В статье описывается как правильно распределить права между пользователями, чтобы каждый из них мог работать в рамках своей компетенции и должностных инструкций.

Менеджеры по продажам на предприятии работают с различными торговыми точками предприятия и клиентами. Одни менеджеры работают с российскими клиентами, а другие с зарубежными.

Менеджерам доступна информация только по тем торговым точкам, с которыми они работают, и недоступна по торговым точкам других менеджеров. В «Агент Плюс: Управление дистрибуцией» произведена настройка прав доступа:

• в справочник «Группы доступа торговых точек» внесены российские и зарубежные торговые точки;
• в справочнике «Группы доступа пользователей» созданы группы «Менеджеры по работе с российскими торговыми точками» и «Менеджеры по работе с зарубежными торговыми точками»;
• в созданную группу «Менеджеры по работе с российскими торговыми точками» записаны определенные участники группы – только менеджеры, работающие с российскими клиентами, и записаны разрешения доступа только к нужным данным определенных торговых точек;
• в созданную группу «Менеджеры по работе с зарубежными торговыми точками» записаны определенные участники группы – менеджеры, работающие только с зарубежными клиентами, и записаны разрешения доступа только к нужным данным определенных торговых точек.

Торговые представители работают с различными юридическими лицами в разных регионах (поставщики, клиенты), с которыми зарегистрированы регламентированные (финансовые) отношения.

Торговым представителям доступна информация только по тем поставщикам и клиентам, с которыми они работают, и недоступна информация других Торговых представителей.

В «Агент Плюс: Управление дистрибуцией» произведена настройка прав доступа:

• в справочник «Группы доступа контрагентов» внесены поставщики и клиенты, с которыми работают торговые представители;
• в справочнике «Группы доступа пользователей» созданы группы «Торговые представители южного округа» и «Торговые представители центрального округа»;
• В созданную группу «Торговые представители южного округа» записаны определенные участники группы – только торговые представители, работающие в южном округе, и записаны разрешения доступа только к нужным данным определенных контрагентов;
• в созданную группу «Торговые представители центрального округа» записаны определенные участники группы – торговые представители, работающие только в центральном округе, и записаны разрешения доступа только к нужным данным определенных контрагентов.

Агенты реализуют различные типы номенклатуры: напитки и замороженные продукты.

Агентам доступна информация только по поставщикам и клиентам, с которыми они работают, и по номенклатуре, которую они должны реализовать. Информация других агентов недоступна.

В «Агент Плюс: Управление дистрибуцией» произведена настройка прав доступа:

• в справочник «Группы доступа номенклатуры» внесены элементы справочника «Номенклатура», с которыми работают агенты;
• в справочнике «Группы доступа пользователей» созданы группы «Агенты по продаже напитков» и «Агенты по продаже замороженных продуктов»;
• в созданную группу «Агенты по продаже напитков» записаны определенные участники группы – только агенты продающие напитки, и записаны разрешения доступа только к нужным данным определенных контрагентов и типу номенклатуры «Напитки»;
• в созданную группу «Агенты по продаже замороженных продуктов» записаны определенные участники группы – агенты, реализующие замороженные продукты, и записаны разрешения доступа только к нужным данным определенных контрагентов и типу номенклатуры «Замороженные продукты».

На предприятии работают несколько супервайзеров, которые руководят работой групп. В группу входят агенты, менеджеры по продажам, мерчандайзеры. Менеджеры по продажам являются сотрудниками предприятия. Агенты и мерчандайзеры работают дистанционно. Каждому супервайзеру доступна информация только по своей группе:

• в справочнике «Пользователи» созданы группы «Первая», «Вторая», «Третья», где назначены ответственными супервайзеры этих групп;
• в справочнике «Группы доступа пользователей» созданы группы «Первая», «Вторая», «Третья»;
• В созданную группу «Первая» записаны определенные участники группы – работающие под руководством первого супервайзера, и записаны разрешения доступа только к нужным физическим лицам;
• В созданную группу «Вторая» записаны определенные участники группы – работающие под руководством второго супервайзера, и записаны разрешения доступа только к нужным физическим лицам;
• В созданную группу «Третья» записаны определенные участники группы – работающие под руководством третьего супервайзера, и записаны разрешения доступа только к нужным физическим лицам.