Торговля с колес

Реализация товара с мобильного склада или Van Selling.

Настройки обработки и заполнение справочников зависит от выбранного сценария работы.

Рассмотрим сценарий, который подразумевает отгрузку товарных позиций с мобильного склада. Возможен прием оплаты и сбор заявок на поставку.

Разделы

Сценарий

Возьмем популярный сценарий:

  • супервайзер задает агенту план посещений, контролирует выполнение плана и видит трек агента на карте,
  • выгружаются только товары в наличии;
  • торговый агент реализует товары с мобильного склада и принимает оплату;
  • агент может принимать заявки на поставку товаров;
  • агент работает по будням с 8 до 17 часов, в это время будет записываться трек его передвижений.


Мобильные устройства и торговые агенты

Здесь нам нужно добавить мобильные устройства, создать торговых агентов и установить между ними связь.

Подробнее читайте в статьях:


Справочник мобильных устройств

Настройки мобильного приложения

Здесь приведены только необходимые для нашей задачи настройки. Остальное оставляем без изменений.

Полный перечень настроек и их описание смотрите в статье «Настройки мобильного приложения».

Работа с GPS

Так как мы будем отслеживать перемещения торгового агента, то нам нужно включить использование GPS.

Переходим в справочник «Торговые агенты» и в панели «Настройки текущего агента» нажимаем кнопку «Настройки мобильного приложения».

В открывшемся окне переходим в раздел «Использование функций мобильного устройства» → «GPS». Выставляем настройки так, как на снимках экрана.


Общие настройки

Настройки использования GPS

Настройки трекинга

Настройки трекинга

Планы посещений

Теперь создадим план посещений — это перечень торговых точек, которые торговый агент должен посещать в указанные дни.

Подробнее о создании плана читайте в статье «Планы посещений».


План посещений для торгового агента

Настройки торговых агентов

Подробнее о настройках торгового агента читайте в статье «Торговые агенты».

Назначение плана посещений

План посещений для торгового агента — это маршрут. Чтобы назначить торговому агенту план посещений, нужно перейти в справочник «Торговые агенты», выбрать агента и в поле «Маршрут» указать план посещения.

Подробнее о назначении плана читайте в статье «Планы посещений», раздел «Назначение агенту».


Назначение плана посещений торговому агенту

Основные и персональные значения

Здесь мы указываем маршрут, основную организацию, основной склад и основной тип цены.

Также нам нужно указать имя каталога обмена — это имя должно совпадать со значением, указанном в мобильном устройстве.

Чтобы агент мог продавать товар с мобильного склада, его также указываем здесь.

Настройки торгового агента

Прием оплаты

Обработка не содержит настроек по приему оплаты. Все созданные торговым агентом на мобильном устройстве кассовые ордера будут загружены в учетную систему. В документах будет указана основная касса по предприятию.


Общие настройки

Здесь нам нужно указать параметры обмена с FTP-сервером, а также параметры выгрузки / загрузки справочников и документов.

Подробнее о назначении настроек читайте в статье «Общие настройки».

Канал обмена

Указываем канал обмена с мобильным устройством.

Канал обмена


Основные

Здесь мы используем договоры, нумерацию ЦБД и выгружаем маршруты на 7 дней.

Не забываем установить опцию «Торговля с колес» — это позволит торговому агенту создавать документы реализации с мобильного склада.

Настройки обмена справочниками и документами

Дополнительно

Здесь мы указываем, что нужно выгружать ответные данные для торгового агента и ограничиваем период хранения логов.

Настройка выгрузки подтверждений

Каталоги

Указываем каталог данных.

Настройка служебного каталога

Контроль выполнения плана и передвижений

Супервайзер может отслеживать выполнение плана посещений и контролировать передвижение торгового агента:

Просмотр загруженных документов

Документы «Заказы» и «Кассовые ордера» загружаются сразу в типовые документы конфигурации «1C: Бухгалтерия предприятия 3.0».

Для перехода к типовым документам выберите одну из ссылок в «Документы» → «Типовые документы».

Переход к типовым документам