Page tree

Versions Compared

Key

  • This line was added.
  • This line was removed.
  • Formatting was changed.

...

В отчете формируются данные по отсутствию на работе мобильных сотрудников. Данные образуются в конфигурации «Агент Плюс: Управление дистрибуцией» (УД) из регистра сведений «Ротация агентов», где отображаются персонально зафиксированные периоды отсутствия мобильного сотрудника в справочнике «Сотрудники», где фиксируются неявки каждого сотрудника

Предназначение отчета «Ротация торговых агентов»

...

Заполните необходимые параметры на панели «Быстрые настройки» для формирования нужных сведений в отчете «Ротация торговых агентов»:

  • «Период»  укажите даты для отбора документов, по которым будет сформирован отчет. Нажмите кнопку в виде календарика Image Modified для выбора даты начала. Затем, с помощью аналогичной кнопки, укажите дату окончания. Либо установите период с помощью кнопки Image Modified «Выбор периода». Год устанавливается по умолчанию текущий. Период может быть произвольным, без ограничений по стандартной периодичности (день, неделя, год и т.д.). Максимальное значение временного периода не ограничено.

  • «Сотрудник» – укажите для отбора значение из справочника «Сотрудники», если требуется сформировать отчет по документам определенного Агента. Для этого нажмите кнопку выбора, в открывшимся окне «Сотрудники» выделите нужное значение и нажмите кнопку «Выбрать».

  • «Подразделение» – укажите для отбора значение из справочника «Подразделения и дистрибьюторы», если требуется сформировать отчет по документам, созданным сотрудниками определенного подразделения. Для этого нажмите кнопку выбора, в открывшимся окне выделите нужное значение и нажмите кнопку «Выбрать».

Image Modified


(warning)   В случае, если за указанный период отбор по другим параметрам не установлен, то отчет будет сформирован по всем мобильным сотрудникам, включая дистрибьюторов.

...

В табличной части формируются данные в колонках с наименованиями, которые были указаны в регистре сведений «Ротация агентов» персонально в каждой карточке:

  • «Сотрудник»
  • «Период»
  • «Состояние»
  • «Комментарий»

...

При двойном клике мыши в ячейке с наименованием доступна возможность быстрого перехода в справочники и документы:

  • в колонке «Сотрудник» открывается карточка из справочника «Сотрудники»;
  • в колонке «Состояние» открывается карточка из справочника «Статусы сотрудников», который был присвоен при регистрации сведений об отсутствии персонально в карточке при переходе в регистр «Ротация агентов».

Чтобы найти определенный текст в отчете, нажмите кнопку «Найти», откроется окно «Поиск». Командная панель в окне поиска – стандартная, системная.

Чтобы открыть сразу все строки отчета нажмите кнопку «Развернуть все группы» Image Modified.

Чтобы закрыть сразу все строки отчета нажмите кнопку «Свернуть все группы» Image Modified.

Чтобы отправить отчет на печать нажмите кнопку «Печать результата отчета» Image Modified. Откроется установленное по умолчанию в операционной системе приложение для печати.

Для предварительного просмотра нажмите кнопку Image Modified «Предварительный просмотр документа перед печатью». Откроется установленное по умолчанию в операционной системе приложение просмотра.

Для сохранения отчета в формате документов MSOffice нажмите кнопку Image Modified «Сохранить результат отчета в файл», откроется окно проводника для выбора нужного типа файла и места хранения.

Для отправки отчета по электронной почте, нажмите кнопкуImage Modified «Отправить отчет по электронной почте». Доступно три варианта:

    • «Отправить сейчас»
    • «Создать рассылку отчетов»
    • «Включить в существующую рассылку отчетов»

Связанные страницы

Справочник «Сотрудники»

Ротация агентов