Новая редакция онлайн-справки «Агент Плюс: Управление дистрибуцией»
Page tree
Skip to end of metadata
Go to start of metadata

В статье описывается управление профилями групп доступа в «Агент Плюс: Управление дистрибуцией».

Для работы в программе каждому пользователю назначаются определенные роли с набором прав доступа, которые объединятся в группы. Таким образом формируется  профиль групп доступа, чтобы быстро и правильно распределить права между пользователями программы. 

В справочнике можно создавать свои собственные профили, но в большинстве случаев в этом нет необходимости. Предопределённые профили уже содержат необходимые наборы допустимых для них ролей (разрешённые действия). 

В конфигурации «Агент Плюс: Управление дистрибуцией» имеются три предопределенных профиля групп доступа (остальные являются предопределенными профилями групп доступа «1С: Библиотека стандартных подсистем»):

  • установлены полные права на работу с системой без ограничений.
  • доступна работа с отчетами, добавление новых элементов справочников, осуществление обмена данными с МУ, планирование посещений и продаж. В зависимости от роли, установленной пользователю для работы, некоторые справочники и регистры сведений могут быть недоступны для просмотра и редактирования. Для ролей, содержащих «RLS» в названии, действует ограничение доступа по подразделению пользователя.

Для профиля «Супервайзер» разрешены следующие специальные роли:

  • «АП: Добавление и изменение документов планирования (RLS)» – создание и редактирование документов «План посещений», в том числе на основании документа «План продаж»;
  • «АП: Добавление и изменение НСИ супервайзера (RLS)» – создание и редактирование элементов справочников (с ограничениями);
  • «АП: Добавление и изменение оперативных документов (RLS)» – просмотр документов; создание и редактирование документов «Заказ клиента» и «Задание агенту»;
  • «АП: Использование всех отчетов (RLS)» – формирование отчетов;
  • «АП: Обмен с МУ (RLS)» – осуществление обмена данными с МУ;
  • «АП: Редактирование персональных настроек обмена с МУ (RLS)» – создание и редактирование персональных настроек обмена агентов, частичное редактирование общих настроек обмена с МУ;
  • «АП: Чтение базовой нормативно-справочной информации (RLS)» – просмотр основных справочников.

В результате для пользователя с профилем группы доступа «Супервайзер» будут доступны:

  • разрешены следующие специальные роли:
    • «АП: Использование основных отчетов (RLS)»– формирование основных отчетов по собственных показателям.
    • «АП: Обмен с МУ(RLS)»– осуществление обмена данными с собственным МУ;
    • «АП: Чтение базовой нормативно-справочной информации (RLS)»– просмотр основных справочников подсистемы «Нормативно-справочная информация»;
    • «АП: Чтение документов планирования (RLS)»– просмотр документов «План посещений» и «План продаж»;
    • «АП: Чтение оперативных документов»– просмотр оперативных документов.

В результате для пользователя с профилем группы доступа «Агент» будут доступны:

  • обмен данными с собственным МУ;
  • формирование отчетов по собственным показателям;
  • просмотр сведений о торговых точках;
  • просмотр сведений о номенклатуре;
  • просмотр документов планирования и оперативных документов.

Чтобы открыть справочник, в разделе «Администрирование» → «Настройки пользователей и прав», нажмите ссылку «Профили групп доступа».


Внешний вид

Окно справочника «Профили групп доступа» содержит  системные кнопки управления и табличную часть, где отображаются профили в виде списка.

В поле «Показать» можно выводить на просмотр: 

  • Все профили (по умолчанию); 
  • Поставляемые −  профили, входящие в поставку программы; 
  • Непоставляемые −  профили, которые не входят в поставку программы; 
  • Устаревшие.

В поле «Назначение» можно отобрать профили групп доступа по видам пользователей, для кого они предназначены. Нажмите кнопку «Выбрать» и укажите с помощью флажков, нужные профили групп доступа.

Создание профилей групп доступа

В ряде случаев предустановленных профилей групп доступа оказывается недостаточно для осуществления требуемой настройки прав доступа пользователей. В таких случаях Администратор имеет возможность добавить новые или изменить предустановленные профили групп доступа. 

Для настройки рекомендуется создавать новый профиль, скопировав один из предопределенных профилей (например, «Агент (Торговый представитель»).

Настройки ограничений доступа

В профиле группы доступа можно задать ограничение  к данным (RLS), однако, в таком случае профиль станет индивидуальным для пользователя, так как ограничение к данным, например, по подразделению «Филиал г. Астрахань», уже не подойдет для другого пользователя из подразделения «Филиал г. Воронеж».

Для того, чтобы использовать общие профили групп доступа для пользователей, например, «Супервайзеры», но задавать индивидуальные параметры ограничения RLS, например , «Супервайзеры центрального офиса», необходимо использовать «Группы доступа».

Профиль групп доступа «Супервайзеры»

Группа доступа «Супервайзеры центрального офиса»

Группа доступа «Супервайзеры Волгограда»

Группа доступа «Супервайзеры Новосибирска»


Расширенные настройки, позволяющие ограничивать доступ к определенным данным программы, подключаются отдельно. В разделе «Администрирование» → «Настройки пользователей и прав» → «Группы доступа», размещено поле, где с помощью флажков можно включить ограничения,  в зависимости от типа пользователей программы, и их функций. 

Для того чтобы максимально гибко настраивать права доступа пользователей к справочникам, документам и другим данным программы флажок следует включить. Чтобы увидеть предустановленные ограничения нажмите ссылку слева «Профили групп доступа».

Откроется окно справочника «Профили групп доступа», для просмотра и редактирования откройте нужный профиль, кликнув два раза левой клавишей мыши.

В табличной части окна «Профили групп доступа» появится вкладка «Ограничения доступа», где необходимо указать дополнительные настройки прав доступа:  первая колонка содержит виды доступа профиля выбранной группы, во второй колонке - значения доступа для редактирования,  если кликнуть два раза левой клавишей мыши:

  • «Все запрещены, исключения назначаются в группах доступа» – применяется в тех случаях, когда по умолчанию доступ ко всем данным должен быть закрыт, но для отдельных объектов в группах доступа могут быть настроены разрешения. (см. «Настройки ограничений доступа» в статье "Справочник «Группы доступа»").

  • «Все разрешены, исключения назначаются в группах доступа» – аналогично предыдущему варианту, но по умолчанию все данные разрешены, а для отдельных объектов в группах доступа может быть установлены исключения − запрет.

  • «Все запрещены, исключения назначаются в профиле» – используется, если в группах доступа не предполагается предоставлять возможность настройки для вида доступа; т.е. вся настройка должна быть выполнена непосредственно в самом профиле и не может быть изменена в группах доступа. Такие виды доступа скрыты в группах доступа. В этом случае становится доступным ввод исключений, - появляется форма «Разрешенные значения» в нижней части окна. Наименование отображается в зависимости от выбора в строке табличной части, например (Виды цен). 

Чтобы подобрать несколько элементов нажмите кнопку «Подбор», откроется окно соответствующего справочника, например «Виды цен». Выделите элементы, доступ к которым следует разрешить, с помощью мыши и клавиш Shift или Ctrl, и нажмите кнопку «Выбрать». 

Чтобы добавить элемент нажмите кнопку «Добавить», откроется окно соответствующего справочника, например «Виды цен». Выделите элемент, доступ к которому следует разрешить, и нажмите кнопку «Выбрать».

  • «Все разрешены, исключения назначаются в профиле» – аналогично предыдущему варианту, но появляется форма «Запрещенные значения» в нижней части окна, и исключения устанавливаются запрещающие. 

Чтобы подобрать несколько элементов нажмите кнопку «Подбор», откроется окно соответствующего справочника, например «Виды цен». Выделите элементы, доступ к которым следует запретить, с помощью мыши и клавиш Shift или Ctrl, и нажмите кнопку «Выбрать». 

Чтобы добавить элемент нажмите кнопку «Добавить», откроется окно соответствующего справочника, например «Виды цен». Выделите элемент, доступ к которому следует запретить, и нажмите кнопку «Выбрать».

Запрещенные/разрешенные значения отображаются:

  • в табличной части в числовом значении (сумма);
  • в нижней части − список полных наименований.

Для того чтобы ограничить доступ пользователям (или группе пользователей) к конкретным торговым точкам флажок следует включить. 

Чтобы открыть доступные для ограничения элементы нажмите ссылку слева «Группы доступа торговых точек». Откроется окно справочника  «Группы доступа торговых точек».

Для просмотра и редактирования ограничений откройте нужный профиль в справочнике «Профили групп доступа», кликнув два раза левой клавишей мыши.

В табличной части окна каждой группы доступа во вкладке «Ограничения доступа», появится элемент «Группы торговых точек» в первой колонке, и  во второй колонке – значения доступа для редактирования,  если кликнуть два раза левой клавишей мыши:

  • «Все запрещены, исключения назначаются в группах доступа» – применяется в тех случаях, когда по умолчанию доступ ко всем группам торговых точек должен быть закрыт, но для отдельных объектов в группах доступа могут быть настроены разрешения. (см. «Настройки ограничений доступа» в статье "Справочник «Группы доступа»").

  • «Все разрешены, исключения назначаются в группах доступа» – аналогично предыдущему варианту, но по умолчанию все данные разрешены, а для отдельных объектов в группах доступа может быть установлены исключения − запрет.

  • «Все запрещены, исключения назначаются в профиле» – используется, если в группах доступа не предполагается предоставлять возможность настройки для вида доступа; т.е. вся настройка должна быть выполнена непосредственно в самом профиле и не может быть изменена в группах доступа. Такие виды доступа скрыты в группах доступа. В этом случае становится доступным ввод исключений, - появляется форма «Разрешенные значения (Группы торговых точек)» в нижней части окна. 

Чтобы подобрать несколько элементов нажмите кнопку «Подбор», откроется окно справочника «Торговые точки». Выделите элементы, доступ к которым следует разрешить, с помощью мыши и клавиш Shift или Ctrl, и нажмите кнопку «Выбрать». 

Чтобы добавить элемент нажмите кнопку «Добавить», откроется окно справочника «Группы доступа торговых точек». Выделите элемент, доступ к которому следует разрешить, и нажмите кнопку «Выбрать».

  • «Все разрешены, исключения назначаются в профиле» – аналогично предыдущему варианту, но появляется форма «Запрещенные значения (Группы торговых точек)» в нижней части окна, и исключения устанавливаются запрещающие. 

Чтобы подобрать несколько элементов нажмите кнопку «Подбор», откроется окно справочника «Торговые точки». Выделите элементы, доступ к которым следует запретить, с помощью мыши и клавиш Shift или Ctrl, и нажмите кнопку «Выбрать». 

Чтобы добавить элемент нажмите кнопку «Добавить», откроется окно справочника «Группы доступа торговых точек». Выделите элемент, доступ к которому следует запретить, и нажмите кнопку «Выбрать».

Запрещенные/разрешенные значения отображаются:

  • в табличной части в числовом значении (сумма);
  • в нижней части − список полных наименований.

Для того чтобы ограничить доступ пользователям (или группе пользователей) к конкретным контрагентам, и к связанным с ними документам,  флажок следует включить. Чтобы открыть доступные для ограничения нажмите ссылку слева «Группы доступа контрагентов». Откроется окно справочника «Группы доступа контрагентов».

Для просмотра и редактирования ограничений откройте нужный профиль в справочнике «Профили групп доступа», кликнув два раза левой клавишей мыши.

В табличной части окна каждой группы доступа во вкладке «Ограничения доступа», появится элемент «Группы контрагентов» в первой колонке, и  во второй колонке – значения доступа для редактирования,  если кликнуть два раза левой клавишей мыши:

  • «Все запрещены, исключения назначаются в группах доступа» – применяется в тех случаях, когда по умолчанию доступ ко всем группам контрагентов должен быть закрыт, но для отдельных объектов в группах доступа могут быть настроены разрешения. (см. «Настройки ограничений доступа» в статье "Справочник «Группы доступа»").

  • «Все разрешены, исключения назначаются в группах доступа» – аналогично предыдущему варианту, но по умолчанию все данные контрагентов разрешены, а для отдельных объектов в группах доступа может быть установлены исключения − запрет.

  • «Все запрещены, исключения назначаются в профиле» – используется, если в группах доступа не предполагается предоставлять возможность настройки для вида доступа; т.е. вся настройка должна быть выполнена непосредственно в самом профиле и не может быть изменена в группах доступа. Такие виды доступа скрыты в группах доступа. В этом случае становится доступным ввод исключений, - появляется форма «Разрешенные значения (Группы контрагентов)» в нижней части окна. 

Чтобы подобрать несколько элементов нажмите кнопку «Подбор», откроется окно справочника «Контрагенты». Выделите элементы, доступ к которым следует разрешить, с помощью мыши и клавиш Shift или Ctrl, и нажмите кнопку «Выбрать». 

Чтобы добавить элемент нажмите кнопку «Добавить», откроется окно справочника «Группы доступа контрагентов». Выделите элемент, доступ к которому следует разрешить, и нажмите кнопку «Выбрать».

  • «Все разрешены, исключения назначаются в профиле» – аналогично предыдущему варианту, но появляется форма «Запрещенные значения (Группы контрагентов)» в нижней части окна, и исключения устанавливаются запрещающие. 

Чтобы подобрать несколько элементов нажмите кнопку «Подбор», откроется окно справочника «Контрагенты». Выделите элементы, доступ к которым следует запретить, с помощью мыши и клавиш Shift или Ctrl, и нажмите кнопку «Выбрать». 

Чтобы добавить элемент нажмите кнопку «Добавить», откроется окно справочника «Группы доступа контрагентов». Выделите элемент, доступ к которому следует запретить, и нажмите кнопку «Выбрать».

Запрещенные/разрешенные значения отображаются:

  • в табличной части в числовом значении (сумма);
  • в нижней части − список полных наименований.

Для того чтобы ограничить доступ пользователям (или группе пользователей) к конкретным элементам или группам номенклатуры,  флажок следует включить. Чтобы открыть доступные для ограничения нажмите ссылку слева «Группы доступа номенклатуры». Откроется окно справочника «Группы доступа номенклатуры».

Для просмотра и редактирования ограничений откройте нужный профиль в справочнике «Профили групп доступа», кликнув два раза левой клавишей мыши.

В табличной части окна каждой группы доступа во вкладке «Ограничения доступа», появится элемент «Группы номенклатуры» в первой колонке, и  во второй колонке – значения доступа для редактирования,  если кликнуть два раза левой клавишей мыши:

  • «Все запрещены, исключения назначаются в группах доступа» – применяется в тех случаях, когда по умолчанию доступ ко всем группам номенклатуры должен быть закрыт, но для отдельных объектов в группах доступа могут быть настроены разрешения. (см. «Настройки ограничений доступа» в статье "Справочник «Группы доступа»").

  • «Все разрешены, исключения назначаются в группах доступа» – аналогично предыдущему варианту, но по умолчанию все данные номенклатуры разрешены, а для отдельных объектов в группах доступа может быть установлены исключения − запрет.


  • «Все запрещены, исключения назначаются в профиле» – используется, если в группах доступа не предполагается предоставлять возможность настройки для вида доступа; т.е. вся настройка должна быть выполнена непосредственно в самом профиле и не может быть изменена в группах доступа. Такие виды доступа скрыты в группах доступа. В этом случае становится доступным ввод исключений, - появляется форма «Разрешенные значения (Группы номенклатуры)» в нижней части окна. 

Чтобы подобрать несколько элементов нажмите кнопку «Подбор», откроется окно справочника «Номенклатура». Выделите элементы, доступ к которым следует разрешить, с помощью мыши и клавиш Shift или Ctrl, и нажмите кнопку «Выбрать». 

Чтобы добавить элемент нажмите кнопку «Добавить», откроется окно справочника «Группы доступа номенклатуры». Выделите элемент, доступ к которому следует разрешить, и нажмите кнопку «Выбрать».

  • «Все разрешены, исключения назначаются в профиле» – аналогично предыдущему варианту, но появляется форма «Запрещенные значения (Группы номенклатуры)» в нижней части окна, и исключения устанавливаются запрещающие. 

Чтобы подобрать несколько элементов нажмите кнопку «Подбор», откроется окно справочника «Номенклатура». Выделите элементы, доступ к которым следует запретить, с помощью мыши и клавиш Shift или Ctrl, и нажмите кнопку «Выбрать». 

Чтобы добавить элемент нажмите кнопку «Добавить», откроется окно справочника «Группы доступа номенклатуры». Выделите элемент, доступ к которому следует запретить, и нажмите кнопку «Выбрать».

Запрещенные/разрешенные значения отображаются:

  • в табличной части в числовом значении (сумма);
  • в нижней части − список полных наименований.

Для того чтобы ограничить доступ пользователям (или группе пользователей) к конкретным элементам или группам справочника физических лиц,  флажок следует включить. 

Для просмотра и редактирования ограничений откройте нужный профиль в справочнике «Профили групп доступа», кликнув два раза левой клавишей мыши.

В табличной части окна каждой группы доступа во вкладке «Ограничения доступа», появится элемент «Физические лица» в первой колонке, и  во второй колонке – значения доступа для редактирования,  если кликнуть два раза левой клавишей мыши:

  • «Все запрещены, исключения назначаются в группах доступа» – применяется в тех случаях, когда по умолчанию доступ ко всем физическим лицам должен быть закрыт, но для отдельных объектов в группах доступа могут быть настроены разрешения. (см. «Настройки ограничений доступа» в статье "Справочник «Группы доступа»").

  • «Все разрешены, исключения назначаются в группах доступа» – аналогично предыдущему варианту, но по умолчанию все данные физических лиц разрешены, а для отдельных объектов в группах доступа может быть установлены исключения − запрет.


  • «Все запрещены, исключения назначаются в профиле» – используется, если в группах доступа не предполагается предоставлять возможность настройки для вида доступа; т.е. вся настройка должна быть выполнена непосредственно в самом профиле и не может быть изменена в группах доступа. Такие виды доступа скрыты в группах доступа. В этом случае становится доступным ввод исключений, - появляется форма «Разрешенные значения (Физические лица)» в нижней части окна. 

Чтобы подобрать несколько элементов нажмите кнопку «Подбор», откроется окно справочника «Физические лица». Выделите элементы, доступ к которым следует разрешить, с помощью мыши и клавиш Shift или Ctrl, и нажмите кнопку «Выбрать». 

Чтобы добавить элемент нажмите кнопку «Добавить», откроется окно справочника «Физические лица». Выделите элемент, доступ к которому следует разрешить, и нажмите кнопку «Выбрать».

  • «Все разрешены, исключения назначаются в профиле» – аналогично предыдущему варианту, но появляется форма «Запрещенные значения (Физические лица)» в нижней части окна, и исключения устанавливаются запрещающие. 

Чтобы подобрать несколько элементов нажмите кнопку «Подбор», откроется окно справочника «Физические лица». Выделите элементы, доступ к которым следует запретить, с помощью мыши и клавиш Shift или Ctrl, и нажмите кнопку «Выбрать». 

Чтобы добавить элемент нажмите кнопку «Добавить», откроется окно справочника «Физические лица». Выделите элемент, доступ к которому следует запретить, и нажмите кнопку «Выбрать».

Запрещенные/разрешенные значения отображаются:

  • в табличной части в числовом значении (сумма);
  • в нижней части − список полных наименований.

Для ограничения других объектов откройте нужный профиль в справочнике «Профили групп доступа», кликнув два раза левой клавишей мыши.

В табличной части окна группы доступа во вкладке «Ограничения доступа» нажмите кнопку «Добавить». В  первой колонке появится кнопка выбора − укажите в списке нужную группу.

Во второй колонке укажите значения доступа, для редактирования нужно кликнуть два раза левой клавишей мыши:

  • «Все запрещены, исключения назначаются в группах доступа» – применяется в тех случаях, когда по умолчанию доступ ко всем данным должен быть закрыт, но для отдельных объектов в группах доступа могут быть настроены разрешения. (см. «Настройки ограничений доступа» в статье "Справочник «Группы доступа»").

  • «Все разрешены, исключения назначаются в группах доступа» – аналогично предыдущему варианту, но по умолчанию все данные разрешены, а для отдельных объектов в группах доступа может быть установлены исключения − запрет.

  • «Все запрещены, исключения назначаются в профиле» – используется, если в группах доступа не предполагается предоставлять возможность настройки для вида доступа; т.е. вся настройка должна быть выполнена непосредственно в самом профиле и не может быть изменена в группах доступа. Такие виды доступа скрыты в группах доступа. В этом случае становится доступным ввод исключений, - появляется форма «Разрешенные значения» в нижней части окна. Наименование отображается в зависимости от выбора в строке табличной части, например (Торговые представители). 

Чтобы подобрать несколько элементов нажмите кнопку «Подбор», откроется окно соответствующего справочника. Выделите элементы, доступ к которым следует разрешить, с помощью мыши и клавиш Shift или Ctrl, и нажмите кнопку «Выбрать». 

Чтобы добавить элемент нажмите кнопку «Добавить», откроется окно соответствующего справочника. Выделите элемент, доступ к которому следует разрешить, и нажмите кнопку «Выбрать».

  • «Все разрешены, исключения назначаются в профиле» – аналогично предыдущему варианту, но появляется форма «Запрещенные значения» в нижней части окна, и исключения устанавливаются запрещающие. 

Чтобы подобрать несколько элементов нажмите кнопку «Подбор», откроется окно соответствующего справочника, например «Виды цен». Выделите элементы, доступ к которым следует запретить, с помощью мыши и клавиш Shift или Ctrl, и нажмите кнопку «Выбрать». 

Чтобы добавить элемент нажмите кнопку «Добавить», откроется окно соответствующего справочника, например «Виды цен». Выделите элемент, доступ к которому следует запретить, и нажмите кнопку «Выбрать».

Запрещенные/разрешенные значения отображаются:

  • в табличной части в числовом значении (сумма);
  • в нижней части − список полных наименований.
  • No labels