Поступления и возвраты
Документ «Поступление» предназначен для оформления операций закупки товаров у поставщиков.
Документ «Возврат» используется для оформления операций возвратов товаров от клиентов.
Разделы
Создание
Создание и редактирование документа «Поступление» доступно только при включенной настройке «Торговля с колес». Если настройка включена, то вкладка в журнале документов называется «Поступление», и для создания или редактирования доступны документы «Поступление» и «Возврат».
Если настройка отключена, то вкладка в журнале документов называется «Возврат».
Для создания документа выберите пункт меню «Поступления/Возвраты». Далее нажмите на кнопку создания документа и выберите вид документа: «Поступление» или «Возврат». Параметры документов идентичны.
Окно создания документа состоит из двух вкладок «Основные» и «Товары».
Основные
На вкладке «Основные» отображаются следующие параметры:
«Поступление/Возврат № _______ от _____» – отображается название документа, его статус (если документ новый или проведен), номер документа, а также дата и время его создания или сохранения.
«Заявка на возврат» – установленный флажок позволяет торговому агенту переключать документ «Возврат» в режим «Заявка на возврат». Отображается только в документе «Возврат».
Настройка доступна при обмене с конфигурациями «Управление торговлей», ред. 11.2 и выше, а также «Агент Плюс: Управление дистрибуцией».
«Дата» — указывается дата и время создания документа. В зависимости от настроек в ЦБД поле может не отображаться.
«Организация» — указывается организация, от имени которой оформляется документ.
«Контрагент» — организация, для которой проводится оформление факта покупки или возврата.
«Торговая точка» — указывается торговая точка, в которой проводится оформление факта покупки или возврата. В зависимости от настроек в учетной системе поле может не отображаться.
«Тип цены» — указывается тип цены, который будет использоваться в данном документе. Значение выбирается из выпадающего списка, в котором необходимо нажать на строку с названием нужного типа цены. Поле является обязательным для заполнения. В зависимости от настроек в ЦБД изменение типа цены может быть запрещено.
«Склад» — название склада, из которого производится выгрузка или загрузка товаров. Значение выбирается из выпадающего списка. Значение, проставляемое по умолчанию, зависит от использования функционала «Торговля с колес» (устанавливается в учетной системе). Если настройка включена, то в поле по умолчанию указывается склад из константы «МобильныйСклад». Если настройка «Торговля с колес» отключена, то по умолчанию в поле проставляется склад, указанный в константе «ОсновнойСклад».
«Документ-основание» — документ, на основании которого создан документ «Поступление/Возврат». Выбор осуществляется из списка документов «Заказ» и «Реализация».
Возможность указания документа «Заказ» в качестве документа-основания для документа «Возврат» по умолчанию недоступна при работе со следующими продуктами:
«Категория» — указывается категория документа. Поле является необязательным для заполнения. Значение выбирается из списка, в котором необходимо нажать на строку с названием категории.
«Комментарий» — в поле может быть указана какая-либо дополнительная информация о возврате или закупке товара или комментарий пользователя.
«Координаты» — отображаются координаты местоположения, где создавался документ.
Товары
В списке товаров отображаются следующие колонки:
«№» — порядковый номер товара.
«Код» / «Артикул» — код или артикул товара в справочнике «Номенклатура». Колонка отображается в зависимости от настроек в ЦБД.
«Номенклатура» — наименование товара в справочнике «Номенклатура».
«Характеристика» — наименование характеристики, установленной для данного товара. Колонка может не отображаться в зависимости от настроек в учетной системе.
«Кол-во» — количество единиц товара, введенное в документ. Значение колонки можно редактировать, для этого следует нажать на колонку для нужного товара. При этом открывается окно ввода количества.
«Цена» — указывается цена единицы товара.
«Сумма» — стоимость товара с учетом скидки.
«Скидка» — значение скидки в процентах, установленная для товара. Если скидка в документе не указана, колонка не отображается.
«Сумма скидки» — указывается сумма скидки на товар. Если скидка в документе не указана, колонка не отображается.
«Ставка НДС» — значение ставки НДС в процентах. Отображение колонки зависит от использования НДС в договоре или организации (если договоры не используются в ЦБД), указанных в документе. Если для указанного договора или организации НДС не используется, колонка не отображается.
«Сумма НДС» — значение суммы НДС. Если НДС не используется, колонка не отображается.
«Всего» — итоговая стоимость товара, с учетом скидки (если используется скидка) и НДС. Если НДС в документе не используется, колонка не отображается.
«Склад» — название склада, из которого товар был перенесен в документ. Колонка доступна в случае, если в настройках учетной системы включен многоскладской учет.
Контекстное меню закладки «Товары» для документов «Поступление» и «Возврат» содержит пункт «Изменить ширину колонок. Подробнее читайте в статье «Общие приемы работы».