Компания "Агент Плюс" предлагает для поставщиков и дистрибьюторов единый механизм обмена данными.
Однако при подключении дистрибьютора к системе консолидации данных поставщика у них часто возникают примерно такие сомнения:
Смогу ли я управлять теми данными, которые отправляю поставщику?
Придется ли мне изменять свой устоявшийся учет ради выгрузки данных поставщику?
Нужно ли будет мне привлекать IT-специалистов для настройки выгрузки данных поставщику?
В данной статье мы развеем все сомнения дистрибьютора по поводу подключения данных к единой системе консолидации поставщика.
Смогу ли я управлять теми данными, которые отправляю поставщику?
Да, дистрибьютор полностью управляет набором отправляемых данных поставщику.
Так, дистрибьютору предлагается готовый механизм выгрузки данных с открытым исходным кодом в виде обработки. Данная готовая обработка поддерживает набор всевозможных фильтров и отборов, которые позволяют как раз выгрузить информацию только по выбранному поставщику.
Таким образом, даже если в одной накладной дистрибьютора, к примеру, присутствуют товары разных поставщиков, при выгрузке данных такой документ будет направлен соответствующему поставщику частично (только по его товарам).
Придется ли дистрибьютору изменять свой устоявшийся учет ради выгрузки данных поставщику?
Дистрибьютору не придется изменять привычный для него учет справочников, так как поставщик будет производить сопоставление данных в центральной системе "Управление Дистрибуцией" на своей стороне.
Каждый дистрибьютор работает уже давно в своей учетной системе и управляет справочными данными удобным для него способом. Изменение принципов учета, особенно значительные, могут привести к нарушениям устоявшихся процессов дистрибьютора. Однако, зачастую, это является препятствием как для поставщика, так и для дистрибьютора, чтобы начать обмениваться данными.
Самый распространенный пример разногласий поставщика и дистрибьютора в учете - это учет товаров. У поставщика и дистрибьютора на этот счет свое видение.
Пример
Распространены примеры, когда товар производителя, к примеру, "Добрая коровка", Молоко , 3.5 %, заведен у дистрибьютора как две отдельные позиции:
- "Добрая коровка", Молоко , 3.5 %
- "Добрая коровка", Молоко , 3.5 % АКЦИЯ.
В разных документах продажи дистрибьютора могут участвовать обе позиции, однако для производителя интересуют продажи в общем товара "Добрая коровка", Молоко , 3.5 %.
Решение
Механизм сопоставления данных на стороне поставщика, который решает проблему различий в ведении данных, поэтому дистрибьютору не стоит волноваться о необходимости кардинальных изменений в учете справочников.
Нужно ли будет дистрибьютору привлекать IT-специалистов для настройки выгрузки данных поставщику?
Дистрибьютор может настроить выгрузку данных поставщику типовыми средствами.
Механизм обработок опирается на первичные документы и объекты, которые присутствуют во всех типовых конфигурациях 1С.
Таким образом, даже если у дистрибьютора значительные изменения типовой конфигурации, в большинстве случаев они не затрагивают базовый учет 1С, к которому обращаются готовые механизмы при выгрузке данных.