В статье описывается дополнительная обработка в конфигурации «Агент Плюс: Управление дистрибуцией» для синхронизации данных, которые поступают в «Агент Плюс: Диск» по каналу «Т-Обмен» от всей торговой и дистрибьюторской сети.
Чтобы запустить обработку, нажмите в правой панели меню раздел «Администрирование» → «Печатные формы, отчеты и обработки».
В пункте «Дополнительные отчеты и обработки» включите флажок и появится ссылка на раздел для подключения внешних обработок.
Загрузка файла внешней обработки
Файл внешней обработки «TObmen» входит в комплект поставки программного продукта «Агент Плюс: Управление Дистрибуцией, Стандарт», имеет формат «.epf». Тип файла: «Внешняя обработка 1С:Предприятие 8».
Для синхронизации данных необходимо загрузить дополнительную внешнюю обработку, нажмите кнопку «Создать» и откроется окно «Предупреждение безопасности».
В окне «Предупреждение безопасности» нажмите кнопку «Продолжить» и откроется окно «Дополнительная обработка (создание)».
Сразу же открывается окно проводника для загрузки файла внешней обработки. Как только файл загружен, в окне появляются параметры настроек обработки «Синхронизация данных по Т-Обмену».
Внешний вид
По умолчанию обработка «Синхронизация данных по Т-Обмену» открывается на вкладке «Команды».
В верхней части окна находятся системные кнопки управления:
Сохранение данных – при первом запуске обработки и после последующих настроек нажмите кнопку «Записать и закрыть», либо, для сохранения промежуточных настроек параметров при переходе на другую вкладку, нажмите кнопку «Сохранить» (значок в виде дискеты).
«Загрузить из файла» – открывает окно проводника для загрузки файла «TObmen», например при обновлении.
«Выгрузить файл» – открывает окно проводника для сохранения файла «TObmen» на ПК.
Ниже размещены наименование, режим работы, параметры публикации и вкладки с параметрами настроек.
В нижней части окна находится строка для выбора ответственного пользователя и записи комментариев.
По умолчанию в поле «Ответственный» отображается пользователь, который создал обработку. Для выбора пользователя, который будет отслеживать состояние, либо назначен ответственным, нажмите кнопку выбора и откроется справочник «Пользователи».
В поле «Комментарий» отображается произвольный текст, относящийся ко всему документу, и виден пользователям, которым настроен доступ.
Если для выполнения команд расписание не настроено, данные загружаются и выгружаются в «Агент Плюс: Управление Дистрибуцией»:
- в ручном режиме – выделите нужную команду и нажмите кнопку «Выполнить».
- в автоматическом режиме установлено по умолчанию – каждый день, каждые 1800 секунд, завершать через 3600.
предоставления доступа пользователей к командам в обработке
Для обмена данными в автоматическом режиме можно изменить настройки нужных команд:
Вкладка «Команды»
В табличной части отображаются колонки:
- «Наименование» – название команд;
- «Быстрый доступ» – настройки быстрого доступа для выбранных пользователей, открывает окно «Быстрый доступ к команде...».
Для пользователей УД, которым необходимо предоставить доступ в ограниченном режиме (например, Супервайзеру) для управления загрузкой и выгрузкой данных по каналу «Т-Обмен» в мобильные приложения «Агент Плюс: Мобильная торговля» используйте настройку «Быстрый доступ». Поскольку обмен происходит с ошибками, если такой пользователь будет открывать обработку через проводник «Файл» → «Открыть».
- «Выполнять команду по расписанию» – флаговая кнопка для включения и отключения.
- «Расписание» – настройки расписания выполнения команд, открывает окно «Расписание».
Заполните необходимые параметры в табличной части:
Настройка используется для предоставления доступа пользователей к командам в обработке и отображения их в указанном месте в конфигурации «Агент Плюс: Управление Дистрибуцией». По умолчанию установлен статус – Не определено. В этом случае пользователи смогут произвести настройку самостоятельно. Доступно размещать команды в разделах конфигурации:
- Рабочий стол
- Администрирование
- Интегрируемые подсистемы
Если настройки размещения производятся Администратором, то указанные в настройках пользователи увидят команды только в выбранных разделах, например на главной странице УД. По умолчанию настройки команд в обработке доступны пользователю с полными правами доступа.
Для снижения нагрузки на систему при выгрузке заданий для большого количества мобильных сотрудников рекомендуется настроить расписание, и в автоматическом режиме нужные данные будут актуализироваться.
В строке «Актуализация заданий торговых представителей» включите флажок и откроется окно «Расписание». После заполнения параметров в табличной части в колонке «Расписание» отображается информация о введенных значениях, т.е. когда будет выполнятся команда.
Чтобы настроить доступ пользователей к команде нажмите кнопку выбора в колонке «Быстрый доступ» и переместите нужного сотрудника в правое поле.
Затем нажмите кнопку «ОК» и в колонке «Быстрый доступ» отобразится количество пользователей, которые имеют доступ к команде в конфигурации. Доступно добавлять неограниченное количество пользователей УД.
Настройка позволяет определить, какие устройства сейчас подключены к каналу «Т-Обмен» согласно данным в сервисе «Агент Плюс: Личный кабинет». Функция особенно полезна, когда обмен данными производится с мобильными устройствами сотрудников обособленных подразделений, либо агентов дистрибьютора. Тогда отключение, либо перенос лицензий на другие устройства будут отображаться в справочнике «Мобильные устройства».
В строке «Актуализация устройств Т-Обмена» включите флажок и откроется окно «Расписание». После заполнения параметров в табличной части в колонке «Расписание» отображается информация о введенных значениях, т.е. когда будет выполнятся команда.
Чтобы настроить доступ пользователей к команде нажмите кнопку выбора в колонке «Быстрый доступ» и переместите нужного сотрудника в правое поле.
Затем нажмите кнопку «ОК» и в колонке «Быстрый доступ» отобразится количество пользователей, которые имеют доступ к команде в конфигурации. Доступно добавлять неограниченное количество пользователей УД.
Для снижения нагрузки на систему при выгрузке данных рекомендуется настроить расписание, и в автоматическом режиме нужные данные будут выгружаться в другие учетные системы и мобильные приложения «Агент Плюс: Мобильная торговля».
В строке «Выгрузка данных на А+Диск» включите флажок и откроется окно «Расписание». После заполнения параметров в табличной части в колонке «Расписание» отображается информация о введенных значениях, т.е. когда будет выполнятся команда.
Чтобы настроить доступ пользователей к команде нажмите кнопку выбора в колонке «Быстрый доступ» и переместите нужного сотрудника в правое поле.
Затем нажмите кнопку «ОК» и в колонке «Быстрый доступ» отобразится количество пользователей, которые имеют доступ к команде в конфигурации. Доступно добавлять неограниченное количество пользователей УД.
Для снижения нагрузки на систему при загрузке данных рекомендуется настроить расписание, и в автоматическом режиме нужные данные будут загружаться из других учетных систем и мобильных приложений «Агент Плюс: Мобильная торговля».
В строке «Загрузка данных с А+Диск» включите флажок и откроется окно «Расписание». После заполнения параметров в табличной части в колонке «Расписание» отображается информация о введенных значениях, т.е. когда будет выполнятся команда.
Чтобы настроить доступ пользователей к команде нажмите кнопку выбора в колонке «Быстрый доступ» и переместите нужного сотрудника в правое поле.
Затем нажмите кнопку «ОК» и в колонке «Быстрый доступ» отобразится количество пользователей, которые имеют доступ к команде в конфигурации. Доступно добавлять неограниченное количество пользователей УД.
Для снижения нагрузки на систему при загрузке изображений рекомендуется настроить расписание, и в автоматическом режиме изображения будут загружаться из мобильных приложений «Агент Плюс: Мобильная торговля».
В строке «Загрузка изображений с А+диска» включите флажок и откроется окно «Расписание». После заполнения параметров в табличной части в колонке «Расписание» отображается информация о введенных значениях, т.е. когда будет выполнятся команда.
Чтобы настроить доступ пользователей к команде нажмите кнопку выбора в колонке «Быстрый доступ» и переместите нужного сотрудника в правое поле.
Затем нажмите кнопку «ОК» и в колонке «Быстрый доступ» отобразится количество пользователей, которые имеют доступ к команде в конфигурации. Доступно добавлять неограниченное количество пользователей УД.
Если используется запись трека перемещения Агента в файл для последующей отправки в учетную систему (параметр «Настройки трекинга» в персональных настройках приложения на устройстве), рекомендуется настроить расписание. Тогда данные будут загружаться из сервиса «Контроль» в «Личном кабинете».
В строке «Загрузка изображений с А+диска» включите флажок и откроется окно «Расписание». После заполнения параметров в табличной части в колонке «Расписание» отображается информация о введенных значениях, т.е. когда будет выполнятся команда.
Чтобы настроить доступ пользователей к команде нажмите кнопку выбора в колонке «Быстрый доступ» и переместите нужного сотрудника в правое поле.
Затем нажмите кнопку «ОК» и в колонке «Быстрый доступ» отобразится количество пользователей, которые имеют доступ к команде в конфигурации. Доступно добавлять неограниченное количество пользователей УД.
Нажмите строку «Настройка синхронизации данных по Т-Обмену» и и затем кнопку «Выполнить». Откроется окно «Агент Плюс: Т-Обмен», где можно загрузить и выгрузить данные в ручном режиме, а также настроить параметры для автоматического выполнения.
Чтобы выгрузить данные из «Агент Плюс: Управление дистрибуцией» заполните параметры:
- «Полный сетевой путь для папки выгрузки» – укажите в поле адрес папки на сервере, в которую будут выгружаться данные. После первой операции по выгрузке данных автоматически создается персональная папка каждого владельца мобильного устройства на котором установлено приложение «Агент Плюс: Мобильная торговля».
«Дистрибьютор» – открывает окно справочника «Подразделения и Дистрибьюторы» для выбора обособленного подразделения, либо Дистрибьютора, который подключен к сервису «Т-Обмен».
- «Торговый представитель» – открывает окно справочника «Сотрудники» для выбора сотрудника мобильное устройство которого подключено к сервису «Т-Обмен».
- «Выгружать справочники» − если флажок включен в мобильное приложение «Агент Плюс: Мобильная торговля» будут выгружены справочники, которые указаны в общих настройках обмена данными с мобильными устройствами.
- «Выгружать историю продаж» − если флажок включен в мобильное приложение «Агент Плюс: Мобильная торговля» будет выгружена история продаж по торговым точкам. Параметры настраиваются в общих настройках обмена данными с мобильными устройствами.
- «Выгружать отчеты» − если флажок включен в мобильное приложение «Агент Плюс: Мобильная торговля» будут выгружены отчеты по заказам Агента с начала месяца по предыдущий день включительно и отчет по пройденным расстояниям.
Чтобы выгрузить данные из серверной паки нажмите кнопку «Выгрузить данные».
Чтобы выгрузить данные из паки «АП: Диск» нажмите кнопку «Выгрузить данные по API».
Чтобы загрузить данные в «Агент Плюс: Управление дистрибуцией» заполните параметры:
- «Полный сетевой путь для папки выгрузки» – укажите в поле адрес папки на сервере, из которой будут выгружаться данные в мобильные приложения «Агент Плюс: Мобильная торговля».
- «Загружать за последние ... дней» – укажите количество дней и будут загружены документы с датой создания в указанный период.
- «Пароль распаковки» – если отправленный файл с данными был защищен паролем, в поле вводится пароль для беспрепятственной загрузки в УД.
Чтобы загрузить данные из серверной паки нажмите кнопку «Загрузить данные».
Чтобы загрузить данные из паки «АП: Диск» нажмите кнопку «Загрузить данные по API».
Чтобы загрузить треки из паки «АП: Диск» нажмите кнопку «Загрузить треки по API».
Чтобы загрузить изображения из паки «АП: Диск» нажмите кнопку «Загрузить изображения по API».
Здесь настраиваются индивидуальные параметры для обособленных подразделений, либо Дистрибьюторов, которые подключены к сервису «Т-Обмен».
Чтобы настроить синхронизацию обмена данными выполните последовательно шаги:
- После активации мобильные сотрудники (и собственных подразделений и дистрибьюторов) нажимают кнопку «Выгрузить» в МТ. Это необходимо, чтобы установилась связь.
- Пройдите на вкладку «Сервис» и нажмите последовательно кнопки «Загрузить дистрибьюторов» и «Актуализировать мобильные устройства». Тогда все подразделения, которые отображаются в «Личном кабинете» на странице «Сервисы и баланс» автоматически загрузятся в справочники «Мобильные устройства» и «Подразделения и дистрибьюторы» в виде новых элементов с уже заполненными данными.
После этого на вкладке «Настройка» в табличной части отобразятся все участники обмена данными, которые подключены к сервису «Т-Обмен» и их не нужно будет добавлять вручную.
На вкладке «Настройка» нажмите кнопку «Добавить» и откроется справочник «Дистрибьюторы».
На вкладке «Настройка» заполните нужные параметры:
- «Справочные данные уникальны по всем подразделениям»
Подключение учетных систем с одинаковыми идентификаторами номенклатуры