В статье описывается справочник «Валюты» для создания и хранения необходимых для работы валют, которые используются в документах и других объектах конфигурации «Агент Плюс: Управление дистрибуцией».
Валюта широко используется в деятельности любого предприятия: во всех документах, которые имеют дело с денежными суммами (счета, платежные поручения, договоры, накладные) присутствует поле «Валюта», явно или по умолчанию. Значение поля «Валюта» заполняется в зависимости от направления деятельности предприятия: рубль, иностранная валюта или у.е.
В конфигурации «Агент Плюс: Управление дистрибуцией» необходимые для работы валюты можно подобрать в справочнике «Валюты» из Общероссийского классификатора валют - ОКВ (рекомендуется) или добавить вручную.
Чтобы открыть справочник «Валюты» нажмите в левой панели меню раздел «Нормативно-справочная информация» → «Настройки и справочники», где в списке справочников нажмите одноименную ссылку.
Если справочник не отображается, необходимо включить режим «Все функции». Откройте выпадающее меню, нажав кнопку выбора в верхней рабочей панели, затем нажмите «Настройки» → «Параметры», и включите флажок параметра «Отображать команду «Все функции». Затем откройте окно «Все функции», выберите в списке – «Валюты» и, кликнув два раза мышью, откройте справочник валют (первоначально пустой).
Внешний вид
В верхней части окна справочника «Валюты» находятся системные кнопки управления, ниже отображается информация в табличной части с колонками:
- «Наименование валюты» – полное наименование валюты.
- «Цифр. код» – уникальный числовой код, принятый международным стандартом, служит для идентификации валюты при загрузке курсов из сети Интернет.
- «Симв. код» – код, принятый международным стандартом, используется как основное представление валюты.
- «Курс» – значение курса валюты на текущую дату.
- «Кратность» – по умолчанию заполнено единицей и не отображается. Если курс какой-либо валюты очень низкий (точность составляет меньше четырех знаков дробной части), то в этом поле указывается количество котировочных единиц. Например, курс вьетнамского донга (VND) составляет 16,1574 руб. за 10000 VND. Состоит из трех вспомогательных колонок, в которых размещается данное выражение:
- Руб.за – логическая связка.
- Кратность – количество котировочных единиц.
- Краткое наименование – символьный код валюты.
Добавление валюты из Общероссийского классификатора валют (ОКВ)
Нажмите кнопку «Создать» и в выпадающем меню выберите – «По классификатору» (рекомендуется для корректного ввода валюты). Поля в карточке новой валюты будут заполнены из классификатора автоматически: Наименование, Символьный код, Цифровой код, положение переключателя Курс валюты (будет установлено положение загружается из интернета, если имеется возможность загружать курс этой валюты с сайта 1С).
Для создания валюты вручную нажмите кнопку «Создать» и в выпадающем меню выберите – «Новую». Заполните необходимые сведения и сохраните результат, нажав кнопку «Записать и закрыть».
По умолчанию переключатель «Курс валюты» установлен в положение загружается из интернета, если валюта может загружаться с сайта 1С. Если для валюты загрузка невозможна, то переключатель «Курс валюты» автоматически устанавливается в положение вводится вручную.
Для отечественной валюты переключатель «Курс валюты» необходимо установить в положение вводится вручную, так как курс "относительно себя" всегда равен 1. Например, на Российском предприятии переключатель «Курс валюты» следует установить в положение вводится вручную для рубля.
При добавлении валюты из классификатора, которую в программе предполагается использовать как у.е. (валюты, имеющую возможность загрузки курсов), и устанавливать курс вручную, переключатель «Курс валюты» следует установить в положение вводится вручную.
Для расчета внутреннего курса какой-либо валюты переключатель «Курс валюты» установите в положение связан с курсом другой валюты. Выберите из списка или введите валюту, на основании курса которой рассчитывается курс текущей валюты. Затем укажите «Наценку», % - коэффициент, который применяется к курсу основной валюты для вычисления курса текущей валюты.
Чтобы использовать валюту, курс которой зависит от нескольких валют одновременно установите переключатель «Курс валюты» в положение рассчитывается по формуле. И укажите способ расчета курса валюты в соответствующем поле в виде формулы, например, (USD+EUR)/2.
Просмотр курса валюты
Для перевода валютных сумм в рубли используется курс валюты, который загружается с сайта 1С и может редактироваться вручную. Для удобства просмотра курсов можно установить интервал дат. Для этого нажмите на верхней панели навигации кнопку «Загрузить курсы валют» и откроется окно для настройки параметров загрузки.
Для автоматической загрузки курсов валют с сайта 1С можно установить регламентное задание «Загрузка курсов валют».
Чтобы просмотреть курс определенной валюты выберите ее в списке и откройте карточку, кликнув два раза мышью. В верхней панели навигации нажмите ссылку «Курсы валют» и откроется окно, где в табличной части отображается информация курса валюты по указанным дням.
