4.5.4.10. Сообщения агентам

В конфигурации «Агент Плюс: Управление дистрибуцией»(УД) можно создавать текстовые сообщения и выгружать их в мобильные устройства сотрудников, работающих в приложении «Агент Плюс: Мобильная торговля» (МТ), если используется обычный обмен с мобильными устройствами.

Чтобы открыть справочник «Сообщения агентам», нажмите кнопку выбора на верхней панели навигации и выберите пункт «Все функции» (см.

Как включить режим «Все функции» для пользователя?).

Затем в списке справочников кликните два раза мышью наименование «Сообщения агентам». 

Внешний вид

В верхней части окна справочника «Сообщения агентам» находятся системные кнопки управления, ниже отображается табличная часть с колонками:

• «Выгружать»  – включенный флажок означает, что сообщение выгружено в МТ.
• «Тема»  – заголовок, отображающий смысл сообщения.
• «Содержание»  – отрывок текста сообщения, в виде первых фраз.
• «Дата создания»  – время и дата создания сообщения в УД.
• «Дата напоминания»  – время и дата, когда срабатывает напоминание в МТ.
• «Для всех агентов»  – включенный флажок означает, что сообщение выгружено в МТ всех мобильных сотрудников.
• «Выводить диалоговое окно»  – включенный флажок означает, что сообщение будет появляться в виде окна в МТ.
• «Текст диалога»  – сообщение, которое будет отображаться в диалоговом окне в МТ.

Создание и редактирование

В справочнике «Сообщения агентам» нажмите на верхней панели кнопку «Создать». Откроется окно «Сообщения агентам (создание)».

Заполните необходимые параметры:

• В поле «Тема» введите текст, который будет отображаться в виде заголовка сообщения.
• В поле «Выгружать» установите флажок для выгрузки сообщения с данной темой в мобильные устройства.
• В поле «Подразделение» нажмите кнопку выбора и укажите нужное значения из справочника «Подразделения и дистрибьюторы», для сотрудников которого создается сообщение.
• В поле «Сообщение» введите текст сообщения.
• На вкладке «Список агентов» в поле «Отправить сообщение» выберите нужный режим:
  • «всем агентам» – сообщение будет выгружено всем мобильным сотрудникам выбранного подразделения.

• • «агентам по списку» – сообщение будет выгружено тем мобильным сотрудникам выбранного подразделения, которые будут указаны в табличной части (появляется при выборе). Включите флажок в поле «Выгружать» для отображения сообщения в МТ определенных сотрудников.

• На вкладке «Расписание» в поле «Редактировать расписание в МУ» установите флажок, если пользователь в мобильном устройстве имеет возможность редактировать расписание, в соответствии с которым выгруженные сообщения появляются на экране мобильного устройства.
• В поле «Дата напоминания» укажите дату появления сообщения в МТ. Первое напоминание появляется в то время, которое указано в данном поле. Следующие напоминания появляются с периодичностью, указанной в поле «Периодичность»:

  • «Один раз» – сообщение появляется один раз в указанное время в поле «Дата напоминания».

  • «Ежечасно» – сообщение появляется с периодичностью, указанной в поле: Каждые: ХХ часов ХХ минут.

  • «Ежедневно» – сообщение появляется с периодичностью, указанной в поле: Каждые: ХХ дней.

• На вкладке «Дополнительные настройки» в поле «Номер» автоматически присваивается идентификатор после сохранения. Редактирование недоступно.
• В поле «Дата создания» по умолчанию указывается текущая дата. Доступно редактирование.

• В поле «Документ-основание» можно выбрать документ, на основании которого создается сообщение для мобильного сотрудника. Для этого нажмите кнопку выбора, и откроется форма списка регистра сведений «Дополнительные данные документов» с установленным отбором по агенту (используется только в режиме «агентам по списку»). 

• В поле «Цвет текста» можно выбрать цвет, в котором будет отображаться тема сообщения в мобильном устройстве.

• В поле «Выводить диалоговое окно» установите флажок и скопируйте текст сообщения в поле «Текст диалога». Тогда сообщение в мобильном устройстве появится в отдельном окне, как только приложение «Агент Плюс: Мобильная торговля» будет открыто.