You are viewing an old version of this page. View the current version.

Compare with Current View Page History

« Previous Version 2 Next »

В статье описывается предназначение, перечень данных и инструментарий документа «Мерчандайзинг».

Документ «Мерчандайзинг» используется для сбора информации:

  • о представленном ассортименте товаров в торговых точках;
  • о выкладке товаров на витрине;
  • об остатках товаров в торговых точках;
  • о ценниках и ценах в торговых точках;
  • о количестве товаров в пути к торговой точке.


Предназначение документа «Мерчандайзинг»:

  • консолидирование данных для анализа и управления продвижением товаров конкретных производителей и поставщиков, либо всего товарооборота.

Перечень данных в документе «Мерчандайзинг»:

  1. Журнал документов, загруженных из мобильного устройства. Документы можно отправлять по эл. почте, изменять, удалять и добавлять в ручном режиме.
  2. Дата посещения Агентом (Мерчандайзером) торговой точки.
  3. Номер документа, созданного в МУ Агентом.
  4. Координаты торговой точки.
  5. Присвоенный артикул номенклатуры отображаемой товарной единицы.
  6. Наименование номенклатуры.
  7. Если загружены данные дистрибьютера, наименование из справочника «Номенклатура» ИБ  дистрибьютера.
  8. Указанное МЧ в документе на мобильном устройстве количество товаров в торговой точке. 
  9. Если загружены данные дистрибьютера, указанное МЧ в документе на мобильном устройстве количество товаров в торговых точках дистрибьютера.
  10. Указанное МЧ в документе на мобильном устройстве элемент справочника «Единицы измерения».
  11. Если загружены данные дистрибьютера, указанная МЧ в документе на мобильном устройстве упаковка товара в торговых точках дистрибьютера.
  12. Указанная МЧ в документе на мобильном устройстве цена товара в торговой точке.
  13. Если МЧ указывает в документе на мобильном устройстве цена и количество товара в торговой точке, расчет данного параметра происходит автоматически – цена умножается на количество, и отображается в документе «Мерчандайзинг».
  14. Указанное МЧ в документе на мобильном устройстве элемент справочника «Виды цен».
  15. Доля полки, показатель представленности товара в торговом зале, указанный МЧ в документе на мобильном устройстве, выраженный в процентах, сантиметрах от общей длины полки, фейсах или эталонах. 
  16. Количество фейсов, указанное МЧ в документе на мобильном устройстве количество единиц товара, стоящих на первой линии полки.
  17. Указанное МЧ в документе на мобильном устройстве количество товара по данным учета торговой точки.
  18. Указанное МЧ в документе на мобильном устройстве количество товара в пути по данным учета торговой точки.
  19. Указанное МЧ в документе на мобильном устройстве окончание срока годности товара по данным учета торговой точки.


Документ «Мерчандайзинг»

Чтобы открыть документ «Мерчандайзинг» перейдите в раздел «Оперативные документы» → «Мерчандайзинг», и откроется журнал всех документов «Мерчандайзинг».

Внешний вид журнала

Окно журнала документов «Мерчандайзинг», загруженных из мобильного устройства, содержит табличную часть и кнопки управления.

В табличной части отображаются сведения из документа «Мерчандайзинг»:

  • Дата
  • Номер
  • Торговая точка
  • Сумма документа
  • Агент

Для каждого элемента табличной части доступно контекстное меню, которое открывается правой клавишей мыши.

Контекстное меню содержит пункты:

  • Создать — создать новый документ.
  • Скопировать — скопировать выбранный документ.
  • Изменить — изменить выбранный документ.
  • Пометить на удаление/Снять пометку — поставить или снять пометку на удаление. 
  • Установить период — выбрать даты начала и окончания, для отображения документов нужного периода.
  • Провести — сохранить изменения документа в ИБ.
  • Отменить проведение — отменить сохранение и отображение документа в ИБ.
  • Найти, Отменить поиск, Искать везде — найти и отобразить нужные данные, либо отменить поиск.
  • Копировать — скопировать наименование нужного параметра в текстовом формате.

В журнале можно выбрать (отфильтровать) для просмотра документы «Мерчандайзинг» по контрагенту, торговой точке, и агенту.

В поле выбора «Контрагент» нажмите кнопку выбора, и укажите значение из справочника «Контрагенты». В журнале будут отображены документы только выбранного контрагента.  

В поле выбора «Торговая точка» нажмите кнопку выбора, и укажите значение из справочника «Торговые точки». В журнале будут отображены документы только выбранной торговой точки.  

В поле выбора «Агент» нажмите кнопку выбора, и укажите значение из выпадающего списка агентов. В журнале будут отображены документы только выбранного Агента.  

Чтобы открыть документ «Мерчандайзинг», в журнале дважды кликните мышью в выбранной строке. Документ содержит вкладки, ссылки и кнопки управления, для отображения нужной информации и редактирования.

В верхней части окна находится панель управления. Документ «Мерчандайзинг» по умолчанию открывается в режиме «Основное».

Здесь отображаются следующие данные:

  • Номер. В поле указывается номер, заполняемый автоматически. По умолчанию, при загрузке документов «Мерчандайзинг» им присваиваются внутренние номера с префиксом, например «УД». Настройки нумерации производятся в разделе «Обмен с мобильными устройствами» → «Обмен данными». Подробнее в статье справки «Обмен данными с мобильными устройствами».
  • Дата. В поле указана дата и время начала визита или создания документа. При создании документа поле заполняется текущей датой автоматически.
  • Торговая точка. В поле указывается торговая точка, в которой был создан документ «Мерчандайзинг».
  • Торговая точка дистрибьютора. Если данные загружены от дистрибьютера, в поле отображается торговая точка дистрибьютора.
  • Контрагент. В поле отображается контрагент, закрепленный за торговой точкой и указанный в договоре. Значение указывается из справочника «Контрагенты». Поле может отсутствовать на форме документа, если функция отключена.
  • Контрагент. В поле отображается контрагент, закрепленный за торговой точкой и указанный в договоре. Значение указывается из справочника «Контрагенты». Поле может отсутствовать на форме документа, если функция отключена.
  • Контрагент дистрибьютора. Если данные загружены от дистрибьютера, в поле отображается контрагент дистрибьютора, закрепленный за торговой точкой.
  • Комментарий. В поле указывается произвольная информация о документе.
  • Организация. В поле указывается организация, от имени которой оформлен документ. По умолчанию устанавливается организация, указанная в качестве основной для выбранного подразделения.
  • Организация дистрибьютора. Если данные загружены от дистрибьютера, в поле отображается наименование организации дистрибьютора.
  • Подразделение. В поле указывается подразделение предприятия, от имени которого оформляется документ «Мерчандайзинг». По умолчанию подставляется подразделение, закрепленное за пользователем, оформляющим документ. 
  • Агент. Ф.И.О. мобильного сотрудника («Агент», «Мерчандайзер») , создавшего документ «Мерчандайзинг».

Здесь отображается перечень товарных позиций, загруженных из мобильного устройства. Доступно отображение в колонках строки каждого наименования товара следующие значения:

  • N. Порядковый номер строки.
  • Артикул. Присвоенный артикул номенклатуры отображаемой товарной единицы.
  • Номенклатура. Наименование номенклатуры.
  • Номенклатура дистрибьютера. Если загружены данные дистрибьютера, наименование из ИБ дистрибьютера.
  • Количество. Указанное МЧ в документе на мобильном устройстве количество товаров.
  • Количество дистрибьютера. Если загружены данные дистрибьютера, указанное МЧ в документе на мобильном устройстве количество товаров в торговых точках дистрибьютера.
  • Единица измерения. Указанное МЧ в документе на мобильном устройстве элемент справочника «Единицы измерения».

  • Упаковка дистрибьютера. Если загружены данные дистрибьютера, указанная МЧ в документе на мобильном устройстве упаковка товара в торговых точках дистрибьютера.
  • Цена.  Указанная МЧ в документе на мобильном устройстве цена товара в торговой точке.
  • Сумма. Если МЧ указывается в документе на мобильном устройстве цена и количество товара в торговой точке, расчет данного параметра происходит автоматически – цена умножается на количество, и отображается в данной колонке.
  • Виды цен. Указанное МЧ в документе на мобильном устройстве элемент справочника «Виды цен».

  • Доля полки. Показатель представленности товара в торговом зале, указанный МЧ в документе на мобильном устройстве, выраженный в процентах, сантиметрах от общей длины полки, фейсах или эталонах. 
  • Количество фейсов. Отображается указанное МЧ в документе на мобильном устройстве количество единиц товара, стоящих на первой линии полки.
  • Количество виртуальное. Отображается указанное МЧ в документе на мобильном устройстве количество товара по данным учета торговой точки.
  • Количество товаров в пути. Отображается указанное МЧ в документе на мобильном устройстве количество товара в пути по данным учета торговой точки.
  • Окончание срока годности. Отображается указанное МЧ в документе на мобильном устройстве окончание срока годности товара по данным учета торговой точки.

Здесь отображаются сведения:

  • Менеджер. В поле указан пользователь, во время сеанса которого был проведен документ «Мерчандайзинг». Доступно для редактирования - чтобы изменить пользователя, нажмите кнопку выбора, и укажите значение из выпадающего списка пользователей.

  • Валюта. В поле отображается валюта, в которой производятся расчеты в документе. Валюта документа будет установлена равной валюте управленческого учета, указанной в настройке «Валюта учета» в разделе «Администрирование» – «Настройка дистрибуции». Доступно для редактирования - чтобы изменить валюту, нажмите кнопку выбора, и укажите значение из выпадающего списка валют.

Чтобы перейти в режим «О документе», нажмите одноименную ссылку меню в верхней панели документа. Окно отображает геолокационные сведения о загруженном из мобильного устройства МЧ документе «Мерчандайзинг», содержит карту, информационный раздел, и кнопки управления.

Информационная часть отображает сведения документа «Мерчандайзинг»:

  • Время создания. Отображается дата и время создания документа в МУ. Если в МУ отключено редактирование даты документа, то значение в этом поле будет совпадать со значением в поле «Время начала». 
  • Время начала. Отображается фактическая дата и время начала работы с документом (момент нажатия кнопку «Создать» в МУ).
  • Время окончания. Отображается дата и время последнего сохранения документа в МУ.
  • Координаты.  Отображаются координаты места создания документа.


  • Дата загрузки из МУ. Отображается дата и время загрузки документа «Мерчандайзинг» из мобильного устройства МЧ в «Агент Плюс: Управление Дистрибуцией».
  • Время изменения. Если документ редактировали, отображается дата и время последнего изменения в «Агент Плюс: Управление Дистрибуцией».

  • Категория документа. Отображается параметр из Справочника «Категории документов» (для того чтобы) в мобильном устройстве, для выделения документов по цвету.  
  • Категория долга. Отображается параметр из Справочника «Категории документов» (для того чтобы) в мобильном устройстве, для уточнения задолженности по виду:
    • Заказ
    • Реализация
    • Приходный кассовый ордер

 

  • Агент. Мобильный сотрудник, от имени которого был создан документ.

Здесь отображаются сведения о загрузке документов из «Агент Плюс: Управление Дистрибуцией» в ЦБД (например, «1С:Управление торговлей 10.3»):

Возможны следующие значения в поле «Статус документа»: 

  • Загружен из МУ – статус присваивается документам, созданным в МУ и выгруженным в «Агент Плюс: Управление Дистрибуцией».
  • Подтвержден в ЦБД – статус присваивается документам, которые были выгружены из «Агент Плюс: Управление Дистрибуцией» в ЦБД, и получили подтверждение из ЦБД.
  • Создан в ЦБД – статус присваивается документам «Реализация товаров» и «Возврат товаров», которые были созданы в ЦБД, и выгружены в «Агент Плюс: Управление Дистрибуцией».
  • Создан в УД – статус присваивается документам, созданным в «Агент Плюс: Управление Дистрибуцией». 
  • Загружен от дистрибьютора – статус присваивается документам «Заказ клиента», «Отгрузка дистрибьютору» и «Возврат от дистрибьютора», загруженным при помощи внешней обработки «Загрузка данных от дистрибьютеров».

Чтобы перейти в режим «Присоединенные файлы», нажмите одноименную ссылку меню в верхней панели документа. Окно отображает файлы загруженные из мобильного устройства МЧ документе «Мерчандайзинг», содержит табличную часть, и кнопки управления.

Просмотр прикрепленных фотографий

Просмотр и редактирование информации о фотографии

Создание документов в ручном режиме


  • No labels