View Source

В статье описывается форма создания и редактирования пользователя для доступа в «Агент Плюс: Управление дистрибуцией».

Для ввода или редактирования сведений о пользователе необходимы права администрирования или ответственного за список пользователей.

Описание свойств

Вход в программу разрешает только Администратор.

Ответственный за список может выполнять ограниченное ведение списка пользователей, настройку пользователя до разрешения входа в программу администратором, может редактировать списки «Пользователи» и «Группы пользователей», а также права доступа пользователей.

Если пользователя вводит ответственный за список и заполняет имя для входа, тогда администратору будет показана рекомендация проверить настройки для входа. После разрешения входа рекомендация скрывается, а ответственный более не может изменить настройки для входа, кроме отключения разрешения на вход в программу. Для того чтобы посмотреть всех таких пользователей, которых подготовил ответственный, можно установить отбор в списке по полю «Подготовлен».

Любой пользователь может просмотреть сведения о себе в персональных настройках программы.

В распределенной информационной базе вход в программу настраивается отдельно для каждой из информационных баз программы.

Внешний вид

По умолчанию окно открывается в режиме «Основное».

Панель навигации находится в верхней части окна и содержит ссылки для перехода в другие справочники:

«Группы»
«Права доступа»
«Настройки»

Ниже размещены кнопки управления и поле с вкладками и параметрами настроек .

Новая редакция онлайн-справки «Агент Плюс: Управление дистрибуцией» > Пользователь (создание) > Пользователь создание1.PNG

Вкладки

«Полное имя» - значение будет отображаться в программе в различных списках и отчетах программы. Если доступ в программу персональный необходимо указать Ф.И.О. Если доступ в программу по ролям, тогда параметр «Сотрудник» должен оставаться пустым, а параметр «Физическое лицо» выбран – «Нет».
Флажок «Недействителен» по умолчанию снят для всех пользователей. Если пользователь по каким-либо причинам более не работает с программой (например, уволен), и в то же время его нельзя удалить из-за наличия ссылок на него из других объектов программы, то рекомендуется установить флажок «Недействителен». Такого пользователя нельзя выбрать, например, как исполнителя задачи или ответственного за документ, и он не отображается в списке пользователей. Если пользователя нужно восстановить в программе (например, его снова взяли на работу), то можно снять флажок и снова использовать эти данные.
«Сотрудник» - для отображения сотрудника в программе в различных списках и отчетах программы, нажмите кнопку выбора из справочника «Сотрудники».
«Физическое лицо» - если пользователь записан в справочник физических лиц, работающих в организации или являющихся контактными лицами торговых точек, выберите параметр «Да».
«Вход в программу разрешен» (только для администратора) − установите флажок после того как заданы необходимые свойства: имя (для входа), пароль и другие параметры авторизации.
«Установить ограничение»

Сведения о пользователе располагаются на вкладках:

«Имя (для входа) − короткое имя, используется для входа в программу. Может отличаться от полного имени (например, «Иванов», а полное имя − «Иванов Иван Иванович»).
«Аутентификация 1С:Предприятия» − по умолчанию флажок включен и активно поле для ввода пароля.
«Установить пароль» − нажмите кнопку, и откроется окно «Установка пароля». Ведите пароль для входа в программу. После установки пароля состояние аутентификации отображается «Пароль установлен».
«Потребовать установку пароля при входе» − включите флажок, если пользователь обязан самостоятельно ввести свой пароль, который больше никто не будет знать. Для удобства администрирования и обеспечения безопасности у всех пользователей добавлен этот реквизит, который нужен, чтобы пользователь сменил пароль, заданный администратором на свой.
«Пользователю запрещено изменять пароль» − если пароли в программе должен будет вводить только администратор включите флажок. Тогда при открытии учетной записи пользователем кнопка «Установить пароль (Сменить пароль)» станет недоступной.
«Показывать в списке выбора» − если имя пользователя должно отображаться в списке выбора, который выводится при начале работы с программой, включите флажок. Если флажок не установлен, то при входе в программу имя такого пользователя будет скрыто из списка выбора. Для внешних пользователей этот флажок не рекомендуется устанавливать.
«Аутентификация по протоколу OpenID» − включите флажок, чтобы разрешить пользователю использовать единую учетную запись по протоколу OpenID. Данная функция используется для работы в веб− клиенте 1С:Предприятия. Для корректной работы программы в этом случае должен быть также включен флажок «Аутентификация 1С: Предприятия».
«Аутентификация операционной системы» − включите флажок в строке, и пользователь будет аутентифицирован неявно средствами операционной системы. Становится доступным выбор пользователя операционной системы.
- «Пользователь» − выберите в данной строке пользователя операционной системы в формате: \\имя_домена\имя_пользователя. Пользователь операционной системы может быть набран явно или выбран из доменов и пользователей, видимых с данного компьютера. При старте 1С:Предприятия указанный пользователь операционной системы, будет считаться аутентифицированным, и диалог аутентификации 1С:Предприятия не отобразится. В этом случае можно отключить флажок «Аутентификация 1С: Предприятия».
«Режим запуска» − заполнено программой по умолчанию (Авто). Рекомендуется выбирать этот режим.

Введите контактную информацию пользователя. По умолчанию доступно:

Телефон
Электронная почта

Для добавления дополнительных параметров нажмите кнопку «Добавить».

Новая редакция онлайн-справки «Агент Плюс: Управление дистрибуцией» > Пользователь (создание) > Пользователь создание2.PNG

Напишите дополнительную информацию о пользователе.

Новая редакция онлайн-справки «Агент Плюс: Управление дистрибуцией» > Пользователь (создание) > Пользователь создание3.PNG

Если в программе включено использование групп пользователей, то доступно пользователя включить в одну или несколько групп.

Нажмите «Группы» на панели навигации, с помощью флажков выберите одну или несколько групп. Затем нажмите кнопку «Записать», для сохранение данного параметра пользователя.

Для того чтобы быстро отменить свой выбор, нажмите «Исключить из всех групп».

Новая редакция онлайн-справки «Агент Плюс: Управление дистрибуцией» > Пользователь (создание) > Пользователь создание4.PNG

Нажмите «Права доступа» на панели навигации. В зависимости от состава программы для настройки прав доступа предусмотрена одна из возможностей:

Чтобы включить пользователя, нажмите кнопку «Включить в группу», откроется окно «Группы доступа». Необходимо выбрать из списка одну или несколько групп. После сохранения, наименование группы появится в табличной части, с указанием профиля и ответственного за ведение группы.
Чтобы убрать пользователя из группы, нажмите кнопку «Исключить из группы», строка с наименованием группы удалится из табличной части.
Чтобы изменить группу пользователя, нажмите кнопку «Изменить группу», откроется окно «Группы доступа», для редактирования.

Новая редакция онлайн-справки «Агент Плюс: Управление дистрибуцией» > Пользователь (создание) > Пользователь создание5.PNG

Назначьте пользователю одну или несколько ролей, которые в совокупности образуют его персональные настройки прав доступа. Роли могут соответствовать как различным должностным обязанностям (или видам деятельности) пользователей, так и более мелким функциям.

Для удобства можно упорядочить роли как в алфавитном порядке, так и «По подсистемам».

Новая редакция онлайн-справки «Агент Плюс: Управление дистрибуцией» > Пользователь (создание) > Пользователь создание6.PNG

Для просмотра результатов настроек нажмите кнопку «Отчет по правам доступа». В отчете отражены все параметры и значения по правам доступа пользователя.

Новая редакция онлайн-справки «Агент Плюс: Управление дистрибуцией» > Пользователь (создание) > Пользователь создание7.PNG

Установка и смена пароля

При необходимости (и наличии прав) пользователь может установить пароль. Нажмите кнопку Установить пароль.
Если пароль уже установлен, пользователь при наличии прав может сменить пароль.
Для этого нажмите кнопку Сменить пароль, введите новый пароль.

Включение пользователя в группы

Если в программе включено использование групп пользователей, то пользователя во время ввода можно включить в одну или несколько групп.

Нажмите Группы на панели навигации, с помощью флажков выберите одну или несколько групп.
Для того чтобы быстро отменить свой выбор, нажмите Исключить из всех групп.

Права доступа пользователя

В зависимости от состава программы для настройки прав доступа предусмотрена одна из возможностей:

Нажмите Права доступа на панели навигации, чтобы включить пользователя в одну или несколько групп доступа. Их необходимо выбрать из списка.
В списке Разрешенные действия (роли) можно назначить пользователю одну или несколько ролей, которые в совокупности образуют его персональные настройки прав доступа. Роли могут соответствовать как различным должностным обязанностям (или видам деятельности) пользователей, так и более мелким функциям.
- Выберите нужные роли с помощью флажков.
- С помощью кнопки Только выбранные роли можно ограничить видимость ролей.
- Для удобства назначения можно упорядочить роли как в алфавитном порядке, так и По подсистемам.

Разрешение входа в программу (только для администратора)

Для входа пользователя в программу нужно установить флажок Вход в программу разрешен. При этом должны быть заданы необходимые свойства: имя (для входа), пароль и другие параметры авторизации.
В программе возможно прекращение работы пользователей, которым сняли флажок Вход в программу разрешен, интерактивно или программно в связи с окончанием срока действия.
Открытые сеансы пользователей автоматически завершаются не более чем через 25 минут после того, как вход в программу был запрещен.

Ограничения на вход

Перейдите по ссылке, для того чтобы Установить ограничение. С помощью переключателя установите ограничение на вход в программу:

Согласно общим настройкам входа - установлено по умолчанию;
Без ограничения срока;
Вход разрешен до (установите срок - введите дату вручную или выберите из календаря с помощью кнопки ). Для защиты от несанкционированного доступа к программу у всех пользователей добавлен Срок действия, который позволяет автоматически отключить пользователя по достижению указанной даты;
Запретить вход, если не работает более (укажите количество дней) - если пользователь не войдет в программу больше указанного количества дней, то вход в программу будет невозможен.
- В этом случае пользователь должен будет обратиться к администратору для возобновления работы в программе.
Ограничения отражаются в карточке пользователя, также на всех пользователей их можно просмотреть в отчете Сведения о пользователях.

Управление настройками пользователя

Программа запоминает настройки каждого пользователя во время его работы. Для того чтобы просмотреть, скопировать или удалить настройки пользователя (удалять настройки приходится, если из-за этих неправильных настроек работать в программе становится невозможно), нажмите Настройки на панели навигации.

Предупреждения программы

В случае если свойства пользователя отличаются от свойств пользователя информационной базы, то программа выводит предупреждение с перечнем этих свойств. Предлагается записать данные, чтобы устранить различия.