В статье описывается назначение и перечень данных в отчете «Ротация агентов». |
В отчете формируются данные по отсутствию на работе мобильных сотрудников. Данные образуются в конфигурации «Агент Плюс: Управление дистрибуцией» (УД) из регистра сведений «Ротация агентов» в справочнике «Сотрудники», где фиксируются неявки каждого сотрудника.
Чтобы сформировать отчет, откройте в разделе «Планирование и контроль» → «Отчеты» и выберите «Ротация торговых агентов».
В верхней части окна отчета «Ротация торговых агентов» находятся системные кнопки управления и поле настроек, ниже отображается информация в колонках табличной части.
Заполните необходимые параметры на панели «Быстрые настройки» для формирования нужных сведений в отчете «Ротация торговых агентов»:
«Период» – укажите даты, по которым будет сформирован отчет. Нажмите кнопку в виде календарика для выбора даты начала. Затем, с помощью аналогичной кнопки, укажите дату окончания. Либо установите период с помощью кнопки «Выбор периода». Год устанавливается по умолчанию текущий. Период может быть произвольным, без ограничений по стандартной периодичности (день, неделя, год и т.д.). Максимальное значение временного периода не ограничено.
В случае, если за указанный период отбор по другим параметрам не установлен, то отчет будет сформирован по всем мобильным сотрудникам, включая дистрибьюторов.
Чтобы сведения отобразились в выбранном варианте отчета «Ротация торговых агентов», нажмите кнопку «Сформировать».
В табличной части формируются данные в колонках с наименованиями, которые были указаны в регистре сведений «Ротация агентов» персонально в каждой карточке:
Значения отображаются в ячейках, которые образуют строки.
Для удобства просмотра отчета можно скрыть панель быстрых настроек, нажав активную кнопку рядом с наименованием панели «Быстрые настройки».
По умолчанию сведения в табличной части отображаются в подробном виде – все строки открыты. При необходимости их также можно скрыть, нажав значок в виде минуса «-». Строки закроются, а символ заменится на значок в виде плюса «+».
При двойном клике мыши в ячейке с наименованием доступна возможность быстрого перехода в справочники и документы:
Чтобы найти определенный текст в отчете, нажмите кнопку «Найти», откроется окно «Поиск». Командная панель в окне поиска – стандартная, системная.
Чтобы открыть сразу все строки отчета, нажмите кнопку «Развернуть все группы» .
Чтобы закрыть сразу все строки отчета, нажмите кнопку «Свернуть все группы» .
Чтобы отправить отчет на печать, нажмите кнопку «Печать результата отчета» . Откроется установленное по умолчанию в операционной системе приложение для печати.
Для предварительного просмотра нажмите кнопку «Предварительный просмотр документа перед печатью». Откроется установленное по умолчанию в операционной системе приложение просмотра.
Для сохранения отчета в формате документов MSOffice нажмите кнопку «Сохранить результат отчета в файл». Откроется окно проводника для выбора нужного типа файла и места хранения.
Для отправки отчета по электронной почте, нажмите кнопку «Отправить отчет по электронной почте». Доступно три варианта: