Для чего служит отчет?
Отчет отображает плановый, фактически и расчетный километраж торгового агента. Эти данные позволят рассчитать затраты для возмещения ГСМ торговым агентам.
С группировкой по дате в отчете отображается информация в следующих колонках:
- План (км) - плановое расстояние на основе данных из документа "План посещений";
- Факт (км) - фактическое расстояние по данным трека. Расчет производится по сумме отрезков между точками трека. Для более точного значения рекомендуется записывать трек с большей частотой;
- Отклонение (км) - разница между План и Факт;
- Расчетный километраж (км) - расстояние с привязкой к дорожной карте, которое было рассчитано на основании только координат документов.
Для чего был добавлен расчетный километраж торгового агента?
- Для воссоздания пройденного расстояния торгового агента только по документам, без необходимости записи GPS трека. Так, в режиме экономии заряда аккумулятора, трек торгового агента можно не записывать, его километраж можно восстановить, посчитав расстояние между координатами торговых точек, в радиусе которых торговый агент создавал документы.
- Для получения более точных данных по пройденному расстоянию. Дело в том, что GPS координаты могут иметь различную степень точности и приводить к искажению фактического расстояния.
"Расчетный километраж (км)" может быть рассчитан не по всем типа документов, "Список документов" задается в настройках:
Отбор по типам документов необходим, например, когда Реализация товаров и услуг создается в офисе на основании Заказа агента с присвоением координат документа Заказ.
При клике на ячейку в колонке "Расчетный километраж", открывается список точек маршрута торгового агента, выстроенный в хронологическом порядке по документам.
Пример расшифровки расчетного расстояния:
Пример использования отчета
Торговый агент "Папанов Игорь" за 02.06.2018 должен был посетить по плану 12 торговых точек.
| Порядок маршрута по плану | |
|---|---|
| 1 | "Хлеб насущный" |
| 2 | Baccarat Crystal |
| 3 | Беверли Хилс |
| 4 | Библио-Глобус |
| 5 | Кафе "Мандарин" |
| 6 | Магазин "Боярин" |
| 7 | Магазин "Восточный" |
| 8 | Магазин "Колокольчик" |
| 9 | Магазин "Школьный" |
| 10 | Перекресток Экспресс |
| 11 | Продукты ГОСТ |
| 12 | Северный дом |
В целях экономии заряда батареи отключена запись GPS трека.
В течение дня торговый агент создавал документы в следующей последовательности:
| Порядок маршрута по плану | Список созданных документов | Расстояние между торговыми точками по созданным документам | |
|---|---|---|---|
| 1 | "Хлеб насущный" |  09: 58 Заказ клиента 00УД-000260 от 02.06.2018, Широта: 55°45'35.38"; Долгота: 37°37'48.25" | 0 |
| 2 | Baccarat Crystal | 10:28 Заказ клиента 00УД-000304 от 02.06.2018 , Широта: 55°45'29.44"; Долгота: 37°37'32.59" | 22 км |
| 3 | Беверли Хилс |  нет документа | 0 |
| 4 | Библио-Глобус | 11:21 Заказ клиента 00УД-000272 от 02.06.2018, Широта: ?; Долгота: ? | 0 |
| 5 | Кафе "Мандарин" |  2,4 км 11:47 Заказ клиента 00УД-000307 от 02.06.2018, Широта: 55°45'48.85"; Долгота: 37°37'25.61" | |
| 6 | Магазин "Боярин" | 12:35 Заказ клиента 00УД-000009 от 02.06.2018, Широта: 55°45'24.00"; Долгота: 37°37'55.80" | 11,31 км |
| 7 | Магазин "Восточный" | нет документа | 0 |
| 8 |
| 14:71 Заказ клиента 00УД-000256 от 02.06.2018, Широта: 55°45'23.84"; Долгота: 37°37'23.18" | ? требуется задать координаты клиента |
| 9 | Магазин "Школьный" | 15:11 Заказ клиента 00УД-000262 от 02.06.2018, Широта: 55°45'32.23"; Долгота: 37°37'25.87" | 25,3 км |
| 10 | Перекресток Экспресс | 3,1 км Заказ клиента 00УД-000313 от 02.06.2018, Широта: 55°45'29.17"; Долгота: 37°37'26.93" | |
| 11 | Продукты ГОСТ | нет документа | 0 |
| 12 | Северный дом | нет документа | 0 |
| ИТОГО | 58,61 км | ||
При суммировании расчетного расстояния используется следующая последовательность в программе:
- Определяется список документов торгового агента в хронологическом порядке за указанный день;
- По отобранным документам определяется список торговых точек;
- Сравниваются координаты документа и торговой точки, чтобы получить список торговых точек, которые можно включить в расчет, а именно:
- если документ был создан в рамках допустимого радиуса от торговой точки, то она засчитывается как визит агента и участвует в расчете;
- если документ был создан за пределами допустимого радиуса торговой точки, то она НЕ засчитывается как визит агента и в расчете не участвует;
- если координат у документа нет, то торговая точка из документа в расчете не участвует;
если координаты у документа есть, но нет координат у торговой точки, рекомендуем определить координаты торговой точки, чтобы визит был включен в расчет километража.
-
