В статье описывается справочник «Номенклатура» для хранения в конфигурации «Агент Плюс: Управление дистрибуцией» всех зарегистрированных наименований номенклатуры.
В конфигурации «Агент Плюс: Управление дистрибуцией» можно создать единый каталог описаний товаров и услуг, в который будут включены названия, производители, базовые характеристики, штрихкоды, государственные классификаторы, единицы измерения, ставки НДС, и другие свойства, наиболее часто требуемые для ведения учета и аналитики продаж. В справочнике «Номенклатура» можно быстро добавлять новые позиции товаров и услуг или получать их по штрихкоду, обновлять описания, характеристики и изображения товаров, выгружать данные в мобильное приложении «Агент Плюс: Мобильная торговля».
Справочник является иерархическим, и в нем возможно построить систему по различным параметрам и направлениям. В окне справочника можно настроить отображение нужных данных номенклатуры в табличной части.
Чтобы заполнить справочник «Номенклатура» откройте в панели меню раздел «Нормативно-справочная информация» → «Номенклатура», где в списке справочников нажмите одноименную ссылку.
Внешний вид
В верхней части окна справочника «Номенклатура» находятся системные кнопки управления, ниже отображается информация в колонках табличной части, которая отображается в зависимости от настроек:
- На верхней панели нажмите кнопку «Еще» → «Режим просмотра» и выберите нужный режим отображения информации:
- «Иерархический список»
- «Список»
- «Дерево»
- На верхней панели нажмите кнопку «Еще» → «Изменить форму» и включите флажок рядом с наименованием элемента формы, которое должно отображаться в табличной части справочника.
Создание и редактирование
В окне справочника «Номенклатура» нажмите кнопку «Создать» и откроется окно «Позиция номенклатуры (создание)».
После сохранения параметров новая позиция номенклатуры сразу появится в списке справочника и может быть выгружена в мобильное приложении «Агент Плюс: Мобильная торговля». Все элементы в справочнике «Номенклатура» доступны для редактирования.
При необходимости объединить позиции номенклатуры по определенному признаку нажмите кнопку «Создать группу». Откроется окно «Номенклатура (создание группы)», где в поле «Наименование» заполните близким по смыслу к содержанию название группы.
В случае, когда группа номенклатуры входит в состав другой группы, в поле «Группа» укажите в списке нужное наименование (либо создайте, снова нажав кнопку «Создать группу»).
Чтобы перенести нужную позицию номенклатуры в группу можно открыть контекстное меню правой клавишей мыши (либо, нажав кнопку «Еще») и выбрать «Переместить в группу». Откроется окно справочника «Номенклатура», где можно выбрать нужное наименование группы.
Групповое изменение номенклатуры
Для изменения реквизитов нескольких позиций номенклатуры выделите нужные наименования, с помощью мыши и клавиш Shift или Ctrl, и нажмите кнопку «Изменить выделенные». Откроется форма «Групповое изменение реквизитов», где в левой части отображается список значений, в центре кнопка выбора значений из списка для изменений, и в правой части – поле для нового значения. Для заполнения нового значения необходимо установить флажок напротив наименования, которое требуется заменить, и в колонке «Новое значение» заполнить другое. После заполнения значений нажмите кнопку «Изменить реквизиты» и элементы сразу появятся в справочнике с новыми значениями.
