В этой статье:

Для чего служит отчет?

Отчет служит для отображения следующих данных:

• фактические остатки товара на складе дистрибьютора с детализацией по:
  • дате 
  • дистрибьютору;
  • складу дистрибьютора;
  • товару;
• отклонение конечного остатка дистрибьютора по факту от рассчитанного.

• диаграмма по начальному остатку в разрезе складов, либо дистрибьюторов:
  

  Как сформировать диаграмму?

  Для формирования диаграммы кликните два раза по складу, либо подразделению. При этом данные в диаграмме динамически будут меняться, в зависимости от активной ячейки отчета, по которой был произведен двойной щелчок.

Пример использования отчета

Рассмотрим пример анализа данных для завода по производству кондитерских изделий ООО "Конфеты-печеньки", который поставляет товар в регионы через дистрибьюторов.

Перечень номенклатуры поставщика - 10 наименований. 

Каждый дистрибьютор принимает товар от поставщика, а затем отгружает его в торговые точки региона.

Заводу интересно знать:

• Каковы остатки всех 10 позиций товара на складе каждого дистрибьютора?
  Чтобы запланировать поставки товаров вовремя.
• За какие дни и по каким из 10 товаров дистрибьютор еще не предоставил отчетность по остаткам?
  Чтобы проконтролировать отчетность.
• Какова динамика изменения остатков на складе дистрибьютора во времени?
  Чтобы принять решение, на какие товары следует обратить особое внимание при поставках, а также для анализа реакции клиентов на проведенные акции, скидки, рекламные кампании и т.д.
  
  

Что должен сделать поставщик?

• Попросить дистрибьютора выгрузить данные об остатках из своей учетной системы с помощью готовых инструментов. См. подробнее ;
• Настроить загрузку данных в автоматическом режиме в "Управление дистрибуцией";
• Проанализировать результаты с помощью отчета "Анализ движений товаров у дистрибьютора".

Что показывает анализ данных по остаткам?

• Достаточно ли товарного запаса на складе дистрибьютора?

  Если остатки нулевые по данным дистрибьютора, то они выделяются серым цветом шрифта в отчете:

  
  
  

• За какие дни дистрибьютор не предоставил данные по остаткам?
  Если дистрибьютор пропустил некоторые дни при предоставлении отчета, то такие позиции товаров выделяются красным цветом шрифта:
  
• Имеются ли расхождения по данным учета поставщика и дистрибьютора?
  В файле от дистрибьютора передаются только данные по начальному остатку, приходу и расходу. Конечный остаток равен начальному остатку на следующий день.
  При этом, в момент построения отчета динамически рассчитывается конечный остаток  по формуле: Нач.остаток + Приход - Расход;
  Это позволяет выявить, есть ли расхождение между ожидаемыми значениями с тем, что получено по факту от дистрибьютора?
  Таким образом, если выявлено расхождение, оно выводится в отдельной колонке и отображает завышенные (582 шт), либо заниженные (-178 шт) данные по остаткам в отчете дистрибьютора:
  
  

Как пользоваться отчетом?

Отчет поддерживает три встроенных варианта.

Для переключения варианта отчета необходимо нажать на кнопку "Выбрать другой вариант отчета или сохранить новый":