Info |
---|
Порядок действий для настройки параметров дистрибуции в конфигурации «Агент Плюс: Управление дистрибуцией». |
Чтобы настроить параметры, нажмите в правой панели меню раздел «Администрирование» → «Настройка дистрибуции». ![](/download/attachments/46367038/1.PNG?version=1&modificationDate=1624119271633&api=v2&effects=border-polaroid,blur-border)
Откроется страница настроек, параметры сгруппированы по разделам: ![](/download/attachments/46367038/%D0%B3%D0%BB%D0%B0%D0%B2%D0%BD%D0%B0%D1%8F.PNG?version=1&modificationDate=1624419898722&api=v2&effects=border-polaroid,blur-border)
Expand |
---|
title | Организации, подразделения, клиенты |
---|
| Основная организация. Здесь указывается основная организация, которая будет по умолчанию отражаться при оформлении документов. Значение выбирается из справочника «Организации»*. ![](/download/attachments/46367038/3.PNG?version=1&modificationDate=1625489421328&api=v2&effects=border-polaroid,blur-border)
Несколько организаций. Если в состав предприятия входит только одна организация, то флажок следует отключить. Если в одной информационной базе (ИБ) ведется учет нескольких организаций флажок должен быть включен. ![](/download/attachments/46367038/4.PNG?version=1&modificationDate=1624419897277&api=v2&effects=border-polaroid,blur-border)
Подразделения предприятия. Чтобы открыть список подразделений, которые задействованы в системе документооборота, нажмите ссылку, и откроется список элементов справочника «Подразделения и дистрибьюторы». Для работы конфигурации данный справочник должен быть заполнен. ![](/download/attachments/46367038/5.PNG?version=1&modificationDate=1624419897357&api=v2&effects=border-polaroid,blur-border)
Использовать контрагентов. Чтобы в формах оперативных документов было доступно поле «Контрагент», и справочник «Контрагенты»* выгружался в МУ Агентов, флажок должен быть включен. ![](/download/attachments/46367038/8.PNG?version=1&modificationDate=1624419897489&api=v2&effects=border-polaroid,blur-border)
Использовать регистр связи торговых точек и контрагентов. Для установки гибких связей в данных из учетной системы между торговыми точками и контрагентами, флажок следует включить. Подробнее в Статье «Настройка "Использовать регистр связи торговых точек и контрагентов"». Проверять ИНН контрагента. Чтобы при записи элемента справочника «Контрагенты»* указанный ИНН проверялся на уникальность, флажок должен быть включен. ![](/download/attachments/46367038/9.PNG?version=1&modificationDate=1624419897523&api=v2&effects=border-polaroid,blur-border)
Использовать сегменты клиентов. Если необходимо объединять клиентов по определенным признакам (типу договоров, географии и пр.), то флажок следует включить. ![](/download/attachments/46367038/6.PNG?version=1&modificationDate=1624419897395&api=v2&effects=border-polaroid,blur-border)
Карта. Для отображения отчетов, связанных с геолокацией бизнес-регионов, необходимо выбрать нужную картографическую базу. ![](/download/attachments/46367038/7.PNG?version=1&modificationDate=1624419897444&api=v2&effects=border-polaroid,blur-border)
|
Expand |
---|
| Регистрация в личном кабинете. Для регистрации учетной системы в Личном кабинете, нажмите ссылку, и откроется окно «Авторизация в “Личном кабинете”». ![](/download/attachments/46367038/40.PNG?version=1&modificationDate=1625489421521&api=v2&effects=border-polaroid,blur-border)
Заполните логин и пароль в соответствующие поля, и нажмите ссылку «Перейти в “Личный кабинет”». Если вы не зарегистрированы, то заполните данные для входа после регистрации, . Если включить флажок «Запомнить логин и пароль», при следующей авторизации поля «Логин» и «Пароль» будут автоматически заполнены указанными значениями. Подробное описание в Статье «Авторизация в “Личном кабинете”». ![](/download/attachments/46367038/10.PNG?version=1&modificationDate=1624419897547&api=v2&effects=border-polaroid,blur-border)
Использовать обмен с личным кабинетом. Для консолидации данных в «Агент Плюс: Управление Дистрибуцией» требуется включить флажок, и настроить расписание регламентного задания*. Нажмите ссылку и откроется окно для заполнения параметров. ![](/download/attachments/46367038/12.PNG?version=1&modificationDate=1624419897587&api=v2&effects=border-polaroid,blur-border) Если настройки произведены успешно, параметры настроек отображаются в строке ниже, после сохранения и закрытия окна «Расписание»*. ![](/download/attachments/46367038/11.PNG?version=1&modificationDate=1624419897623&api=v2&effects=border-polaroid,blur-border)
Загрузка данных от дистрибьютора. Для запуска и отображения подсистемы «Данные дистрибьюторов» флажок должен быть включен. ![](/download/attachments/46367038/13.PNG?version=1&modificationDate=1624419897659&api=v2&effects=border-polaroid,blur-border)
|
Expand |
---|
| Валюта учета. Указывается основная валюта учета денежных средств в организации. Указанная валюта будет по умолчанию использоваться при оформлении документов. Значение устанавливается автоматически, если произведен обмен данными с основной учетной системой организации. ![](/download/attachments/46367038/14.PNG?version=1&modificationDate=1624419897719&api=v2&effects=border-polaroid,blur-border)
Использовать характеристики номенклатуры. Для использования дополнительных характеристик* при описании номенклатуры, например, размерный ряд обуви, цвет мебели и т.д., следует включить флажок. Характеристики могут быть обобщенными для товаров одного вида номенклатуры или назначаться индивидуально по каждому товару. ![](/download/attachments/46367038/15.PNG?version=1&modificationDate=1624419897755&api=v2&effects=border-polaroid,blur-border)
Использовать упаковки номенклатуры. Упаковки* используются, если товар может поступать и отгружаться в разных упаковках (штуках, коробках, контейнерах и т.д.). Использование упаковок обязательно, если используется адресное хранение товаров в ячейках. В этом случае обязательно должны быть определены линейные размеры упаковок для правильного их размещения в ячейках определенного размера. Предусмотрена возможность назначения набора упаковок*, которые будут использоваться для товаров (упаковки обуви, упаковки молока, упаковки конфет и т.д.). Список упаковок может быть назначен и индивидуально для товара. ![](/download/attachments/46367038/16.PNG?version=1&modificationDate=1624419897805&api=v2&effects=border-polaroid,blur-border)
Единица измерения веса. Определяется единица измерения*, в которой будет рассчитываться вес номенклатурной позиции. Необходимо выбрать предлагаемое значение: килограммы (кг); упаковка (упак); штуки (шт); ящики (ящ). ![](/download/attachments/46367038/17.PNG?version=1&modificationDate=1624419897865&api=v2&effects=border-polaroid,blur-border)
|
Expand |
---|
title | Оперативные документы |
---|
| Использовать режим «Торговля с колес». Для создания и редактирования в МУ документов «Реализация», «Перемещение» и «Поступление», необходимо включить флажок. Если флажок снят, документ «Реализация» в МУ будет доступен только для просмотра, документы «Перемещение» и «Поступление» будут недоступны для использования. ![](/download/attachments/46367038/18.PNG?version=1&modificationDate=1624419897898&api=v2&effects=border-polaroid,blur-border)
Использовать склады в табличной части документов продажи. Если флажок установлен, то в табличной части документов продаж в «1С:Предприятии» и в МУ Агента становится доступной возможность указания разных складов для отгрузки товаров. Если флажок снят, то отгрузка производится с одного склада. ![](/download/attachments/46367038/19.PNG?version=1&modificationDate=1624419897920&api=v2&effects=border-polaroid,blur-border)
Доставка раньше срока нарушает срок доставки. Функциональная опция влияет на расчет уровня сервиса SLD для заказов. Если флажок установлен и товар был доставлен клиенту раньше срока доставки, то SLD = 0. Если флажок снят и товар был доставлен клиенту в срок (или раньше срока), то SLD = 1. Подробнее о расчете SLD − в разделе «Заказы клиентов»*. ![](/download/attachments/46367038/20.PNG?version=1&modificationDate=1624419897942&api=v2&effects=border-polaroid,blur-border)
Использовать ручные скидки в продажах. Если флажок установлен, то в табличной части документов продаж отображается колонка «Скидка», и становится доступной для указания значения - суммы либо в процентах. ![](/download/attachments/46367038/21.PNG?version=1&modificationDate=1624419897962&api=v2&effects=border-polaroid,blur-border)
Использовать ручные скидки в поступлениях. Если флажок установлен, то в каждой строке табличной части документа «Поступление товаров»* становится доступной для указания скидка в процентном или суммовом выражениях. ![](/download/attachments/46367038/22.PNG?version=1&modificationDate=1624419897982&api=v2&effects=border-polaroid,blur-border)
Использовать заявки на возврат товаров. Если флажок установлен, доступно использование документов «Заявка на возврат» при обмене между «Мобильной торговлей», «Управлением Дистрибуцией» и «1С:Управление торговлей, ред. 11». ![](/download/attachments/46367038/23.PNG?version=1&modificationDate=1624419898010&api=v2&effects=border-polaroid,blur-border)
Отключить проверку пересечения матриц товаров. Если нужно, чтобы один товар отражался в разных «Матрицах товаров», флажок должен быть включен. ![](/download/attachments/46367038/24.PNG?version=1&modificationDate=1624419898038&api=v2&effects=border-polaroid,blur-border)
|
Expand |
---|
| Основной календарь предприятия. Указывается основной график работы предприятия. ![](/download/attachments/46367038/25.PNG?version=1&modificationDate=1624419898079&api=v2&effects=border-polaroid,blur-border)
Основная карта. Указывается основная онлайн-карта, которая будет использоваться по умолчанию в отчете «Контроль передвижений Агентов»* и в обработках «Редактор маршрута»*, «Выбор координат»* и «Просмотр карты»*. Значение указывается из справочника «Онлайн-карты»*. ![](/download/attachments/46367038/26.PNG?version=1&modificationDate=1624419898119&api=v2&effects=border-polaroid,blur-border)
Сервис геокодирования. Указывается основной сервис геокодирования, который используется при определении координат торговых точек в обработке «Установка координат торговых точек». По умолчанию установлен бесплатный сервис геокодирования «Спутник». Поддерживается еще два платных сервиса геокодирования: «Яндекс» и «Google». ![](/download/attachments/46367038/27.PNG?version=1&modificationDate=1624419898144&api=v2&effects=border-polaroid,blur-border)
Привязывать торговые точки к агентам. Для автоматического заполнения табличной части документа «План посещений»* по торговым точкам определенного Агента, флажок следует включить. Если флажок снят, то торговая точка не привязывается к Агенту (поле «Агент» в карточке торговой точки отсутствует). При этом для документа «План посещений»* вариант заполнения табличной части по торговым точкам Агента будет недоступен. ![](/download/attachments/46367038/28.PNG?version=1&modificationDate=1624419898176&api=v2&effects=border-polaroid,blur-border)
Дата первой недели планирования посещений. Если период планирования превышает одну неделю, то для корректного расчета графика посещений необходимо указать дату первой недели планирования посещений. Эта дата указывается один раз в начале работы с конфигурацией. В дальнейшем при создании документа «План посещений»* указанная дата будет использоваться для отсчета первой недели в графике планирования посещений. ![](/download/attachments/46367038/29.PNG?version=1&modificationDate=1624419898201&api=v2&effects=border-polaroid,blur-border)
Период планирования посещений. Указывается период планирования посещений, используемый по умолчанию при заполнении графика посещений в карточке торговой точки*. Значение выбирается из выпадающего списка предопределенных значений: 1 неделя; 2 недели; 3 недели; 4 недели. ![](/download/attachments/46367038/30.PNG?version=1&modificationDate=1624419898268&api=v2&effects=border-polaroid,blur-border)
Начальная точка маршрута. Указывается начальная точка для оптимизации маршрута при планировании посещений. Оптимальный маршрут Агента будет строиться от указанной начальной точки маршрута с учетом кратчайшего расстояния до следующей торговой точки. Значение выбирается из выпадающего списка. В списке доступно четыре значения: Не имеет значения. При выборе этого значения начальной точкой маршрута будет назначена торговая точка, с наиболее оптимальным началом маршрута. Офис. Если торговые Агенты отправляются на маршрут из офиса, первой торговой точкой в маршруте будет ближайшая к офису торговая точка. Начальная точка оптимального маршрута посещений Агента определяется по координатам подразделения, закрепленного за Агентом в программе. Если для подразделения Агента координаты не заданы, то начальной точкой маршрута будет считаться вышестоящее подразделение в иерархии подразделений организации. Домашний адрес агента. Если Агенты отправляются по маршруту из дома, первой торговой точкой будет, ближайшая к дому Агента. Начальная точка оптимального маршрута посещений Агента будет определяться по координатам, указанным в карточке физического лица* (сотрудника). Заданная торговая точка. При выборе этого значения начальной точкой маршрута назначается определенная ТТ, указанная первой в порядке посещения.
![](/download/attachments/46367038/31.PNG?version=1&modificationDate=1624419898314&api=v2&effects=border-polaroid,blur-border)
Конечная точка маршрута. Указывается конечная точка маршрута при планировании посещений Агента. Оптимальный маршрут Агента будет строиться с учетом кратчайшего расстояния до конечной точки маршрута. Значение выбирается из выпадающего списка. В списке доступно четыре значения: Не имеет значения. При выборе этого значения, конечной точкой маршрута будет назначена торговая точка наиболее оптимального окончания маршрута. Офис. Если Агенты завершают маршрут в офисе, конечной торговой точкой будет ближайшая к офису Агента. Конечная точка оптимального маршрута посещений Агента определяется по координатам подразделения, закрепленного за Агентом в программе. Если для подразделения Агента координаты не заданы, то конечной точкой маршрута будет считаться вышестоящее подразделение в иерархии подразделений организации. Домашний адрес Агента. Если Агенты завершают маршрут по пути домой, конечной торговой точкой в маршруте будет точка, ближайшая к дому Агента. Конечная точка оптимального маршрута посещений Агента будет определяться по координатам, указанным в карточке физического лица* (сотрудника). Заданная торговая точка. При выборе этого значения конечной точкой маршрута назначается точка, указанная последней в порядке посещения.
Если значения в настройках «Начальная точка маршрута» и «Конечная точка маршрута» не указаны, то начальная и конечная точки маршрута определяются согласно порядку посещения торговых точек в документе «План посещений»*. ![](/download/attachments/46367038/32.PNG?version=1&modificationDate=1624419898348&api=v2&effects=border-polaroid,blur-border)
|
Expand |
---|
| Радиус торговой точки по умолчанию, м. Указывается радиус торговой точки, который будет использован для определения факта посещения торговой точки Агентом. Константа используется в отчетах «Выполнение плана посещений Агентом» и «KPI торговых представителей». Для каждой торговой точки радиус может быть задан непосредственно в карточке торговой точки*. В случае, если в карточке это значение не указано, то используется значение, указанное в данном поле. ![](/download/attachments/46367038/33.PNG?version=1&modificationDate=1624419898374&api=v2&effects=border-polaroid,blur-border)
Время для определения визита, мин. В поле указывается количество минут, которое необходимо провести Агенту в торговой точке во время визита для того, чтобы факт визита в торговую точку был зафиксирован в отчетах «Выполнение плана посещений Агентом» и «KPI торговых представителей». ![](/download/attachments/46367038/34.PNG?version=1&modificationDate=1624419898403&api=v2&effects=border-polaroid,blur-border)
Время для разграничения визитов, мин. Для разделения визитов Агента в торговую точку, при отсутствии загруженного трека передвижений, и при наличии координат в документе, необходимо указать интервал времени в минутах, по окончании которого визит будет зафиксирован как новый. Отсчет времени начнется с момента окончания работы с документом, и до момента создания следующего документа в МУ. ![](/download/attachments/46367038/35.PNG?version=1&modificationDate=1624419898657&api=v2&effects=border-polaroid,blur-border)
Контролировать координаты. Если флажок включен, торговые точки без координат будут выгружаться в МУ со статусом* «Координаты отсутствуют», а в документе «План посещений»* будут выделяться красным. Статус в УД изменяться не будет. ![](/download/attachments/46367038/36.PNG?version=1&modificationDate=1624419898692&api=v2&effects=border-polaroid,blur-border)
|
|