Справочник «Группы доступа»

Создание групп доступа позволяет задавать и администрировать общие настройки прав доступа для некоторой группы пользователей, выполняющих однотипные функции в программе, например, «Волгоградское отделение» или «Супервайзеры центрального офиса». Список групп доступа образует в программе Справочник «Группы доступа», где можно просмотреть имеющиеся настройки прав с ограничениями. Группа доступа всегда связана с одним из имеющихся профилей групп доступа, которые, как правило, объединяют в себе несколько ролей. При включении пользователя в группу доступа ему назначаются все роли, заданные в профиле группы доступа. 

Пользователь может входить одновременно в одну или несколько групп доступа, которые в совокупности образуют его персональные настройки прав доступа.

Как правило, группы доступа соответствуют различным должностным обязанностям (или видам деятельности) пользователей программы.

Для управления доступом необходимы права администратора. При этом пользователь, назначенный ответственным в группе доступа, может изменять состав своей группы доступа.

Чтобы открыть справочник, необходимо в разделе «Администрирование» в панели навигации слева выбрать пункты «Настройки пользователей и прав» → «Группы доступа».

Нажмите ссылку «Группы доступа» и откроется окно справочника.

Внешний вид

Окно справочника «Группы доступа» содержит кнопки управления в верхней части окна и табличную часть ниже. В табличной части отображаются сведения:

• «Наименование» − группы доступа выводятся в алфавитном порядке их наименований.
• «Профиль» − для удобства в списке сделана возможность отображения профиля группы доступа.
• «Ответственный» − в этой колонке отображается пользователь, ответственный за данную группу доступа.

Создание группы доступа

Нажмите кнопку «Создать», и откроется окно «Группа доступа (создание)».

После сохранения всех параметров новая группа доступа сразу отобразится в списке табличной части окна.

Для создания новой группы доступа в отдельной папке нажмите кнопку «Создать группу». Откроется окно «Группы доступа (создание группы)», после заполнения наименования новой группы, нажмите кнопку «Записать и закрыть».

Изменение состава группы доступа

Для изменения настроек выберите нужную группу доступа в строке табличной части окна, нажмите «Еще» → «Изменить», либо правой клавишей мыши открыть контекстное меню и выбрать «Изменить». Откроется окно для редактирования данной группы, параметры изменяются аналогично как и при создании группы.