Инвентаризация
Документ «Инвентаризация» предназначен для проведения инвентаризации товаров в машине и выявления несоответствия между данными по факту и учету.
Документ «Инвентаризация» состоит из двух вкладок «Основные» и «Товары».
Вкладка «Основные»
Вкладка «Основные» содержит всю информацию о документе «Инвентаризация», кроме информации о товаре.
На вкладке «Основные» отображаются следующие параметры:
«Инвентаризация № _______ от _____» – название документа, его статус (если документ новый или проведен), номер документа, а также дата и время его создания или сохранения.
«Дата» – отображается дата и время создания документа. В зависимости от настроек в ЦБД поле может не отображаться.
«Организация» – указывается организация, от имени которой производится опись товаров и отпускных цен. Значение выбирается из справочника «Организации», в котором необходимо нажать на строку с названием нужной организации.
«Тип цены» – указывается тип цены, который будет использоваться в данном документе. Значение выбирается из выпадающего списка, в котором необходимо нажать на строку с названием нужного типа цены. Поле является обязательным для заполнения. В зависимости от настроек в ЦБД изменение типа цены может быть запрещено.
«Сумма (руб.)» – итоговая сумма документа.
«Категория» – указывается категория документа. Поле является необязательным для заполнения. Значение выбирается из списка, в котором необходимо нажать на строку с названием категории.
«Комментарий» – в поле может быть указана какая-либо дополнительная информация о документе или комментарий пользователя.
«Координаты» – отображаются координаты местоположения, где создавался документ.
На вкладке «Товары» отображается список товаров, указанных в документе «Инвентаризация». При создании нового документа «Инвентаризация» этот список пуст.
В списке товаров отображаются следующие колонки:
«№» – отображается порядковый номер товара.
«Код»/«Артикул» – код или артикул товара в справочнике «Номенклатура». Колонка отображается в зависимости от настроек в ЦБД.
«Номенклатура» – отображается наименование товара в справочнике «Номенклатура».
«Характеристика» – отображается наименование характеристики, установленной для данного товара. Колонка может не отображаться в зависимости от настроек в ЦБД.
«Кол. (факт)» – отображается количество единиц товара по факту наличия в машине, введенное пользователем в документ.
«Кол. (учет)» – отображается количество единиц товара по данным учета. Колонка может не отображаться в зависимости от настроек из ЦБД.
«Цена» – отображается цена единицы товара.
«Сумма (факт)» – отображается полная стоимость товара по данным фактического количества.
«Сумма (учет)» – отображается полная стоимость товара по данным учетного количества.
При несовпадении значений между данными количества (суммы) по факту и учету, введенное значение может выделяться красным или синим цветом шрифта.
Значение выделяется синим цветом, если оно больше учетного количества (суммы), а красным, если введенное значение меньше учетного количества (суммы).
Заполнение по остаткам
При первом переходе на вкладку «Товары» вам будет предложено заполнить табличную часть номенклатурными позициями на основании данных по остаткам на мобильном складе. Заполнить табличную часть автоматически также можно при выборе пункта контекстного меню «Заполнить по остаткам».
В зависимости от настроек в ЦБД возможность заполнения по остаткам может быть недоступна.
Если вы сначала заполнили таблицу, а затем решили заполнить ее по остаткам, то таблица будет полностью очищена.
Контекстное меню вкладки «Товары» для документа «Инвентаризация» содержит пункты «Заполнить по остаткам» (может не отображаться в зависимости от настроек из ЦБД) и «Изменить ширину колонок». Об изменении высоты строк и ширины колонок таблиц читайте в статье «Общие приемы работы».