Торговые точки

Справочник «Торговые точки» предназначен для хранения списка торговых точек (магазинов, отделов продаж, торговых мест на рынках), принадлежащих контрагентам. Справочник является подчиненным справочнику «Контрагенты».

Разделы

Открыть справочник можно двумя способами.

• Нажать кнопку «Перейти → Торговые точки» на форме элемента или форме списка справочника «Контрагенты».

• Открыть список торговых точек через меню «Агент Плюс» → «Справочники» → «Торговые точки».

Редактирование информации о торговых точках производится в отдельном окне, которое открывается из формы списка справочника «Торговые точки». Для создания новой торговой точки нажмите на кнопку «Добавить» (клавиша Ins). В новом окне укажите основные данные, контактную информацию и, при необходимости, данные для GPS.

Для редактирования уже созданной торговой точки нажмите на кнопку «Изменить» (клавиша F2), либо откройте её путем двойного нажатия по элементу справочника. В верхней части окна указывается краткое наименование торговой точки и ее код в учетной системе, который присваивается автоматически. 

Общие

На вкладке «Общие» заполняется основная информация по торговой точке.

• «Контрагент» — владелец торговой точки.
• «Полное наименование» — указывается полное наименование торговой точки.
• «Категория» — указывается категория торговой точки. Заполняется из справочника «Категории контрагентов».
• «Тип» — указывается тип торговой точки, например, магазин, киоск, супермаркет. Заполняется из справочника «типы торговых точек».
• «Договор» — указывается договор, за которым закреплена торговая точка. Если данный реквизит заполнен, то в загружаемых документах из мобильного приложения будет указан соответствующий договор. Но, если в константе «Режим выгрузки контрагентов» в основных настройках выбран режим «Из договоров агента», то при загрузке документов из МУ сначала будет производиться поиск по договорам, закрепленным за торговым агентом, а затем, если таковой не найден, будет подставлен договор, указанный для торговой точки. Подробнее читайте в статье «Настройка параметров обмена».
• «Агент» — используется для облегчения заполнения документа «Планирование для агентов», а не для привязки торговых точек к агентам.
• «Алгоритм заполнения» — используется для автоматического заполнения табличной части документов «Заказ» и «Реализация» товарами на основании данных из истории продаж. Также по этому алгоритму рассчитывается рекомендуемое количество товара в окне ввода количества товара. Предусмотрены следующие алгоритмы автоматического заполнения:
  • «По последней продаже» — количество товаров рассчитывается, исходя из оборота продаж за последний период истории продаж товара выбранному вами контрагенту.
  • «Алгоритм МАХ – наличие» — количество товаров, попадающих в документ, рассчитывается по следующей формуле: из максимального числа из истории продаж товара вычитается текущий товарный запас товара в торговой точке (из документа «Мерчендайзинг»).
  • «Алгоритм средние продажи – наличие» — количество товаров, попадающих в документ, рассчитывается по следующей формуле: из среднего арифметического среди чисел истории продаж товара вычитается текущий товарный запас в торговой точке (из документа «Мерчендайзинг»).
  • «Формула 1,5 – наличие» — количество товара рассчитывается по следующей формуле: из числа оборота продаж за последний период истории продаж товара выбранному вами контрагенту вычитается текущий товарный запас товара в торговой точке (из документа «Мерчендайзинг»), результат умножается на 1,5 и вычитается текущий товарный запас товара в торговой точке (из документа «Мерчендайзинг»).

Табличная часть «Доступные типы цен» используется для указания списка доступных типов цен для торговой точки в мобильном приложении, а также для указания типа цены, которая будет проставляться по умолчанию при создании документов в МУ. Если список доступных типов цен не определен, то для торговой точки будут доступны все типы цен.

Контактная информация

На вкладке «Контактная информация» указывается следующая информация:

• «Адрес» — указывается адрес торговой точки.
• «Телефоны» — номер телефона торговой точки.

Табличная часть «Контактные лица» содержит ФИО контактных лиц, а также их телефоны.

Дополнительно

На вкладке «Дополнительно» указывается следующая информация:

«Зона» — зона расположения торговой точки (полигон).

«Использовать персональные цены и скидки» — если флажок установлен, персональные цены и скидки контрагентов используются в МУ. В данной учетной системе нигде не указываются персональные цены и скидки для торговых точек при условии, что на форме настроек обмена на вкладке «Общие» выбран флажок «Использовать персональные цены». Подробнее читайте в статье «Настройка параметров работы с мобильным приложением».

«Цвет флажка на карте» — цвет флажка, которым она будет помечаться на карте.

«Координаты» — координаты местоположения торговой точки. При наличии Интернет-подключения поля «Широта» и «Долгота« заполняются с использованием Интернет-сервиса, который может служить источником карт местности при построении треков торговых агентов. Подробнее читайте в статье «Контроль передвижений агентов (online-карты)». Кнопка  позволяет вызвать окно конвертера, который автоматически переводит значения координат в градусах в GPS-координаты.

«Определить координаты по адресу» — отправляет запрос к сервису, который преобразовывает адрес контрагента в координаты. Позволяет получить координаты по адресу торговой точки.

«Указать местоположение на карте» — при нажатии на кнопку на карте показывается местоположение торговой точки.

Фото

На вкладке «Фото» отображается список фотографий, закрепленных за торговой точкой.

«Комментарий» — примечание к торговой точке.