты и др. Администрирование внешних пользователей выполняется аналогично пользователям программы. 

 1. Создайте группы доступа. Чтобы открыть справочник, необходимо в разделе «Администрирование» на панели навигации выбрать пункты «Настройки пользователей и прав» → «Группы доступа». 

 2. Заполните необходимые данные, выберите (либо создайте) «Профили групп доступа», и нажмите кнопку «Подобрать», для включения пользователей в группу.

В конфигурации «Агент Плюс: Управление дистрибуцией» имеются три предопределенных профиля групп доступа (остальные являются предопределенными профилями групп доступа «1С: Библиотека стандартных подсистем»):

  • установлены полные права на работу с системой без ограничений.
  • доступна работа с отчетами, добавление новых элементов справочников, осуществление обмена данными с МУ, планирование посещений и продаж. В зависимости от роли, установленной пользователю для работы, некоторые справочники и регистры сведений могут быть недоступны для просмотра и редактирования. Для ролей, содержащих «RLS» в названии, действует ограничение доступа по подразделению пользователя.

Для профиля «Супервайзер» разрешены следующие специальные роли:

  • «АП: Добавление и изменение документов планирования (RLS)» – создание и редактирование документов «План посещений», в том числе на основании документа «План продаж»;
  • «АП: Добавление и изменение НСИ супервайзера (RLS)» – создание и редактирование элементов справочников (с ограничениями);
  • «АП: Добавление и изменение оперативных документов (RLS)» – просмотр документов; создание и редактирование документов «Заказ клиента» и «Задание агенту»;
  • «АП: Использование всех отчетов (RLS)» – формирование отчетов;
  • «АП: Обмен с МУ (RLS)» – осуществление обмена данными с МУ;
  • «АП: Редактирование персональных настроек обмена с МУ (RLS)» – создание и редактирование персональных настроек обмена агентов, частичное редактирование общих настроек обмена с МУ;
  • «АП: Чтение базовой нормативно-справочной информации (RLS)» – просмотр основных справочников.

В результате для пользователя с профилем группы доступа «Супервайзер» будут доступны:

  • разрешены следующие специальные роли:
    • «АП: Использование основных отчетов (RLS)»– формирование основных отчетов по собственных показателям.
    • «АП: Обмен с МУ(RLS)»– осуществление обмена данными с собственным МУ;
    • «АП: Чтение базовой нормативно-справочной информации (RLS)»– просмотр основных справочников подсистемы «Нормативно-справочная информация»;
    • «АП: Чтение документов планирования (RLS)»– просмотр документов «План посещений» и «План продаж»;
    • «АП: Чтение оперативных документов»– просмотр оперативных документов.

В результате для пользователя с профилем группы доступа «Агент» будут доступны:

  • обмен данными с собственным МУ;
  • формирование отчетов по собственным показателям;
  • просмотр сведений о торговых точках;
  • просмотр сведений о номенклатуре;
  • просмотр документов планирования и оперативных документов.


После заполнения поля «Участники группы» , нажмите кнопку «Записать и закрыть». Группы доступа созданы и настроены успешно.

3. Установите специальные настройки:

  • «Ограничивать доступ на уровне записей» – если необходима настройка прав доступа в разрезах;
  • «Ограничивать доступ по торговым точкам» – если необходимо ограничить доступ пользователям (или группе пользователей) к конкретным торговым точкам;
  • «Ограничивать доступ по контрагентам» – если необходимо ограничить права пользователям на добавление, изменение и чтение номенклатуры и физическим лицам.






  • No labels