В статье описывается порядок действий для настройки индивидуальных параметров доступа каждого пользователя в систему «Агент Плюс: Управление дистрибуцией».
Перед началом работы в программе необходимо произвести настройку индивидуальных параметров каждого пользователя в конфигурации «Агент Плюс: Управление дистрибуцией». Доступ в систему необходим тем сотрудникам организации, в обязанности которых входит работа с конфигурацией «Агент Плюс: Управление дистрибуцией». Мобильные сотрудники доступ в систему обычно не имеют.
Настраивать идентификацию пользователей, назначать им права доступа и роли, объединять их в группы рекомендуется в режиме «1С:Предприятие», в справочнике «Пользователи».
Чтобы настроить параметры, нажмите в левой панели меню раздел «Администрирование» → «Настройки пользователей и прав».
Откроется страница настроек, параметры сгруппированы по разделам:
1. Определите список пользователей, работающих в «Агент Плюс: Управление дистрибуцией», и запишите их в справочник «Пользователи».
Нажмите ссылку «Пользователи», и откроется окно справочника.
Нажмите ссылку «Настройки входа», и откроется окно «Настройки входа пользователей».
2. Объедините пользователей в группы. Включите флажок «Группы пользователей», внешний вид окна справочника «Пользователи» изменится. Теперь можно создавать группы для пользователей и внешних пользователей.
Например, группировать исходя из структуры подразделений компании. Один пользователь может быть участником нескольких групп. Права доступа, указанные для группы, назначаются всем ее участникам (см. в статье Справочник «Пользователи», Группировка пользователей).
В качестве внешних пользователей программы могут выступать инвесторы, партнеры, респонденты различных опросов, клиенты и др.
Для активации настроек необходимо в разделе «Администрирование» на панели навигации выбрать пункты «Настройки пользователей и прав» → «Внешние пользователи».
В строке «Разрешить доступ внешним пользователям» флажок следует включить.
Тогда появится системное уведомление о том, что в целях безопасности теперь все имеющиеся на данный момент пользователи будут исключены из списка выбора при запуске пользовательского сеанса. Это сделано для того, чтобы внешний пользователь не видел какие в системе заведены пользователи и не пытался вместо них зайти в программу.
1. Определите список внешних пользователей, работающих в «Агент Плюс: Управление дистрибуцией», нажмите ссылку «Внешние пользователи» и запишите их в справочник «Внешние пользователи».
2. Для настройки параметров входа раздельно для внутренних и внешних пользователей нажмите ссылку «Настройки входа». Откроется окно «Настройки входа пользователей».
3. Объедините внешних пользователей в группы.
1. Создайте группы доступа. Чтобы открыть справочник, необходимо в разделе «Администрирование» на панели навигации выбрать пункты «Настройки пользователей и прав» → «Группы доступа». Откроется поле настроек, параметры сгруппированы по объектам:
- «Ограничивать доступ на уровне записей» – если необходима настройка прав доступа в разрезах;
- «Ограничивать доступ по торговым точкам» – если необходимо ограничить доступ пользователям (или группе пользователей) к конкретным торговым точкам;
- «Ограничивать доступ по контрагентам» – если необходимо ограничить права пользователям на добавление, изменение и чтение номенклатуры и физическим лицам определенных контрагентов.
Нажмите ссылку «Группы доступа». Откроется окно справочника.
2. Заполните необходимые данные в справочнике «Группы доступа», выберите (либо создайте) «Профили групп доступа» и включите пользователей в группы доступа.
3. Установите настройки ограничений доступа к определенным данным программы. Доступно:
- Ограничивать доступ на уровне записей
- Ограничивать доступ по торговым точкам
- Ограничивать доступ по контрагентам
- Ограничивать доступ по номенклатуре
- Ограничивать доступ по физическим лицам
- Ограничивать по видам доступа
Создайте персональные настройки пользователя. Чтобы открыть справочник, необходимо в разделе «Администрирование» на панели навигации выбрать пункты «Настройки пользователей и прав» → «Персональные настройки пользователя». Откроется поле настроек. Параметры сгруппированы по объектам:
- Копирование настроек
- Очистка настроек
- Настройки пользователей
Нажмите ссылку «Настройки пользователей». Откроется окно справочника.
Установите запрет изменения каких-либо данных до определенной даты. Чтобы открыть поле настроек, необходимо в разделе «Администрирование» на панели навигации выбрать пункты «Настройки пользователей и прав» → «Даты запрета изменения». Откроется поле настроек. Включите флажок «Даты запрета изменения», и появится ссылка для настроек параметров.
Нажмите ссылку «Настроить». Откроется окно «Даты запрета изменения (загрузки) данных».
Установите параметры настроек защиты персональных данных. Чтобы открыть поле настроек, необходимо в разделе «Администрирование» на панели навигации выбрать пункты «Настройки пользователей и прав» → «Защита персональных данных».
