Page History

...

Info
В статье описывается порядок действий для настройки индивидуальных параметров доступа каждого пользователя в системе систему «Агент Плюс: Управление дистрибуцией».

В конфигурации «Агент Плюс: Управление дистрибуцией» имеются некоторые специальные настройки прав пользователей, остальные являются предопределенными профилями групп доступа «1С: Библиотека стандартных подсистем». Более подробную информацию можно узнать из документации по технологической платформе в справке «1С: Предприятие 8.3. Руководство пользователя» и «1С: Предприятие 8.3. Руководство администратора».

...

title	Настройка индивидуальных параметров каждого пользователя

Настраивать идентификацию пользователей, назначать им права доступа и роли, объединять их в группы, рекомендуется в режиме «1С:Предприятие», в справочнике «Пользователи».

...

Перед началом работы в программе необходимо произвести настройку индивидуальных параметров каждого пользователя в конфигурации «Агент Плюс: Управление дистрибуцией». Доступ в систему необходим тем сотрудникам организации, в обязанности которых входит работа с конфигурацией «Агент Плюс: Управление дистрибуцией». Мобильные сотрудники доступ в систему обычно не имеют.

Записывать пользователей в справочник может как Администратор, так и ответственный за список внешних пользователей.

Ответственный за список (с правом добавления новых пользователей) может:

выполнять ограниченное ведение списка пользователей и настройку пользователя до разрешения входа в программу администратором;
редактировать списки «Пользователи» и «Группы пользователей».

Пользователь, которого ввел ответственный за список, получает статус «Подготовлен». Администратор программы может отобрать таких пользователей по данному признаку, проверить правильность заполнения сведений и разрешить вход в программу.

После того как Администратор разрешит вход в программу, ответственный за список более не сможет изменить настройки для входа, кроме отключения разрешения на вход в программу.

Вход в программу разрешает только Администратор.

...

Настраивать идентификацию пользователей, назначать им права доступа и роли, объединять их в группы, рекомендуется в режиме «1С:Предприятие», в справочнике «Пользователи».

Чтобы настроить параметры, нажмите в правой панели меню раздел «Администрирование» → «Настройки пользователей и прав».

Откроется страница настроек, параметры сгруппированы по разделам:

Image Added

Expand

title	Пользователи

1. Определите список пользователей, работающих в «Агент Плюс: Управление дистрибуцией», и запишите их в справочник «Пользователи».

Чтобы открыть справочник, необходимо в разделе «Администрирование» на панели навигации выбрать пункты «Настройки пользователей и прав» → «Пользователи».

Image Removed

Для добавления нового пользователя нажмите кнопку «Создать», и откроется окно «Пользователи (создание)». После заполнения всех необходимых данных и настроек, нажмите кнопку «Записать и закрыть».

Warning

Для корректной работы ограничения доступа пользователя к справочникам и документам следует включить пользователя в группу доступа с установленными ролями «АП: Добавление и изменение базовой нормативно-справочной информации» и «АП: Добавление изменение документов».

Image Removed

Нажмите ссылку «Пользователи», и откроется окно справочника.

Image Added

2. Объедините пользователей в группы. Включите флажок «Группы пользователей», и внешний вид окна справочника «Пользователи» изменится, для того чтобы можно было

использовать

создавать группы для пользователей и внешних пользователей.

Image Added

Например, группировать исходя из структуры подразделений компании. Один пользователь может быть участником нескольких групп. Права доступа, указанные для группы, назначаются всем ее участникам (см. в статье Справочник «Пользователи», Ввод группы пользователей).

Image Modified

Expand

title	Внешние пользователи

В качестве внешних пользователей программы могут выступать партнеры, респонденты различных опросов, клиенты и др

. Администрирование внешних пользователей выполняется аналогично пользователям программы

.

1. Определите список внешних пользователей, работающих в «Агент Плюс: Управление дистрибуцией», и запишите их в справочник «Внешние пользователи».

Чтобы открыть справочник, необходимо в разделе «Администрирование» на панели навигации выбрать пункты «Настройки пользователей и прав» → «Внешние пользователи». Нажмите ссылку «Внешние пользователи», и откроется окно справочника.

Image Added

2. Объедините внешних пользователей в группы.

В конфигурации «Агент Плюс: Управление дистрибуцией» имеются три предопределенных профиля групп доступа (остальные являются предопределенными профилями групп доступа «1С: Библиотека стандартных подсистем»):

установлены полные права на работу с системой без ограничений.

Image Added

3. Установите специальные настройки:

Expand

title	Группы доступа

1. Создайте группы доступа. Чтобы открыть справочник, необходимо в разделе «Администрирование» на панели навигации выбрать пункты «Настройки пользователей и прав» → «Группы доступа»

.

Image Removed

. Откроется поле настроек, параметры сгруппированы по объектам:

«Ограничивать доступ на уровне записей» – если необходима настройка прав доступа в разрезах;
«Ограничивать доступ по торговым точкам» – если необходимо ограничить доступ пользователям (или группе пользователей) к конкретным торговым точкам;
«Ограничивать доступ по контрагентам» – если необходимо ограничить права пользователям на добавление, изменение и чтение номенклатуры и физическим лицам.

Нажмите ссылку «Группы доступа», и откроется окно справочника.

Image Added

2. Заполните необходимые данные в справочнике «Группы доступа», выберите (либо создайте) «Профили групп доступа», и

нажмите кнопку «Подобрать», для включения

включите пользователей в

группу

группы.

Note

Expand

title	«Администратор»

Expand

title

«Супервайзер»

доступна работа с отчетами, добавление новых элементов справочников, осуществление обмена данными с МУ, планирование посещений и продаж. В зависимости от роли, установленной пользователю для работы, некоторые справочники и регистры сведений могут быть недоступны для просмотра и редактирования. Для ролей, содержащих «RLS» в названии, действует ограничение доступа по подразделению пользователя.

Для профиля «Супервайзер» разрешены следующие специальные роли:

«АП: Добавление и изменение документов планирования (RLS)» – создание и редактирование документов «План посещений», в том числе на основании документа «План продаж»;
«АП: Добавление и изменение НСИ супервайзера (RLS)» – создание и редактирование элементов справочников (с ограничениями);
«АП: Добавление и изменение оперативных документов (RLS)» – просмотр документов; создание и редактирование документов «Заказ клиента» и «Задание агенту»;
«АП: Использование всех отчетов (RLS)» – формирование отчетов;
«АП: Обмен с МУ (RLS)» – осуществление обмена данными с МУ;
«АП: Редактирование персональных настроек обмена с МУ (RLS)» – создание и редактирование персональных настроек обмена агентов, частичное редактирование общих настроек обмена с МУ;
«АП: Чтение базовой нормативно-справочной информации (RLS)» – просмотр основных справочников.

В результате для пользователя с профилем группы доступа «Супервайзер» будут доступны:

обмен данными с МУ;
функционал планирования посещений и продаж;
постановка заданий и отправка сообщений агенту;
формирование отчетов;
создание и редактирование элементов основных справочников конфигурации.

Expand

title	«Агент (Торговый представитель)»

разрешены следующие специальные роли:
- «АП: Использование основных отчетов (RLS)»– формирование основных отчетов по собственных показателям.
- «АП: Обмен с МУ(RLS)»– осуществление обмена данными с собственным МУ;
- «АП: Чтение базовой нормативно-справочной информации (RLS)»– просмотр основных справочников подсистемы «Нормативно-справочная информация»;
- «АП: Чтение документов планирования (RLS)»– просмотр документов «План посещений» и «План продаж»;
- «АП: Чтение оперативных документов»– просмотр оперативных документов.

В результате для пользователя с профилем группы доступа «Агент» будут доступны:

обмен данными с собственным МУ;
формирование отчетов по собственным показателям;
просмотр сведений о торговых точках;
просмотр сведений о номенклатуре;
просмотр документов планирования и оперативных документов.

Image Removed

После заполнения поля «Участники группы» , нажмите кнопку «Записать и закрыть». Группы доступа созданы и настроены успешно.

3. Установите специальные настройки:

«Ограничивать доступ на уровне записей» – если необходима настройка прав доступа в разрезах;

«Ограничивать доступ по торговым точкам» – если необходимо ограничить доступ пользователям (или группе пользователей) к конкретным торговым точкам;

«Ограничивать доступ по контрагентам» – если необходимо ограничить права пользователям на добавление, изменение и чтение номенклатуры и физическим лицам.

Персональные настройки пользователей

Создайте персональные настройки пользователя. Чтобы открыть справочник, необходимо в разделе «Администрирование» на панели навигации выбрать пункты «Настройки пользователей и прав» → «Персональные настройки пользователя». Откроется поле настроек, параметры сгруппированы по объектам:

Копирование настроек
Очистка настроек
Настройки пользователей

Нажмите ссылку «Настройки пользователей», и откроется окно справочника.

Image Added

Expand

title	Даты запрета изменения

Установите запрет изменения каких-либо данных до определенной даты. Чтобы открыть поле настроек, необходимо в разделе «Администрирование» на панели навигации выбрать пункты «Настройки пользователей и прав» → «Даты запрета изменения». Откроется поле настроек, включите флажок «Даты запрета изменения», и появится ссылка для настроек параметров.

Image Added

Нажмите ссылку «Настроить», и откроется окно «Даты запрета изменения (загрузки) данных».

Image Added

Expand

title	Защита персональных данных

Установите параметры настроек защиты персональных данных. Чтобы открыть поле настроек, необходимо в разделе «Администрирование» на панели навигации выбрать пункты «Настройки пользователей и прав» → «Защита персональных данных».

Image Added

Page tree

Versions Compared

Old Version 5

New Version 6

Key