Внешняя обработка «Выгрузка данных для поставщика УТ 11.Х.epf» предназначена для обмена данными между учетной системой Дистрибьютора «1С: Управление торговлей» (редакция 11.4 и выше) и специализированным решением «Агент Плюс: Управление Дистрибуцией, Стандарт». |
Для того чтобы настроить выгрузку данных в конфигурацию «Агент Плюс: Управление дистрибуцией» требуется:
Поставщик определяет канал обмена и предоставляет параметры настроек соединения Дистрибьютору. Для настройки подключения не требуется привлекать IT-специалистов. Для учетной системы «1С» Поставщик предоставляет Дистрибьютору файл внешней обработки «Выгрузка данных для поставщика».
Настройки подключения
Окно обработки содержит поле настроек, табличную часть и кнопки управления. Заполните данные для настройки соединения:
Если данные выгружаются вручную через папку обмена, то параметр в колонке «Использовать FTP» должен быть выключен (флажок отсутствует). Тогда укажите путь к каталогу, в который будут помещаться передаваемые данные, и откуда будут загружаться файлы с данными для Поставщика. |
Поставщик согласовывает какие именно данные будут передаваться из учетной системы Дистрибьютора в конфигурацию Поставщика «Агент Плюс: Управление Дистрибуцией»:
Механизм выгрузки данных внешней обработки «Выгрузка данных для поставщика» содержит набор различных фильтров, чтобы отправлять только нужные согласованные данные.
Настройки выгрузкиДля определения какие элементы справочников будут предоставлены для обмена и когда будут выгружаться данные укажите требуемые параметры на вкладке «Настройки выгрузки».
Настройки отбораДля определения, какие данные будут предоставлены для обмена, укажите требуемые параметры отборов на вкладке «Настройки отбора».
|
С помощью внешней обработки «Выгрузка данных для поставщика» доступно просмотреть информацию перед отправкой Поставщику. После завершения настроек на вкладке «Настройки выгрузки» и на вкладке «Настройки отбора» нажмите кнопку «Найти документы», чтобы запустить процесс сбора данных для выгрузки выбранному поставщику. По умолчанию отображается полная информация в соответствии с указанными в настройках значениями на вкладке «Документы продаж». Данные, представленные в табличной форме, можно скрыть, если нажать в крайней левой колонке знак «–». Строки скрываются и появляется знак «+». Затем их снова можно открыть. |
Для пользователей, которым необходимо предоставить доступ в ограниченном режиме (например, Супервайзеру) для управления загрузкой и выгрузкой данных используйте настройки «Быстрый доступ» и «Размещение». Рекомендуется именно такой способ, поскольку обмен происходит с ошибками, если такой пользователь будет открывать обработку через проводник «Файл» → «Открыть». В поле «Размещение» по умолчанию установлен статус – Не определено. Для предоставления доступа пользователей к командам в обработке и отображения их в указанном месте в программе нажмите ссылку и откроется окно выбора:
Если настройки размещения производятся Администратором, то указанные в настройках пользователи увидят команды только в выбранных разделах, например, на главной странице. По умолчанию настройки команд в обработке доступны пользователю с полными правами доступа. Чтобы настроить доступ пользователей к команде на вкладке «Команды», нажмите кнопку выбора в колонке «Быстрый доступ» и переместите нужного сотрудника в окне «Быстрый доступ к команде...» из поля «Все пользователи» в правое поле «Пользователи, для которых видна команда», нажав кнопку перемещения в центре. Для перемещения нескольких пользователей нажмите кнопку «Shift» и одновременно выделите нужные элементы курсором мыши. Затем нажмите кнопку «ОК», и в колонке «Быстрый доступ» отобразится количество пользователей, которые имеют доступ к команде в конфигурации. Доступно добавлять неограниченное количество пользователей. В нижней части окна находится строка для выбора ответственного пользователя и записи комментариев. По умолчанию в поле «Ответственный» отображается пользователь, который создал обработку. Для выбора пользователя, который будет отслеживать состояние, либо назначен ответственным, нажмите кнопку выбора и откроется справочник «Пользователи». В поле «Комментарий» отображается произвольный текст, относящийся ко всему документу, и виден пользователям, которым настроен доступ. |
Автоматизировать процесс обмена данными с Поставщиком достаточно просто и не требуется привлекать IT-специалистов. Настройте параметры в учетной системе «1С: Управление торговлей»:
Теперь выгрузка данных поставщику будет происходить автоматически, по указанному расписанию. |
После завершения настроек внешней обработки «Выгрузка данных для поставщика» на вкладке «Настройки выгрузки» и на вкладке «Настройки отбора» данные сразу можно отправить в ручном режиме. В верхней части окна обработки нажмите кнопку «Выгрузить данные», начнется процесс отправки. Затем в нижней части окна отобразится системное сообщение об успешной отправке данных поставщику. |
Дистрибьютору не требуется производить никаких изменений справочников в учетной системе «1С: Управление торговлей», поскольку в специализированном решении «Агент Плюс: Управление Дистрибуцией» имеется механизм сопоставления различий. Самый распространенный пример – различия наименований товаров в учете поставщика и дистрибьютора. У поставщика наименование товара – «Сок яблочный 1 л», у Дистрибьютора тот же товар в справочнике «Номенклатура» записан, как «Сок яблочный "Сад"1 л».
В программе Поставщика «Агент Плюс: Управление Дистрибуцией, Стандарт» предусмотрена возможность сопоставления элементов по наименованию, артикулу и штрих-коду. |