Справочник «Категории документов» предназначен для описания категорий документов в мобильном приложении. В окне справочника создается список категорий, которые могут быть присвоены документам, созданным в МУ. По каждой категории документов в журнале документов в мобильном приложении автоматически подводится итог по количеству проведенных документов, их сумме и итоговому весу товаров в документах.
Чтобы открыть справочник, необходимо в подсистеме «Агент Плюс Справочная информация» на панели навигации выбрать пункты «Документы → Категории документов».
В окне элемента справочника указывается следующая информация:
«Наименование» — категория, которую можно присвоить документу в МУ.
«Реквизит цвет» — цвет категории, которым документ будет выделяться в журнале документов в МУ. Соответственно, в журнале документов в мобильном приложении документы разных категорий показываются разными цветами.
«Использовать для долгов» — если флажок установлен, цветовые категории указываются в документе «Долг». Если флажок не установлен, цветовые категории не указываются в документе «Долг».
В таблице «Выбор видов документов» создается список документов, на которые данная категория будет действовать. Таким образом, можно выделять категории документов применительно к видам документов. Например, не имеет смысла использовать категорию «Товар доставлен» для документа «Приходный кассовый ордер», а имеет смысл закреплять ее за документами вида «Заказ» или «Реализация».
Назначение категорий для документов происходит после загрузки документов из МУ в регистре сведений «Загруженные документы».
Чтобы записать данные об элементе справочника, необходимо нажать на кнопку («Записать объект»). Чтобы записать данные и закрыть окно, необходимо нажать на кнопку «Записать и закрыть» в левом верхнем углу окна.
