...
Создание групп доступа позволяет задавать и администрировать общие настройки прав доступа для некоторой группы пользователей, выполняющих однотипные функции в программе, например, «Волгоградское отделение» или «Супервайзеры центрального офиса». Список групп доступа образует в программе Справочник «Группы доступа», где можно просмотреть имеющиеся настройки прав с ограничениями. Группа доступа всегда связана с одним из имеющихся профилей групп доступа, которые, как правило, объединяют в себе несколько ролей. При включении пользователя в группу доступа ему назначаются все роли, заданные в профиле группы доступа.
Пользователь может входить одновременно в одну или несколько групп доступа, которые в совокупности образуют его персональные настройки прав доступа.
...
Окно справочника «Группы доступа» содержит системные кнопки управления в верхней части окна и табличную часть ниже. В табличной части отображаются сведения:
...
Для создания новой группы доступа в отдельной папке нажмите кнопку «Создать группу». Откроется окно «Группы доступа (создание группы)», после заполнения наименования новой группы и, если требуется иерархия поля «Вышестоящая группа (папка)», нажмите кнопку «Записать и закрыть». 
Данную группу в отдельной папке можно будет использовать при создании новой группы доступа, либо перемещения действующих.
Изменение состава группы доступа
Для изменения настроек выберите нужную группу доступа в строке табличной части окна, нажмите «Еще» → «Изменить», либо правой клавишей мыши открыть контекстное меню и выбрать «Изменить». Откроется окно для редактирования данной группы, параметры изменяются аналогично также как и при создании группы.
Настройки ограничений доступа
Расширенные настройки позволяющие ограничивать доступ к определенным данным программы подключаются отдельно. В разделе «Администрирование» → «Настройки пользователей и прав» → «Группы доступа», размещено поле, где с помощью флажков можно включить ограничения, в зависимости от типа пользователей программы, и их функций.
| Expand | ||
|---|---|---|
| ||
Для того чтобы максимально гибко настраивать права доступа пользователей к справочникам, документам и другим данным программы флажок следует включить. Чтобы увидеть предустановленные ограничения нажмите ссылку слева «Профили групп доступа».
Откроется окно справочника «Группы доступа», для просмотра и редактирования откройте нужную группу, кликнув два раза левой клавишей мыши. В табличной части окна каждой группы доступа появится вкладка «Ограничения доступа», где необходимо указать дополнительные настройки прав доступа: первая колонка содержит виды доступа профиля выбранной группы, во второй колонке - значения доступа для редактирования. В зависимости от настроек профиля, в группе доступа ограничения доступа только уточняются, доступно назначить:
В нижней части окна доступно выбрать «Запрещенные значения», наименование отображается в зависимости от выбора в строке табличной части, например (Склады). Чтобы подобрать несколько элементов нажмите кнопку «Подбор», откроется окно соответствующего справочника, например «Склады». Выделите элементы, доступ к которым следует запретить, с помощью мыши и клавиш Shift или Ctrl, и нажмите кнопку «Выбрать». Чтобы добавить элемент нажмите кнопку «Добавить», откроется окно соответствующего справочника, например «Склады». Выделите элемент, доступ к которому следует запретить, и нажмите кнопку «Выбрать». Запрещенные значения отображаются:
 |
| Expand | ||
|---|---|---|
| ||
Для того чтобы ограничить доступ пользователям (или группе пользователей) к конкретным торговым точкам флажок следует включить. Чтобы открыть доступные для ограничения нажмите ссылку слева «Группы доступа торговых точек». Откроется окно справочника «Группы доступа торговых точек».
В справочнике «Группы доступа» откройте нужную группу, для просмотра и редактирования, кликнув два раза левой клавишей мыши. В табличной части окна каждой группы доступа во вкладке «Ограничения доступа», появится элемент «Группы торговых точек» в первой колонке, и во второй колонке - значения доступа для редактирования, если кликнуть два раза левой клавишей мыши. В зависимости от настроек профиля, в группе доступа ограничения доступа только уточняются, доступно назначить:
В нижней части окна доступно выбрать «Запрещенные значения (Группы торговых точек)». Чтобы подобрать несколько элементов нажмите кнопку «Подбор», откроется окно справочника «Торговые точки». Выделите элементы, доступ к которым следует запретить, с помощью мыши и клавиш Shift или Ctrl, и нажмите кнопку «Выбрать». Чтобы добавить группы торговых точек нажмите кнопку «Добавить», откроется окно справочника «Группы доступа торговых точек». Выделите группы, доступ к которым следует запретить, с помощью мыши и клавиш Shift или Ctrl, и нажмите кнопку «Выбрать». Запрещенные значения отображаются:
|
| Expand | ||
|---|---|---|
| ||
Для того чтобы ограничить доступ пользователям (или группе пользователей) к конкретным контрагентам, и к связанным с ними документам, флажок следует включить. Чтобы открыть доступные для ограничения нажмите ссылку слева «Группы доступа торговых точек». Откроется окно справочника «Группы доступа контрагентов».
В справочнике «Группы доступа» откройте нужную группу, для просмотра и редактирования, кликнув два раза левой клавишей мыши. В табличной части окна каждой группы доступа во вкладке «Ограничения доступа», появится элемент «Группы контрагентов» в первой колонке, и во второй колонке - значения доступа для редактирования, если кликнуть два раза левой клавишей мыши. В зависимости от настроек профиля, в группе доступа ограничения доступа только уточняются, доступно назначить:
В нижней части окна доступно выбрать «Запрещенные значения (Группы торговых точек)». Чтобы подобрать несколько элементов нажмите кнопку «Подбор», откроется окно справочника «Контрагенты». Выделите элементы, доступ к которым следует запретить, с помощью мыши и клавиш Shift или Ctrl, и нажмите кнопку «Выбрать». Чтобы добавить группы контрагентов нажмите кнопку «Добавить», откроется окно справочника «Группы доступа контрагентов». Выделите группы, доступ к которым следует запретить, с помощью мыши и клавиш Shift или Ctrl, и нажмите кнопку «Выбрать». Запрещенные значения отображаются:
|
| Expand | ||
|---|---|---|
| ||
Для того чтобы ограничить доступ пользователям (или группе пользователей) к конкретным элементам или группам номенклатуры, флажок следует включить. Чтобы открыть доступные для ограничения нажмите ссылку слева «Группы доступа номенклатуры». Откроется окно справочника «Группы доступа номенклатуры».
В справочнике «Группы доступа» откройте нужную группу, для просмотра и редактирования, кликнув два раза левой клавишей мыши. В табличной части окна каждой группы доступа во вкладке «Ограничения доступа», появится элемент «Группы номенклатуры» в первой колонке, и во второй колонке - значения доступа для редактирования, если кликнуть два раза левой клавишей мыши. В зависимости от настроек профиля, в группе доступа ограничения доступа только уточняются, доступно назначить:
В нижней части окна доступно выбрать «Запрещенные значения (Группы номенклатуры)». Чтобы подобрать несколько элементов нажмите кнопку «Подбор», откроется окно справочника «Номенклатура». Выделите элементы, доступ к которым следует запретить, с помощью мыши и клавиш Shift или Ctrl, и нажмите кнопку «Выбрать». Чтобы добавить группы номенклатуры нажмите кнопку «Добавить», откроется окно справочника «Группы доступа номенклатуры». Выделите группы, доступ к которым следует запретить, с помощью мыши и клавиш Shift или Ctrl, и нажмите кнопку «Выбрать». Запрещенные значения отображаются:
|
| Expand | ||
|---|---|---|
| ||
Для того чтобы ограничить доступ пользователям (или группе пользователей) к конкретным элементам или группам справочника физических лиц, флажок следует включить.
Далее следует произвести настройки в справочнике «Профили групп доступа». Затем в справочнике «Группы доступа» откройте нужную группу, для просмотра и редактирования, кликнув два раза левой клавишей мыши. В табличной части окна каждой группы доступа во вкладке «Ограничения доступа», появится элемент «Физические лица» в первой колонке, и во второй колонке - значения доступа для редактирования, если кликнуть два раза левой клавишей мыши. В зависимости от настроек профиля, в группе доступа ограничения доступа только уточняются, доступно назначить:
В нижней части окна доступно выбрать (в зависимости от настроек профиля «Запрещенные/Разрешенные значения (Физические лица)». Чтобы подобрать несколько элементов нажмите кнопку «Подбор», откроется окно справочника «Физические лица». Выделите элементы, доступ к которым следует запретить/разрешить, с помощью мыши и клавиш Shift или Ctrl, и нажмите кнопку «Выбрать». Чтобы добавить одно физическое лицо нажмите кнопку «Добавить», откроется окно справочника «Физические лица». Выделите физическое лицо, доступ к которому следует запретить/разрешить, с помощью мыши и клавиш Shift или Ctrl, и нажмите кнопку «Выбрать». Запрещенные/разрешенные значения отображаются:
|
Иногда ограничения доступа в профиле настроены так, что уточнений не требуется. В таких случаях вкладка «Ограничения доступа» становится недоступной.