- Created by Ольга Стомпель, last modified on Jun 03, 2019
You are viewing an old version of this page. View the current version.
Compare with Current View Page History
« Previous Version 4 Next »
В этой статье:
Для чего служит отчет?
Отчет служит для отображения следующих данных:
- фактические остатки товара на складе дистрибьютора с детализацией по:
- дате
- дистрибьютору;
- складу дистрибьютора;
- товару;
- отклонение конечного остатка дистрибьютора по факту от рассчитанного.
диаграмма по начальному остатку в разрезе складов, либо дистрибьюторов:
Как сформировать диаграмму?
Для формирования диаграммы кликните два раза по складу, либо подразделению. При этом данные в диаграмме динамически будут меняться, в зависимости от активной ячейки отчета, по которой был произведен двойной щелчок.
Детализация данных по складам доступна только в случае, если дистрибьютор включил соответствующую опцию в своей учетной системе при выгрузке данных.
- См.подробнее "Инструкция для дистрибьютора"
Пример использования отчета
Рассмотрим пример анализа данных для завода по производству кондитерских изделий ООО "Конфеты-печеньки", который поставляет товар в регионы через дистрибьюторов.
Перечень номенклатуры поставщика - 10 наименований.
Каждый дистрибьютор принимает товар от поставщика, а затем отгружает его в торговые точки региона.
Заводу интересно знать:
- Каковы остатки всех 10 позиций товара на складе каждого дистрибьютора?
Чтобы запланировать поставки товаров вовремя. - За какие дни и по каким из 10 товаров дистрибьютор еще не предоставил отчетность по остаткам?
Чтобы проконтролировать отчетность. - Какова динамика изменения остатков на складе дистрибьютора во времени?
Чтобы принять решение, на какие товары следует обратить особое внимание при поставках, а также для анализа реакции клиентов на проведенные акции, скидки, рекламные кампании и т.д.
Кстати, данные по динамике изменения остатков на складе дистрибьюторов напрямую связаны с его оборотами продаж.
Данные по оборотам продаж также могут быть выгружены для поставщика из учетной системы дистрибьютора. См. подробнее "Формат обмена данными по продажам дистрибьютора"
Что должен сделать поставщик?
- Попросить дистрибьютора выгрузить данные об остатках из своей учетной системы с помощью готовых инструментов. См. подробнее ;
- Настроить загрузку данных в автоматическом режиме в "Управление дистрибуцией";
- Проанализировать результаты с помощью отчета "Анализ движений товаров у дистрибьютора".
Что показывает анализ данных по остаткам?
Достаточно ли товарного запаса на складе дистрибьютора?
Если остатки нулевые по данным дистрибьютора, то они выделяются серым цветом шрифта в отчете:
- За какие дни дистрибьютор не предоставил данные по остаткам?
Если дистрибьютор пропустил некоторые дни при предоставлении отчета, то такие позиции товаров выделяются красным цветом шрифта: - Имеются ли расхождения по данным учета поставщика и дистрибьютора?
В файле от дистрибьютора передаются только данные по начальному остатку, приходу и расходу. Конечный остаток равен начальному остатку на следующий день.
При этом, в момент построения отчета динамически рассчитывается конечный остаток по формуле: Нач.остаток + Приход - Расход;
Это позволяет выявить, есть ли расхождение между ожидаемыми значениями с тем, что получено по факту от дистрибьютора?
Таким образом, если выявлено расхождение, оно выводится в отдельной колонке и отображает завышенные (582 шт), либо заниженные (-178 шт) данные по остаткам в отчете дистрибьютора:
Как пользоваться отчетом?
Отчет поддерживает три встроенных варианта.
Для переключения варианта отчета необходимо нажать на кнопку "Выбрать другой вариант отчета или сохранить новый":
В варианте отчета "В.ед. изм. дистрибьютора" отображаются данные только по справочникам из раздела "Данные дистрибьютора".
Данный вариант удобно использовать, если сопоставление справочников производителя и дистрибьютора еще не было произведено, но есть необходимость проанализировать результат.
Данный вариант отчета удобно использовать для отображения информации в отчете по уже сопоставленным и выверенным справочным данным поставщика.
Данный вариант отчета удобен на начальном этапе загрузки данных от дистрибьюторов для дополнительного контроля корректности сопоставления справочников производителя и дистрибьютора.
Отчет отображает пару значений в отдельных колонках "Производителя" и "Дистрибьютора".
- No labels